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“一邊是堅(jiān)持原則的一線員工,一邊是要求權(quán)益的客戶,公司該支持誰?” 好文3190字 | 6分鐘閱讀 作者:奧馬爾·梅洛(Omar Merlo)、安德烈亞斯·艾森格里奇(Andreas B. Eisingerich) 、申海京(Hae-Kyung Shin)、羅伯特·布里頓(Robert A. Britton) 如今,各家企業(yè)都非常注重客戶的參與——讓客戶通過對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)提供建議和想法的方式,持續(xù)參與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營。 無論這種反饋是從調(diào)查表、意見卡、網(wǎng)上表格還是其他途徑得來,研究都表明這種雙向溝通是有利的。它能夠成為企業(yè)和客戶之間的紐帶,增強(qiáng)客戶對(duì)品牌的忠誠,甚至可以讓客戶愿意用更高的價(jià)格購買公司的產(chǎn)品或者服務(wù)。 然而,這種做法也有很多高管們尚未察覺的弊端。通過對(duì)不同服務(wù)行業(yè)里87名主管和276名員工進(jìn)行訪談和圓桌討論,我們的研究發(fā)現(xiàn),離公司一線越近,員工對(duì)客戶參與的熱情就越低。 當(dāng)客戶得到鼓勵(lì)發(fā)表自己的意見時(shí),一線員工可能會(huì)覺得受到了威脅。即使一線員工會(huì)堅(jiān)定地執(zhí)行公司的目標(biāo),他們有時(shí)也會(huì)覺得自己被夾在中間,一邊是客戶的觀點(diǎn),不管這些觀點(diǎn)是否合理,另一邊是他們自己認(rèn)為合理的做法。 例如,有時(shí)客戶希望一線員工向管理層傳達(dá)的信息,實(shí)際上會(huì)損害員工自己的利益。這可能包括對(duì)他們或他們同事的投訴,導(dǎo)致他們的工作量增加。 當(dāng)這些要求影響到員工的職業(yè)和工作安全感的時(shí)候,他們就會(huì)產(chǎn)生怨恨的情緒。 過度重視客戶參與的公司有可能會(huì)出現(xiàn)這樣的情況:一線員工為了生存需要容忍客戶無禮的表現(xiàn),例如言語上的侮辱。這會(huì)在情感和行為上產(chǎn)生負(fù)面的后果,導(dǎo)致員工覺得被辜負(fù),有挫敗感。他們會(huì)覺得公司更在意客戶提供的信息,而不是員工的利益。這種能明顯感覺到的不平衡會(huì)悄悄影響公司內(nèi)部的士氣。 對(duì)公司而言,這么做風(fēng)險(xiǎn)很高:雖然讓客戶參與是有益的,但是如果管理者處理不當(dāng),一線員工就會(huì)消極抵制,甚至蓄意破壞。 為了保護(hù)自己免受客戶參與的潛在負(fù)面影響,公司必須讓員工參與并且相信管理層是支持他們的。根據(jù)研究,我們提出了五條供管理者參考的指導(dǎo)原則。 在績(jī)效評(píng)估中 不要過度強(qiáng)調(diào)客戶反饋 當(dāng)管理者基于客戶反饋來評(píng)估一線員工時(shí),會(huì)適得其反,破壞他們?cè)认胍岣叩目蛻魸M意度。為了應(yīng)對(duì)評(píng)估,員工有時(shí)會(huì)把注意力放在能減少投訴和帶來物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的事情上,而不是關(guān)注如何創(chuàng)造客戶價(jià)值。事實(shí)上,和之前的研究一致,我們發(fā)現(xiàn)在員工會(huì)自發(fā)做的任務(wù)上獎(jiǎng)勵(lì)他們,反而會(huì)削弱他們?yōu)榭蛻舴?wù)的動(dòng)力。 此外,在一線員工的收入和職業(yè)晉升的機(jī)會(huì)上給客戶太多的影響力,有可能會(huì)疏遠(yuǎn)員工,因?yàn)榭蛻舻姆答佉苍S相當(dāng)主觀、非常情緒化,并可能帶有偏見。 有的時(shí)候,客戶給員工的評(píng)分著重在員工無法控制的外部因素上(例如,電腦系統(tǒng)速度慢,等待時(shí)間長,甚至是天氣不好)。當(dāng)管理者用諸如此類的外部信息去評(píng)估員工績(jī)效的話,就會(huì)讓員工覺得不公平,并且會(huì)刺激他們想辦法欺騙系統(tǒng)。 培養(yǎng)尊重一線員工的文化 在許多企業(yè)里,一線員工覺得自己有必要懇求客戶在調(diào)查中給他們打高分,這樣才能在主管面前美化自己的工作表現(xiàn)。 某全球消費(fèi)電子公司的一名員工在一次業(yè)務(wù)通話結(jié)束時(shí),向我們透露:“我們還有一個(gè)星期就要年終評(píng)估了,如果您能幫我說說好話,我會(huì)非常感激。” 這樣的請(qǐng)求會(huì)讓客戶有壓迫感,甚至有可能會(huì)破壞公司為樹立正面的品牌形象而做出的努力。 此外,當(dāng)員工們覺得為了在公司里有好的發(fā)展,需要懇求客戶給自己評(píng)高分的時(shí)候,他們會(huì)覺得自己在公司里其實(shí)并不受尊重,也就沒有動(dòng)力去真正努力地創(chuàng)造客戶價(jià)值,并開始質(zhì)疑自己在公司里的作用。 例如,一位接受我們調(diào)查的員工說,她覺得自己沒有尊嚴(yán),并且經(jīng)常問自己:“這是我一心想做的工作嗎?” 公司需要想辦法營造并強(qiáng)化一種積極向上的企業(yè)文化,這樣一線員工就不會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒,也不會(huì)在工作中不得不投機(jī)取巧、工于心計(jì)。在這一方面,與其他公司相比,美國西南航空公司(Southwest Airlines)做得就相當(dāng)好。 四十多年來,西南航空公司致力于打造一種員工至上——而不是客戶至上——的文化。在西南航空公司的年報(bào)和公司通訊里,公司管理層在談到創(chuàng)造價(jià)值這一問題時(shí),是按照“員工、客戶和股東”的順序來講的。在得知公司很看重員工的貢獻(xiàn)之后,許多員工都愿意加倍努力,讓乘客滿意。 真正優(yōu)先考慮員工的福祉 企業(yè)不僅要尊重一線員工,還必須認(rèn)識(shí)到員工的福祉對(duì)公司的成功相當(dāng)重要,并且一定要在公司內(nèi)部清楚地傳遞這一信息。 要做到這一點(diǎn),一種方法是像處理客戶滿意度問題一樣,派人專門處理涉及員工福祉的問題。 一個(gè)和績(jī)效管理團(tuán)隊(duì)分開獨(dú)立運(yùn)作的員工服務(wù)部門,能夠在員工經(jīng)歷了與客戶不開心的互動(dòng)之后,為他們提供支持,并幫助他們從言語攻擊、定向或跟蹤騷擾等事件中恢復(fù)過來。 例如,3M公司組織員工靜修,鼓勵(lì)他們吐槽難搞的客戶。和同事分享這樣的經(jīng)歷,能幫助員工重新建立一種平衡并且更認(rèn)可自己創(chuàng)造的價(jià)值。 認(rèn)識(shí)到客戶不總是上帝 管理者應(yīng)當(dāng)辨別客戶的無理要求,并保護(hù)一線員工不受這些要求的侵害。在我們的研究中,我們發(fā)現(xiàn)許多一線員工因?yàn)閾?dān)心遭到報(bào)復(fù)而不愿意發(fā)聲。他們覺得很拘束,還經(jīng)常不得不把沮喪的情緒憋在心里。 在我們樣本涉及的諸多職業(yè)種類中,包括航空公司的機(jī)組人員、金融和法律界的服務(wù)人員、在客戶關(guān)系部工作的員工都在工作中艱難地維持著自尊。當(dāng)這些員工不能做他們認(rèn)為對(duì)的事情,并且需要對(duì)無禮的客戶忍氣吞聲時(shí),積極的情緒很快就會(huì)消失。 公司可以采取措施讓員工知道,對(duì)怒氣沖沖的客戶,他們不必忍受侮辱。 在韓國,現(xiàn)代信用卡公司(Hyundai Card)取消了禁止員工掛斷客戶電話的政策,此后,一線員工的流動(dòng)率和曠工率大幅下降,生產(chǎn)力大幅上升。 在新政策下,當(dāng)客戶不講道理或者開口辱罵的時(shí)候,員工可以終止這次通話。新政策非常人性化并且認(rèn)可了一線員工的需求,同時(shí)也沒有降低客戶的重要性。 最近,幾家韓國公司的客服中心開始了一項(xiàng)插入語音片段的服務(wù),這些片段來源于能源公司佳施加德士株式會(huì)社(GS Caltex)發(fā)起的一項(xiàng)社交媒體活動(dòng),專門針對(duì)口出惡言的客戶,語音插入的內(nèi)容是“即將由我深愛的母親或父親、女兒或兒子為您服務(wù)……請(qǐng)友善地和她/他對(duì)話”。 對(duì)外部和內(nèi)部參與同樣重視 采納客戶的意見雖然有挑戰(zhàn)而且相當(dāng)復(fù)雜,但是如果完全不采納客戶的意見也是錯(cuò)誤的。特別是積極的客戶反饋能促進(jìn)管理者深入了解員工的表現(xiàn)。 在研究中,我們遇到了一些服務(wù)提供者,比如律師,這些律師深受客戶的喜愛??墒?,他們覺得自己在公司里不受重視、被疏遠(yuǎn),因?yàn)楣芾碚咚坪醺粗孛總€(gè)月底累計(jì)的收費(fèi)時(shí)數(shù)。 如果這些管理者能夠考慮客戶的意見,他們就會(huì)更深入地了解誰才是公司最大的利益創(chuàng)造者,從而鼓勵(lì)那些員工和客戶建立更緊密的聯(lián)系。 要做到這一點(diǎn),就需要找到可以把客戶的外部觀點(diǎn)和員工的內(nèi)部觀點(diǎn)更均衡地融合在一起的方法。
如何管理一線員工,從而為公司建立有利可圖的客戶關(guān)系,是相當(dāng)具有挑戰(zhàn)性的。 盡管公司希望員工都能支持公司的目標(biāo),把公司利益放在個(gè)人利益之前,但是如果管理者忽視了員工的需求,那么他們的努力很容易適得其反。我們提出的這些指導(dǎo)原則可幫助公司保持一種卓有成效的平衡。 作者簡(jiǎn)介:奧馬爾·梅洛,倫敦帝國理工商學(xué)院(Imperial College Business School)市場(chǎng)營銷助理教授。安德里亞斯·艾森格里奇,該校市場(chǎng)營銷教授。申海京,該校助理研究員。羅伯特·布里頓,喬治城大學(xué)(Georgetown University)兼職教授。 |
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