小男孩‘自慰网亚洲一区二区,亚洲一级在线播放毛片,亚洲中文字幕av每天更新,黄aⅴ永久免费无码,91成人午夜在线精品,色网站免费在线观看,亚洲欧洲wwwww在线观看

分享

excel基礎應用匯總:單元格內(nèi)容處理的小技巧

 部落窩教育BLW 2020-05-16

編按:哈嘍,大家好!為何Excel計算結(jié)果與手工計算結(jié)果不一致,怎么解決表格打印不全,如何快速調(diào)整文字行距、如何讓一行文字快速拆分為多行等等問題一直困擾著各位小伙伴,今天要和大家分享5個小花私藏的獨門絕技,三下五除二就能解決這些疑難雜癥!學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。


Excel軟件中,有很多按鈕、菜單和對話框,它們能夠?qū)崿F(xiàn)各種各樣的功能。它們中的有些功能聞名遐邇,如快速填充Ctrl+E,查找替換等;而另外一些,看似不起眼,但有時卻能派上大用場。今天,小花就給大家?guī)砦鍌€技巧界的小人物。

NO.1、去除小數(shù)點尾差

由于Excel計算精度的原因,難免會留下小數(shù)點后很多位的無效數(shù)字,比如,0.00094251,143.45263417等等。這些含尾差的數(shù)字在顯示上并沒有什么異常,但在進行求和或邏輯判斷等很多情況下時,卻實實在在讓不少小花瓣栽了跟頭。譬如下圖,B2和C2看來一致,但就是邏輯判斷是不相等。

甚至看似簡單的求和Excel竟也能算錯——用Excel求出的和與手工計算結(jié)果不一樣。諸如此類的問題,經(jīng)常攪得小花瓣們心煩意亂,有時竟連ROUND函數(shù)也解決不了這個問題。

這時候,一直隱藏在【開始】選項卡里第一個欄中一個小小的按鈕,卻成為了這類問題的克星,它就是剪貼板。復制打開剪貼板粘貼,即可去除不必要的尾數(shù),一起看看它的神操作吧!

操作步驟:選擇單元格,設置必要的可見數(shù)位,復制,打開剪貼板,點擊所復制內(nèi)容即可。

NO.2、文本分分合合

橫向拆分文本用分列,橫向合并文本用連接符&,這個很多小伙伴已是了然于胸。 

但是,將同一行的文本按固定長度拆分到多行上,這種功能需求,Excel能滿足嗎?

答案是必須能滿足,它就是自動填充中的兩端對齊。具體該如何操作呢,Follow Me!

操作步驟:調(diào)整列寬-點擊【填充】-【兩端對齊】,它將自動按行依次填充,列寬足夠則合并文本,列寬不足則拆分文本。

也有的小伙伴這個功能是叫【內(nèi)容重排】。

NO.3、不合并也能跨多個單元格居中

很多時候,為了實現(xiàn)合并單元格的視覺效果,我們需要在很多地方做出讓步,比如復制粘貼、拖動調(diào)整行列等便捷實用的操作都被合并單元格封印了,這類問題給表哥表姐們的工作制造了很多麻煩。

小花也曾深受其害,直到小花發(fā)現(xiàn)了一個神奇的技巧——跨列居中,它使得同一行相鄰單元格,即使不合并,也能夠跨越山和大海站在C位居中出道!操作步驟:

1.選中需要合并的同一行單元格,單擊鼠標右鍵-點擊【設置單元格格式】。

2.在彈出的【設置單元格格式】對話框中的【對齊】選項卡下,選擇【水平對齊】下拉表中的跨列居中,點擊確定即可。

此外,與合并單元格需要手動選擇合并區(qū)域不同,跨列居中能夠根據(jù)區(qū)域內(nèi)單元格輸入的情況,自動細分合并區(qū)域。神奇的跨列居中,喜歡就收了它吧!學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。

NO.4、調(diào)節(jié)單元格文字行間距

對文本進行處理,一直是Excel的短板,光是簡單的調(diào)整Excel單元格內(nèi)行間距,就一度被認為除了分散對齊+調(diào)整行高以外,幾乎無計可施。直到拼音字段的出現(xiàn),這一問題才有了完美的解決思路——通過顯示拼音字段批量隔行插入行,通過修改拼音字段字體大小來調(diào)整行間距。完美的思路,perfect操作步驟:

1.點擊【開始】選項卡-【字體】欄中的拼音按鈕下拉列表,選擇【顯示拼音字段】。

2.繼續(xù)點擊拼音按鈕下拉列表,選擇【拼音設置】,彈出【拼音屬性】對話框。

3.在對話框中的【字體】選項卡中,通過調(diào)整字號大小來實現(xiàn)對行間距的調(diào)整。

N0.5、自動調(diào)整字體大小

有的時候,同一字段值的長度差異很大,常見的如財務三大表,有些項目的名稱非常長,簡單的分行和調(diào)整列寬很難同時兼顧美觀、單頁查閱和打印的多重需求。更有甚者,經(jīng)常因為不同公司規(guī)模的影響而需要反復調(diào)整列寬以適應長數(shù)字,避免出現(xiàn)打印不全的尷尬。這就給我們的工作帶來了困擾,如果字號可以根據(jù)字符的長短自動調(diào)節(jié),那就太棒了,這一功能需求,我們可以用縮小填充功能來實現(xiàn)。操作步驟:

1.選中需要的單元格,單擊鼠標右鍵-點擊【設置單元格格式】。

2.彈出【設置單元格格式】對話框,在【對齊】中選擇【縮小字體填充】,點擊確定即可。

Excel中的技巧多如牛毛,它們除了能實現(xiàn)預設的功能外,往往還能有很多意外之喜,名不見經(jīng)傳的小技能在處理某一些疑難雜癥方面,有時也能小宇宙大爆發(fā),秒殺長長的公式和高深的VBA。希望小花瓣們開動腦筋,善用巧勁,四兩撥千斤,做游走在Excel峽谷中的白骨精!——學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。

****部落窩教育-excel文本處理技巧****

原創(chuàng):小花/部落窩教育(未經(jīng)同意,請勿轉(zhuǎn)載)

更多教程:部落窩教育

    轉(zhuǎn)藏 分享 獻花(0

    0條評論

    發(fā)表

    請遵守用戶 評論公約

    類似文章 更多