內(nèi)控,可能你會說很陌生,其實在財務工作中報銷和支付資金時就是內(nèi)控，并不是專門接觸內(nèi)控這個崗位才叫內(nèi)控，只要是財務人員的工作平時都會接觸到內(nèi)控。

成本管理,可能會有很多朋友說沒有接觸這個工作，比如：費用報銷審核發(fā)票時，實際金額有沒有大于計劃金額等等，我們在實際工作中都會接觸這方面的工作,可是要問到你認不認識它,可能會說不認識它。原因是什么？為什么總是接觸這個工作，卻覺得跟你很遠，原因在于我們從事內(nèi)控和成本管理的工作時，并不知道它是內(nèi)控和成本管理的工作。

那么，內(nèi)控在成本管理中有什么作用?

內(nèi)控可以指導成本管理工作。我們?nèi)粘Ｘ攧展ぷ髦?，比如：業(yè)務招待費,以內(nèi)控最標準化的流程管理各個環(huán)節(jié)，需要事前審批：有哪些人參加，預計事項的標準，招待金額的標準等；事后控制：招待事項結(jié)束后，報銷時如果超支需要財務審核。按照事前、事后的內(nèi)控管理，這個超支是否管得?。匡@然，金額仍會超支，是因為業(yè)務招待費很難制定一個指標標準，多少合理？如果說結(jié)合企業(yè)總預算、收入占比、回收應收比例等，指標標準會相對合理些，業(yè)務招待費是帶有商業(yè)目的的招待，從成本的角度不好管控，像公司培訓費、會議費、辦公費等這些評價標準也是不好制定？因為這并不能像原材料一樣有個投入產(chǎn)出的恒定比例，可能花100元搞定事情，也可能花1萬元仍搞不定事情。所以事中控制就顯得尤為重要。在整個生產(chǎn)經(jīng)營活動中，有采購、生產(chǎn)、銷售三個主要環(huán)節(jié)，企業(yè)也會有各式各樣的內(nèi)控制度，那么：

在采購環(huán)節(jié)，買什么？

產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量要求

為什么要買？

生產(chǎn)用途、對應的業(yè)務或產(chǎn)品

怎么買？

招標比選、統(tǒng)談統(tǒng)簽、供應商目錄、框架協(xié)議、訂單采購、單次零星采購

向誰買？

價格、質(zhì)量、售后、付款的政策、供貨的速度、賬期、合作的情況、配套的服務。

什么時候買？

生產(chǎn)用量、價格走勢、采購優(yōu)惠條件、經(jīng)營周期。

買多少？

庫存余額、日均消耗、庫存保有量、最佳采購價格和付款政策。

這其中，這些內(nèi)容都有成本考慮的點，如果出現(xiàn)5個供應商，都有報價，是否選擇報價最低的那個？如果價格過低，會帶來哪些影響？價格過低，可能質(zhì)量會有問題，產(chǎn)品的銷售情況會受影響，原材料的廢品率會上升，如果上升，會導致人工、原料、輔料、客戶退貨、回款等會受到影響，公司的營銷資源和渠道也會受到影響。生產(chǎn)效率降低，也會影響生產(chǎn)中斷。低效使用，質(zhì)量過低，產(chǎn)品受到損失，財務費用也會受到影響。內(nèi)控在成本管理中也就達不到效果。這里總結(jié)一下，單純追求最低價格可能導致的成本影響：單產(chǎn)品材料用料損耗增加、廢品率上升浪費人工成本、其他輔料和原料、運營費用和其他支出、客戶退貨和付款周期延長、造成收入損失和墊資成本上升、消耗公司營銷費用和渠道資源，損失潛在客戶等。在內(nèi)控中，單價不止是一個內(nèi)容，還要考慮很多方面，內(nèi)控起不到作用時，是因為每個環(huán)節(jié)都是完整的，但是它不是連貫的，每項工作不同部門不同的人來完成，在每一個環(huán)節(jié)時都會覺得合理，當看到成本的某一個點，沒有考慮所有環(huán)節(jié)，成本頂多是叫個成本核算，管理的工作算不上。上下左右會有哪些影響，東南西北會有哪些變化，就像業(yè)務招待費。

內(nèi)控如何指導成本管理？

第一個，業(yè)務的預算，需要以業(yè)務的經(jīng)營方案、財務支出預算方面考慮。

第二個，這個事項的權(quán)限設置，應從企業(yè)經(jīng)營標準的制定、業(yè)務方案的執(zhí)行、支出控制的管理去操作。

第三個，審批流程方面，考慮不相容崗位職責分離經(jīng)營的情形、管理期限是否相互制約、執(zhí)行風險控制方面。

第四個，如何做財務核算，會計信息系統(tǒng)設計上是否合理，經(jīng)營數(shù)據(jù)記錄是否準確。

第五個，如何分析評價它？及時進行方案執(zhí)行效果總結(jié)、業(yè)務收入分析、考核獎懲方案執(zhí)行等。

如果這樣管控，公司的成本就能起到真正地通過內(nèi)控去管理。實際工作中，如果員工借支500元，老板已經(jīng)同意，出納直接就借出500元，那么就錯失了一次管理成本的機會。應結(jié)合內(nèi)控的制度，進行事前、事中、事后的內(nèi)控管理。

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