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一個(gè)無意中的機(jī)會，我看到了《職場加速：每天多出2小時(shí)》這本關(guān)于時(shí)間管理的書。 關(guān)于時(shí)間管理，每個(gè)人都有自己的習(xí)慣。但說來說去，所謂的時(shí)間管理，歸根結(jié)底不過就是對自己的管理。 市面上有很多書，方法也很多，但我覺得關(guān)鍵是要結(jié)合各種方法以及自己的實(shí)際情況，制定出屬于自己的管理策略。 就這本書來說，我覺得最大的好處就是讀過一遍之后，可以反復(fù)再看，既可以當(dāng)參考書，也可以當(dāng)日常行為指南。 那么，就從3個(gè)方面來簡單分享一下我的心得。 第一，正確認(rèn)識時(shí)間管理。 第二，如何運(yùn)用時(shí)間管理。 第三，實(shí)踐當(dāng)中的策略和心態(tài)調(diào)整。 第一，怎樣正確認(rèn)識時(shí)間管理。關(guān)于時(shí)間管理的理論真的不少了，那么到底什么是時(shí)間管理呢？ 書中給出的答案很簡單，就是把時(shí)間用好，讓付出的時(shí)間有價(jià)值，讓時(shí)間效用最大化。 很多人包括之前的我會認(rèn)為，把每天排得滿滿的就是充實(shí)，就是沒有浪費(fèi)時(shí)間。于是從早到晚密密麻麻安排各種事項(xiàng)，但到了晚上往往就會發(fā)現(xiàn)，完成多少暫且不說，如果不看日程本，能想起來今天做了什么嗎？
如果回答不清晰，基本就說明，只有時(shí)間量的疊加，但是沒有質(zhì)的飛躍。 記得我當(dāng)年在學(xué)外語時(shí)，每天背好幾個(gè)句子，當(dāng)時(shí)好像記得還行，晚上就基本忘了。再過幾天，我就完全說不出來了。 結(jié)果看似是背了成百上千個(gè)句子，但實(shí)際上效用基本等于零。 不客氣地說，我之前付出的時(shí)間和精力全都浪費(fèi)了。 雖然很大的原因在于我沒有復(fù)習(xí)，但是從時(shí)間管理的角度說，是因?yàn)槲覍r(shí)間利用得不好，導(dǎo)致了只有付出沒有回報(bào)。 我們很多人都面臨時(shí)間不夠用的問題，但就算時(shí)間足夠，大把的空閑，也不意味著就不需要時(shí)間管理，原因在于：消磨的時(shí)間沒有創(chuàng)造出價(jià)值。 因?yàn)闀r(shí)間分配不合理，所以才會只付出而沒有回報(bào)。我們常用的定計(jì)劃做安排，看似是對時(shí)間進(jìn)行管理，但如果沒有認(rèn)識到其中的誤區(qū)，基本是做不好時(shí)間管理的。 那么，到底其中有怎樣的誤區(qū)呢？ 第二，如何運(yùn)用時(shí)間管理。時(shí)間就像金錢，我們花的時(shí)候應(yīng)當(dāng)是有目的性的。比方說是吃飯還是買衣服，還是購買課程。 時(shí)間也如此。我們在列待辦事項(xiàng)的時(shí)候，要想清楚究竟要做什么。 對于要做的事情，應(yīng)當(dāng)具備三個(gè)特點(diǎn)：重要、有價(jià)值和有具體目標(biāo)（要求）。
每個(gè)人的要求和實(shí)際情況都不一樣，每個(gè)階段的事情重要程度也不一樣，這需要我們結(jié)合實(shí)際進(jìn)行分析判斷。 而事情的價(jià)值則是出于內(nèi)心的思考。只有從心底認(rèn)為這件事有價(jià)值，才能把這件事作為鞭策，時(shí)刻提醒自己別忘。 而做事的目標(biāo)就是，這件事的具體要求是什么，清晰不清晰？是否可操作可執(zhí)行？如果只是說我想做什么，但是怎么做呢。 比如說我想讀書，想讀多久呢？讀幾本呢？ 我想早起做飯、鍛煉身體，那么具體做什么呢？需要哪些食材？鍛煉的內(nèi)容是什么？跑步還是跳繩還是瑜伽？ 換做其他事情也是一樣。我們每天要面對很多事情，自己想做的事情也很多，想學(xué)的也很多，但一天只有24小時(shí)，一年只有365天，怎么安排呢？ 答案就是按照這三個(gè)要求：
做什么，實(shí)際是時(shí)間管理的起點(diǎn)。 那么當(dāng)要做什么想清楚之后，接下來的就簡單了。無非就是加加減減、排列組合。 我們來看看怎么定計(jì)劃。 可以把要做的事情利用做加法的辦法進(jìn)行羅列。寫出一串之后，利用前面提到的三個(gè)要求進(jìn)行減法處理。實(shí)際上并不完全指的是刪除，而是說經(jīng)過分析之后進(jìn)行排序。 可以用標(biāo)數(shù)字的辦法進(jìn)行，比方說我可以將我的計(jì)劃這樣標(biāo)注： 1. 讀書寫作 2. 鍛煉身體 3. 學(xué)PS 4. 學(xué)視頻…… 這個(gè)步驟的過程關(guān)鍵在于，參考前面提到的做什么的標(biāo)準(zhǔn)，把這些事按照優(yōu)先級進(jìn)行排序。這里可以參考四象限法則，把最重要又緊急的排在第一位，重要不緊急的次之，如果是不重要也不緊急的，直接放棄。 要注意學(xué)會取舍，別不舍得。 經(jīng)過了刪除和排序，剩下的事情就是我們認(rèn)為值得做的，需要好好規(guī)劃。 看看自己留下的這些事項(xiàng)，經(jīng)過觀察可以發(fā)現(xiàn)，要么屬于生活類，要么屬于工作類，要么屬于習(xí)慣做的事情類，要么屬于自我提升類…… 每個(gè)人都可以根據(jù)自己的實(shí)際需要，將留下的待辦事項(xiàng)做好分類。 這點(diǎn)我覺得比較重要。因?yàn)槲抑爸皇橇?xí)慣羅列，一天列一串，十幾件事，沒有分類沒有排序，就顯得有點(diǎn)亂。就哪怕我用日程表進(jìn)行安排，也是不清楚的，所以才會導(dǎo)致計(jì)劃失效，落實(shí)得不好。而把事情按照類項(xiàng)進(jìn)行分類，會發(fā)現(xiàn)清晰好多。 有些事情不那么緊急，也可以挪到后面，可以列到計(jì)劃里，在時(shí)間那里做好備注，作為月計(jì)劃甚至年計(jì)劃。 也就是說：這些事我要做，但不是現(xiàn)在。具體什么時(shí)候呢？我先計(jì)劃出來，這樣就可以提醒自己，這件事不要忘記做，這件事也是需要做的。 關(guān)于定計(jì)劃，主要就是這些。回顧一下： 首先是匯總待辦事項(xiàng)，具體要明白自己為什么選這些事，其價(jià)值和目的何在。 確定要做的事情之后，進(jìn)行分析，根據(jù)其重要緊急程度進(jìn)行排序。要事第一，非要事依次往后排。 之后再檢查一遍，沒什么問題的話就這么定下來實(shí)施吧。 第三，計(jì)劃被打亂或難以堅(jiān)持怎么辦？計(jì)劃定好了，我們要做的就是實(shí)行了。但是很多人包括我都會遇到這樣的困擾：自己總是被各種因素干擾，打亂計(jì)劃，煩死了。這該如何是好 我覺得可以從計(jì)劃進(jìn)行d 前中后三個(gè)階段進(jìn)行處理。 在開始前，我們盡量選一個(gè)安靜不受干擾的時(shí)間和空間。 但如果是工作場合，自己明明要寫一個(gè)報(bào)告，結(jié)果一會同事來找，一會老板來叫，這時(shí)可以提前打好招呼。比方說跟同事說一下，這一小時(shí)我要寫個(gè)報(bào)告，有什么事情一小時(shí)后叫我可以嗎？ 還可以根據(jù)干擾的性質(zhì)判斷。比方說老板叫，那可以先問一下是什么事情，如果不是非十萬火急的，可以問一下，我在寫您安排的某某重要報(bào)告，半小時(shí)后去可以嗎？ 這樣就可以避免，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話我們不得不從，但是去了又發(fā)現(xiàn)沒什么大不了的事情。 我記得有一次，老板安排我緊急下架一些可能有問題的產(chǎn)品。但是呢，他還在線上不停地跟我說這個(gè)問題那個(gè)問題，我就直接說：現(xiàn)在正在跟渠道溝通，如果回復(fù)您的話會耽誤不少時(shí)間。一句話他就不找我了。 實(shí)際上有時(shí)候老板不過是刷存在感，沒必要遷就。 以上說的就是事中妥善處理。也就是如果要進(jìn)行一項(xiàng)需要集中精力完成的任務(wù)，如果遇到這種意外干擾，就可以稍微判斷一下，能不能暫緩或者換個(gè)時(shí)間。 當(dāng)然這也不算完，當(dāng)事情完成時(shí)我們也要總結(jié)。在進(jìn)行過程中我們是否按時(shí)完成，如果耽誤的話是因?yàn)槭裁丛颍?/p> 為什么出現(xiàn)這種原因？是我之前沒交代清楚還是我沒想到； 以后應(yīng)該怎么避免。這樣當(dāng)下次遇到同類事情的時(shí)候，我們就可以做好預(yù)防。 當(dāng)然，要養(yǎng)成一個(gè)核心習(xí)慣來替代舊習(xí)慣當(dāng)然不容易，因?yàn)檫@需要打破我們的舒適區(qū)。此時(shí)，學(xué)會分解時(shí)間或者說目標(biāo)就好。 番茄法告訴我們，一項(xiàng)任務(wù)可以25分鐘進(jìn)行一次，那么我們做其他事也一樣。例如鍛煉要是堅(jiān)持不下來，就先來5分鐘的。 當(dāng)我們進(jìn)行時(shí)間管理最開始的時(shí)候，覺得很難進(jìn)行，那就先完成一件事好了。比方說早上提前10分鐘到工位，花5分鐘寫下今天要做的事情。把第一件事做完。這就可以了。 堅(jiān)持幾天，你會發(fā)現(xiàn)，已經(jīng)形成了慣性。不寫還不行呢。 那么，如果因?yàn)榍榫w或者身體原因?qū)е滦那椴缓?，不想?jiān)持又該怎么辦呢？我的辦法是轉(zhuǎn)移注意力，該休息休息，該暫緩暫緩，當(dāng)調(diào)整一段時(shí)間后，自己會重新?lián)碛辛α俊?/span> 當(dāng)然，如果不是身體不好，那就可以告訴自己，再堅(jiān)持一小會，我就勝利了。自己給自己加油，這樣當(dāng)完成之后，成就感會比較強(qiáng)。 此時(shí)可以給自己一個(gè)小獎(jiǎng)勵(lì)。比方說吃塊糖或者零食啊、給自己下單買個(gè)心儀的不太貴的、類似9.9包郵的小玩意啊，甚至可以看個(gè)小視頻都行。這樣是告訴自己，我努力了，我就應(yīng)該得到這些。 當(dāng)自己每天都能按部就班完成既定任務(wù)，養(yǎng)成了高效工作和游刃有余的生活習(xí)慣時(shí)，如果持續(xù)一個(gè)月，可以給自己一個(gè)稍微大的獎(jiǎng)勵(lì)，比如買個(gè)稍微貴點(diǎn)的東西，或者做一件比較費(fèi)時(shí)間但是又很喜歡的事情。例如看電影。 這樣形成正向循環(huán)，整個(gè)人也會越來越好。因?yàn)楫?dāng)我們集中于自己要做的事情時(shí)，對于其他的、之前覺得不滿意的事情，就會減少注意力。 結(jié)語這本書的亮點(diǎn)不止上述3點(diǎn)。 首先，日計(jì)劃周計(jì)劃的設(shè)定，讓我明白原來待做事項(xiàng)是要分類的。這就讓我一下子感覺清晰了好多，似乎之前被困擾的問題也得到了解答。 其次，書中的論述，條理非常清晰，這本四色彩印、圖文并茂的書，幾乎是手把手地告訴我們應(yīng)該怎樣做。哪怕完全不懂時(shí)間管理的人，只要照著做，就能學(xué)會管理時(shí)間。 希望我們都能找到真正想做的事情，把每件事進(jìn)行合理安排，之后踏實(shí)地一點(diǎn)點(diǎn)去做。逐步向著自己的目標(biāo)前進(jìn)。做自己想成為的人，讓自己快樂充實(shí)地過好每一天。 |
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