工作辦公桌上亂成一團,經(jīng)常找不到重要文件上述這些因為一些細節(jié)而引起工作不順、浪費時間和精力的現(xiàn)象,估計我們誰都遇到過吧。
我們這周要學習的超級整理術(shù)，就可以解決這些問題。超級整理術(shù)是一種不依靠卓越的才能和堅強的意志力，不依靠高學歷，不依靠超強的記憶力，只要按設定的規(guī)則去做，就人人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡單工作方法。它整理的對象是紙質(zhì)文件、辦公桌、電腦文件、郵件、大腦信息、時間。整理的目的是為了提高工作效率。通過整理，您會變得思路清晰，工作更有實效;工作之余有更多的時間可以自由支配。第三篇：讓辦公桌成為舒適的工作場所歡迎來到《朝華讀書》，我是朝華。今天我們繼續(xù)學習《超級整理術(shù)》第三篇，《讓辦公桌成為舒適的工作場所》。文件、書籍以及尚未開封的郵件,在辦公桌上堆得像小山一樣，簽字筆等文具擺得到處都是；抽屜里也同樣凌亂不堪,因為什么東西都隨手往里塞。一旦某天想找一份文件時,那可就費大勁了,可能把辦公桌翻個底朝天也找不著。為了抽出一大堆文件中最下面的那份文件,甚至會把堆成山的文件弄得像“雪崩”一樣倒向旁邊的辦公桌,害得旁邊的同事也無法工作。即使沒這么嚴重,那種辦公桌上亂七八糟,花費很多時間在上面找東西的人也談不上什么“工作效率”。可以說,我們的辦公桌和抽屜里的秩序,直接反映了我們大腦的狀態(tài)。對于一個埋頭于事務性工作的人來說,辦公桌就是他的工作陣地。因此,桌上東西如何擺放,桌子附近配置什么家具,都會影響到工作效率。那些辦公桌上文件堆得像小山一樣的人,肯定是工作效率比較低的人,建議他先進行徹底整理,把這座小山清理掉,然后,再把辦公桌周圍整理干凈,這也是為了創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境。和其他整理行為一樣,合理配置辦公桌上空間的目的,是為了“想要什么東西時立刻就能拿到”。最好能“不用站起來,就能夠著想拿的東西”,這樣工作時注意力也可以更加集中。如果想要的東西半天都找不到的話,不僅浪費時間,還會分散注意力。
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