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物業(yè)項目經(jīng)理全年標(biāo)準(zhǔn)工作安排

 馬語者2008 2020-05-08
個項目的品質(zhì)好與否,有個人起著關(guān)鍵的作用,那就是項目經(jīng)理。一個項目經(jīng)理做好了每天的工作,也就保證了這個項目的品質(zhì)。一年365天,項目經(jīng)理不僅要全面熟知物業(yè)項目經(jīng)理必須完成的工作內(nèi)容,還需將這些工作內(nèi)容進(jìn)行整理規(guī)劃,在有限的時間里合理安排好每項工作,然后再根據(jù)計劃有條不紊地來完成。最后可別忘了分階段對工作進(jìn)行總結(jié),檢查反省,便于后續(xù)工作的順利開展。 

下面我們就一起來了解一下物業(yè)項目經(jīng)理每天、每周、每月、每季、每半年、每年必須做的工作吧!

每天


物業(yè)項目經(jīng)理每天必須做的事:

·日檢工作:每天對小區(qū)進(jìn)行巡視一次,對各崗員工的現(xiàn)場管理及操作情況,包括辦公場所、員工宿舍等,生活方面進(jìn)行現(xiàn)場檢查; 

·每天早上抽檢各部門負(fù)責(zé)人的工作完成情況及需要經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)的工作,經(jīng)理做好重點工作的安排及指導(dǎo);

·項目費用按權(quán)限報銷審批; 

·考慮項目工作中不足之處,并想出準(zhǔn)備改善的方法與步驟;

·考慮自已一天工作失誤的地方;

·項目內(nèi)外部關(guān)系的溝通和協(xié)調(diào),包括工程維修或質(zhì)量投訴、服務(wù)投訴,重大安全突發(fā)事件處理; 

·每天抽查日常報修維修工作,按維修時限完成報修,確保維修及時,對重大維修事件親自監(jiān)督及跟進(jìn);

每周


物業(yè)項目經(jīng)理每周必須做的事:

·每周定時召開周例會,各部門負(fù)責(zé)人回報本周的工作總結(jié)及下周工作計劃;

·一次與一名員工談話,了解員工思想動態(tài)和工作情況;

·對新入職員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行抽檢; 

·進(jìn)行一次自我總結(jié);

·整理自已的文件或書柜;

·對新招聘人員進(jìn)行復(fù)試; 

·召開一次物業(yè)費收取情況專題會議; 

·各類周報表的審核上報總公司;

每月


物業(yè)項目經(jīng)理每月必須做的事:

·開一次全體員工大會;

·實施業(yè)主接待日,每月第三個周日經(jīng)理親自公開接待業(yè)主,了解業(yè)主的意見和建議;

·與項目各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通一次; 

·對月度員工的考勤、優(yōu)秀員工評選及員工獎罰進(jìn)行審核,對員工的轉(zhuǎn)正、勞動合同的簽訂進(jìn)行審核,對員工檔案、培訓(xùn)記錄進(jìn)行抽檢;

·對管理人員月度績效實施考核;

·根據(jù)員工月度考核情況及平時的工作表現(xiàn),開展針對性的培訓(xùn)與學(xué)習(xí);

每季


物業(yè)項目經(jīng)理每季必須做的事:

·組織全體員工集體活動一次;

·收集員工的意見和建議;

·對項目資產(chǎn)盤點表簽字確認(rèn);

·思考和研究目前管理上存在的問題并做如何突破的創(chuàng)新計劃,對標(biāo)準(zhǔn)化提出實踐意見;

·與老總溝通一次;

每半年


物業(yè)項目經(jīng)理每半年必須做的事:

·半年工作總結(jié)及計劃,參加總公司半年度工作會議;

·組織召開項目全體員工大會;

·抽查業(yè)主滿意度;

·組織管理人員外出學(xué)習(xí)和參觀考察;

·對項目管理制度以及標(biāo)準(zhǔn)化操作流程有可能性和有效性考評一次; 

每年


物業(yè)項目經(jīng)理每年必須做的事:

·上報年終總結(jié)及計劃(包括物業(yè)費收繳計劃、文體活動計劃、業(yè)主滿意度調(diào)查回訪計劃、人事培訓(xùn)計劃、公共設(shè)施設(shè)備維保計劃、公共維修資金使用計劃等);

·組織召開項目年底工作會議;

·參加總公司年度工作會議;

·組織一次以上大型的小區(qū)活動;

·年底安全大檢查;

·年度人員定崗定編的制定和審核;

·年度收支預(yù)算的編制;

我們每一位項目經(jīng)理,每天有計劃地安排時間來完成工作,認(rèn)真記下工作中的瑣事,再把自己想做的事情、計劃做的事情以及沒有解決的問題記錄下來,并定期檢視工作筆記,不斷提高和完善自我,從而使我們成為一名成功的經(jīng)理人。

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