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作者 l 方叫獸 來源公眾號 l 方叫獸專欄(ID:fangjiaoshou7) 無論是工作還是生活,如何思維清晰的表達觀點,是這個時代必備的技能。 同樣一件事件,有人幾句話能說清楚,有人幾十分鐘說不清楚。 很多時候,表達方式,其實就反映了一個人的思維方式,這種清晰表達思考的能力,就是邏輯能力,邏輯能力是條理清晰思考的基礎。 分享3條簡單易學,提高邏輯表達的技巧,希望你有所收獲。 01結論先行 我們的大腦喜歡什么樣的表達框架呢? 答案是:結論先行的框架。 大腦本身是一個非常懶的器官,在接收信息的時候,你先把結論傳遞給它,這樣理解起來就不費力。 當你把結論告訴大腦時,那么它接下來會把相關信息,歸納到這個結論下面來尋找聯(lián)系,可以加速理解你所表達的事情。 相反,如果一件事的表達,沒有結論,那么大腦就會非常困惑的去理解,你說的到底是什么意思?這樣的接收信息就會非常費力,你說的每個字都聽的懂,但就是感覺不到重點。 時間一長甚至聽的頭疼,焦躁,心里罵著:你到底想說什么? 那么,什么是結論先行呢? 就是先說結果,再說原因;先說目標,再說方法。 舉個例子, 上午9點,小A要去見客戶,下午4點半小B要去出差,小C下午1點到2點要用會議室。哦對了,小A大概中午12點回來。老板,我把會議給安排在下午2點到3點了。 如果你是老板估計聽的都快暈了。 我們換成結論先行的方式來修改下。 老板,我把大家的會議安排了在下午2點到3點。因為,上午9點小A要去見客戶,大概中午12點才回來,下午4點半小B又要去出差,然后中間1點到2點小C要用會議室,所以安排在下午2點至3點最合適了。 這樣一聽是不是就清晰了,所有事情的發(fā)生都是從因到果。但是我們表達要全部倒過來,先說結果,再說原因。 就像第一次匯報,不說結果,直接說原因,理解起來就非常吃力。 所以,如何讓自己表達的有邏輯,結論先行很重要。 02邏輯順序 用邏輯順序梳理思考想法,比如,準備一份演講稿;或者分析報告,不知道這么下手時。 你就可以試著用這種結構順序來梳理,這個順序,包括時間順序;地點順序;人物順序;上下結構順序;內(nèi)外關系順序。 比如演講中常用的時間順序:過去,回顧歷史,現(xiàn)在,該做的事情,未來,展望愿景。 地點順序,比如介紹自己:我出生在深圳,隨后去了北京,現(xiàn)在在上海自己創(chuàng)業(yè)。 上下關系順序:分析一家公司,先分析高層,中層,再最后分析普通員工。 內(nèi)外關系順序:一件事的成功失敗,先分析內(nèi)部原因,再分析外部原因。 臨時發(fā)表一個觀點,按照邏輯順序表達,有了這個框架思考不會混亂不清。 03歸納分類 我們大腦處理信息還有2個規(guī)律: 1,太多的信息記不住, 2,喜歡有規(guī)律的信息, 比如,你媽讓你去超市買東西,跟你說:你買點土豆,和葡萄,再買瓶洗發(fā)水,哦對了,如果韭菜新鮮也買一點,順便還有橘子,胡蘿卜。當你準備出門了,你媽又補了一句,家里護發(fā)素好像也沒了,你也買一瓶回來吧。 好,這個時候,請問你還記得住嗎? 可能已經(jīng)忘記一大半了,為什么?因為沒有邏輯,為什么沒有邏輯 ,因為沒有歸類。 我們大腦記不住太多信息,也不喜歡沒有規(guī)律的信息,當信息超過5條后,你就要把它們歸類到不同類別里,這樣才容易記憶。 歸類后你就可以告訴自己。 要買蔬菜,水果和洗護用品這三大類,蔬菜就買,土豆和韭菜胡蘿卜;水果就是葡萄和橘子;洗護用品就是,洗發(fā)水和護發(fā)素。 你看,這樣一歸類,是不是就容易理解和好記得多了。 同樣的道理,當我們表達的時候,要善于用第一,第二,第三;首先,其次。 這就是層次表達,層次其實就是說話要條理清晰,把要表達的信息歸納成1,2,3點。 比如,當有人問你,你們公司怎么鑒別一個人是不是優(yōu)秀。 你就可以回答,我們公司鑒別是不是優(yōu)秀有三點,第一,心態(tài)是否開放,;第二,是否愿意學習,接受挑戰(zhàn);第三,溝通表達能力。 在生活和工作中,任何人問你問題,你都可以試著用3點來回答。 其實,有時候,哪怕你說的內(nèi)容不怎么樣,只要能舉出個123點,別人都會覺得你很有邏輯,說話干凈利索。 這種層次表達,同樣也可以幫我們梳理思考。 你可以試著開始頭腦風暴: 第一說明自己是誰,這個是基本信息; 第二呢,跟對方有什么關系,或者與你有關的事情; 第三,目前遇到的問題,希望得到對方什么幫助或者合作。 這樣別人一看就明白,不至于要聊上幾十分鐘才知道你要干嘛。 歸納分類即是對表達能力的提升,也是對自己大腦思考處理信息的鍛煉。 語言反映了一個人的思考,一個人的語言邊界,就是他的思考邊界。 |
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