你好，我是魚堂主。

你有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的情景，在大腦里很好的想法，一旦動(dòng)筆開始寫，卻又寫出不東西。

大腦思維如驚雷，下筆驟停如湖水。

好不容易有個(gè)想法，卻表達(dá)不出來(lái)，知道很多方法，卻沒(méi)辦法輸出。

如果你也有類似的煩惱，這篇文章一定要認(rèn)真看完，未來(lái)不再在記憶取勝的時(shí)代，而是思考轉(zhuǎn)化輸出的時(shí)代。

把想法變成觀點(diǎn)能力有多重要？

這個(gè)月做匯報(bào)，同事小王這次項(xiàng)目里出力甚多。推薦他去跟老板做匯報(bào)，趁機(jī)展示一下自己。

過(guò)程講的很流暢，內(nèi)容信息也很充足，講到一半還是被老板叫停了。

老板：小王，你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目成果是怎么樣的？

小王：這個(gè)項(xiàng)目我們做了3個(gè)月，上個(gè)月的利潤(rùn)是。。。

老板：然后呢？

小王：然后還有上個(gè)月的成本是。。。。

老板：那你們最近的業(yè)績(jī)是好還是差？

小王：比年初有所提高。

老板：知道了，你坐下吧！

可能小王有一點(diǎn)緊張，準(zhǔn)備的資料是很充足的。在問(wèn)答的過(guò)程中，感覺(jué)到老板有些不耐煩，想用更多的信息去彌補(bǔ)，反而讓老板更加不耐煩。

問(wèn)題的不是給多少信息，而是關(guān)鍵信息和結(jié)論先行。

小王給的都是真實(shí)的數(shù)據(jù)，也很誠(chéng)懇細(xì)致。這些可以補(bǔ)充的時(shí)候講， 聽的人對(duì)信息了解不多，他最需要的不是更多信息，而是一個(gè)結(jié)論框架。

匯報(bào)和講解的人，不斷的給出零散信息。

再多的散沙，也建造不出萬(wàn)里長(zhǎng)城。

講的信息不是越多就好，是能夠表達(dá)關(guān)鍵的結(jié)論。

01

給的信息在多，不如一個(gè)關(guān)鍵重點(diǎn)

人的注意力是有限的，聽很多信息，不如一個(gè)重要觀點(diǎn)。

之前在一個(gè)國(guó)企工作，跟當(dāng)時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)到的能力影響到到現(xiàn)在。當(dāng)時(shí)我?guī)ьI(lǐng)一個(gè)小組工作，每次工作之前開一個(gè)碰頭會(huì)。

講一下任務(wù)和注意事項(xiàng)，我知道要說(shuō)什么，但講出來(lái)就零散了。

后來(lái)領(lǐng)導(dǎo)給我說(shuō)：“假設(shè)你講的東西，大家都記不住，你希望他只需要記住什么？”

這個(gè)時(shí)候我才意識(shí)到，之前的自己太貪心了?？傁胧裁炊贾v，最后啥都記不住。

講再多案例事項(xiàng)，不能變成一個(gè)重要觀點(diǎn)。

最怕陷入為了解釋而解釋的情景，這樣會(huì)促使不斷的羅列更多的案例。

整個(gè)場(chǎng)面會(huì)變成更加混亂，本身我講話和對(duì)方聽到的過(guò)程，就是不斷流失信息的過(guò)程。

講的越多內(nèi)容更混亂，只需要表達(dá)一個(gè)重要的觀點(diǎn)和結(jié)論。

就等于把大家，拉到同一個(gè)頻道接收信息。

先說(shuō)關(guān)鍵結(jié)論，需要的時(shí)候在闡述細(xì)節(jié)論點(diǎn)。

02

想法像星星一樣，觀點(diǎn)是整理好的星座

每時(shí)每刻都在蹦出想法，在大腦里面很清晰，自己也都明白。一旦需要講出來(lái)，表達(dá)給別人的時(shí)候，不是卡殼就是跑偏。

這個(gè)表達(dá)過(guò)程，其實(shí)需要很多步驟才能完成。首先把點(diǎn)狀的想法匯集起來(lái)，再把匯集的想法整理歸納，最后用線性語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。

大部分人處于自己知道，沒(méi)有真正的去整理過(guò)自己大腦。

不知道你有沒(méi)有遇到一個(gè)情況，自己知道是什么意思，就是不知道用哪個(gè)詞表達(dá)。

這個(gè)情況次數(shù)多了，就說(shuō)明我們不習(xí)慣清理大腦。只能做到自己知道，不能順暢的講給別人聽。

這個(gè)時(shí)候需要一個(gè)方法，把零散無(wú)規(guī)律的想法歸納出完整的觀點(diǎn)。

提煉觀點(diǎn)一共3個(gè)步驟：

收集信息、歸類分組和概括總結(jié)，是不是很簡(jiǎn)單。

把零散的想法，整理成觀點(diǎn)，這個(gè)能力是職場(chǎng)生活，居家必備之選。有了這個(gè)能力，你不僅可以快速找到重點(diǎn)表達(dá)，還可以帶上洞察力的眼鏡。

做到這一切的起點(diǎn)，就是先收集信息。

收集信息需要一個(gè)前提，有目標(biāo)方向的行動(dòng)。

這個(gè)收集信息有兩個(gè)維度：

第一，向內(nèi)搜集；第二，向外搜集。

可能跟你平時(shí)不一樣，很多知識(shí)平時(shí)都有在用，只是沒(méi)有總結(jié)歸納出理論。

信息不只是外界，自己的大腦也是一個(gè)很好的數(shù)據(jù)中心。

第一，向內(nèi)搜集：

把自己知道的，跟問(wèn)題相關(guān)的。一股腦的羅列出來(lái)，如果你有平時(shí)記錄自己想法的習(xí)慣，你就幸福了，可以加快這個(gè)速度。

向內(nèi)搜集很簡(jiǎn)便，自己知道的都寫出來(lái)，更多的是發(fā)散思維的使用。

相關(guān)的和可能相關(guān)的都寫出來(lái)，寫的時(shí)候不要去判斷那個(gè)信息好和壞。這里只是收集信息階段，做評(píng)判會(huì)限制你的發(fā)散思維。

把天馬行空的想法都捕捉到，然后寫到白板上面展示。

第二，向外搜集：

一個(gè)人的知識(shí)是有限的，在遇到問(wèn)題向外收集，就是在擴(kuò)大知識(shí)儲(chǔ)備。一般有網(wǎng)絡(luò)搜集，書本搜集，向牛人請(qǐng)教。

圍繞問(wèn)題擴(kuò)大信息范圍，全面的信息掌握可以更加從容。

搜集信息是一個(gè)發(fā)散過(guò)程，羅列可以讓信息更直觀。

03

我們天天都刷牙，但你有洗過(guò)腦嗎？

需要整理的不只是房間，還有我們的大腦。

你每天早起第一件事是干什么？

大部分人都是刷牙洗臉，干嘛要問(wèn)這個(gè)問(wèn)題？天天洗臉?biāo)⒀辣３中l(wèi)生，大家習(xí)以為常，對(duì)待信息卻不是沒(méi)有這個(gè)觀念。

我們像一個(gè)拾荒者，不停的追逐那里有知識(shí)，趕快撿起來(lái)放進(jìn)大腦口袋。越焦慮撿的更多，只管丟進(jìn)去，從不收拾。

大腦從開始的存儲(chǔ)作用，最后變成了一個(gè)信息垃圾桶。

越堆越多，越堆越亂。

大腦像自己的家一樣，信息多了也要整理分類，以后需要的時(shí)候才能快速找到。

分類整理有兩個(gè)最直接的方法：

1，開放式分類；2，封閉式分類。

我們講的是一個(gè)大的框架，大家可以按照框架去整理自己的信息。

先說(shuō)第一個(gè)開放式分類：

運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力的MECE原則，確保把主題分清、分盡是麥肯錫提出的一條分類的基本準(zhǔn)則，意思是“相互獨(dú)立，完全窮盡”。

“相互獨(dú)立”在同一個(gè)分類里，相互區(qū)分清晰。

“完全窮盡”分類全面，完整，覆蓋面廣泛。

這樣可以保證一個(gè)問(wèn)題，品類不重疊、無(wú)遺漏的分類，可以幫助我們把握核心，找到問(wèn)題關(guān)鍵。

比如：一個(gè)同事有下面這些特點(diǎn)，如何使用MECE原則歸類？

黑發(fā)，帥氣，樂(lè)觀，工作高效，與人和善。。。

這些信息可以分成三類：能力、性格，外貌。

能力：工作高效，

性格：樂(lè)觀，與人和善

外貌：黑發(fā)，帥氣

最后可以得到一個(gè)觀點(diǎn)，樂(lè)觀，帥氣，有能力的好同事。

只要做到清單內(nèi)容“相互獨(dú)立”，他們之間也是“完全窮盡”的這個(gè)分類就是完成的。

再說(shuō)第二個(gè)封閉式分類：

上面的是可以獨(dú)自創(chuàng)造的分類方式，它沒(méi)有固定框架是開放式。

同樣還有很多厲害的人總結(jié)出的模型，有固定模式的解決方案，是封閉式的方法。

我們也可以拿來(lái)使用，這些都是前人總結(jié)出來(lái)的經(jīng)典“結(jié)構(gòu)”。

而且都符合MECE原則，比如：SWOT分析、PEST分析、波特5力、營(yíng)銷4P、WOOP、結(jié)果三律

這些方法不神奇，可以在網(wǎng)上搜到很多的解讀。方法其實(shí)不缺，就是怕平時(shí)忘記使用。

比如：SWOT分析S （strengths）是優(yōu)勢(shì)、W （weaknesses）是劣勢(shì)，O （opportunities）是機(jī)會(huì)、T （threats）是威脅。

它的適用范圍很廣，在你沒(méi)有思路的時(shí)候，都可以拿出來(lái)做一個(gè)診斷。

自己對(duì)機(jī)會(huì)如何選擇，下不了決心的時(shí)候。可以拿出這個(gè)表格，在對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)填入自己的信息。

可以增加你的判斷決策，更加全面的看待問(wèn)題，如果沒(méi)有考慮可能沒(méi)有這么全面。

可能因?yàn)閱我灰蛩叵聸Q定，而全盤思考可以減少你走人誤區(qū)的可能。

之所以很多工具模型都帶給你啟發(fā)和新知，是因?yàn)樗鼈兇蜷_了你以前看不到的誤區(qū)和領(lǐng)域。

雖然一個(gè)模型不能幫你解決問(wèn)題，但它可以用強(qiáng)制思維套路，把你帶人一個(gè)更加全面的角度，重新去看待和理解問(wèn)題。

查理·芒格說(shuō)：“當(dāng)你手里有一把錘子，你會(huì)把世界上一切都看成釘子?！?/p>

掌握眾多的思維模型，就是為了幫助我們走出定式思維。從不同的角度看問(wèn)題，不在受自己原來(lái)經(jīng)驗(yàn)限制。看問(wèn)題就會(huì)不遺漏，從而越接近本質(zhì)。

分類是一個(gè)把個(gè)體抽象化，形成分類，最后拿著分類重新具象化填充細(xì)節(jié)的“抽象-具象”來(lái)回往返的過(guò)程。

看一個(gè)人的分類是不是符合MECE法則，就能判斷他的思維是否縝密。

而且，看他的分類方式，能看到他對(duì)世界的思考——高手各有精妙的分類方式。

04

信息是無(wú)限的，概括就是限定范圍

觀點(diǎn)是怎樣形成的？

就是對(duì)信息的搜集、整理、提煉、概括，最后得到一個(gè)重要的觀點(diǎn)。

當(dāng)經(jīng)過(guò)前面兩個(gè)步驟，搜集分類已經(jīng)完成，最后從重要部分概括結(jié)論就簡(jiǎn)單了。

然后，繼續(xù)拔高你的推論，最后一直到頂點(diǎn)最終結(jié)論。

從重點(diǎn)尋找對(duì)應(yīng)的結(jié)論，由重點(diǎn)找到對(duì)于觀點(diǎn)。

有了這兩個(gè)點(diǎn)支撐，最后概括已經(jīng)顯而易見(jiàn)的出現(xiàn)在你面前了。

現(xiàn)代人對(duì)學(xué)習(xí)上面花費(fèi)的時(shí)間，已經(jīng)比之前多了很多功夫。在這個(gè)知識(shí)焦慮的大背景下，知識(shí)付費(fèi)已經(jīng)變成了日常購(gòu)物。

我們拼命的索取知識(shí)，盲目的追求新知，渴望醍醐灌頂一樣的改變。

我們不可能永遠(yuǎn)只搜集，大腦也是有限制的，現(xiàn)在的學(xué)習(xí)大部分只做到了信息堆積。

看起來(lái)自己學(xué)會(huì)了很多，然后就滿足了。行動(dòng)的時(shí)候自己還是一樣，知識(shí)不能指導(dǎo)行動(dòng)，那這個(gè)知識(shí)就是無(wú)效的擺設(shè)。

學(xué)了不會(huì)用是最大的悲哀，信息太多，太混亂。

想用的時(shí)候找不到，要用的時(shí)候想不起來(lái)。

今天的內(nèi)容目的，就是整理我們大腦，從搜集的知道，變成使用的明白。

知無(wú)涯，生有涯。學(xué)一份，用一分。

就是在提醒我們，學(xué)習(xí)不是為了收集知識(shí)，而是為了最后的使用。

只是搜集者，背著礦山要飯吃。

做個(gè)精細(xì)的學(xué)習(xí)者，就要把整個(gè)流程走完。

搜集--整理--分類--歸納--概括--抽象--類比--實(shí)用。

零散的閃光點(diǎn)，不如實(shí)在的結(jié)論。