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相信很多hr朋友都深有體會(huì),通過短短幾十分鐘的面試,就要判斷候選人是否與工作崗位相匹配,真的太難了。 很多hr絞盡腦汁,面試花樣層出不窮。近年來,“情景面試法”受到各大名企的青睞。 但有朋友反饋,用了“情景面試法”,招聘的效果并沒有什么變化,反而在設(shè)置面試題目的時(shí)候還花費(fèi)了不少心思。 今天的試聽,就來教大家正確理解“情景面試法”,通過設(shè)置與運(yùn)用合適的情景面試,來達(dá)到高效匹配崗位人才的效果。 首先我們得知道,情景面試是什么? 情景面試是結(jié)構(gòu)化面試的一種,種類有很多,比如常見的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、角色扮演、案例分析等。 情景模擬是將應(yīng)聘者安排在一個(gè)模擬的工作環(huán)境中,讓應(yīng)聘者根據(jù)擔(dān)任的職務(wù),處理一些工作上的問題。 通過觀察他們?cè)谔幚韱栴}過程中的行為表現(xiàn)以及問題處理的結(jié)果,面試官可以判斷應(yīng)聘者的工作勝任能力,如人際交往能力、事務(wù)處理能力、邏輯思維等。 其實(shí)情景面試的設(shè)定是有科學(xué)依據(jù)的。 心理學(xué)家勒溫表示,一個(gè)人的行為,是他的性格與當(dāng)時(shí)所處的具體情境綜合反應(yīng)的結(jié)果。 我們通過情景面試,可以大致判斷出,如果以后在工作中碰到類似的情況,這位應(yīng)聘者會(huì)有什么樣的反應(yīng)。 情景面試法有三個(gè)特性:針對(duì)性、動(dòng)態(tài)性、預(yù)測(cè)性。接下來我們?cè)敿?xì)了解一下這些特性。 第一個(gè)特性,針對(duì)性:剛剛已經(jīng)提到,情景面試中給到的情景和實(shí)際的工作比較相似,所以有很強(qiáng)的針對(duì)性。 情景的設(shè)置,可以根據(jù)人員層次和崗位要求做出不同的難易程度,就能夠很好地避免“高分低能”的情況發(fā)生。 第二個(gè)特性,動(dòng)態(tài)性:毫無疑問,當(dāng)一個(gè)具體任務(wù)擺在應(yīng)聘者面前時(shí),一切都是不可預(yù)測(cè)的。應(yīng)聘者會(huì)怎么處理,得到什么樣的結(jié)果預(yù)期,完全由他自己把握。 每一個(gè)應(yīng)聘者,都可能給出相似但不完全相同的回應(yīng),但只要不偏離中心思想,考核就是有效的。動(dòng)態(tài)的考核,顯然更加具有說服力。 第三個(gè)特性,預(yù)測(cè)性:還未上崗,就把可能的工作情景展示出來,這就是預(yù)測(cè)性。 應(yīng)聘者所展現(xiàn)的,不僅僅是他會(huì)如何處理可能碰到的問題,更是把態(tài)度、性格、工作方式都呈現(xiàn)出來,更利于面試官做出準(zhǔn)確的判斷。 總的說來,相對(duì)其他面試方式,情景面試更具開放性。在結(jié)合工作實(shí)際的情況下,開放性可以囊括更多的考察內(nèi)容。 了解完什么是情景面試、情景面試的特點(diǎn)之后,我們接著來看,一個(gè)好的情景模擬需要考慮哪些因素,怎么去設(shè)計(jì)一個(gè)合適的情景面試。 想要有一個(gè)好的情景模擬,需要考慮三個(gè)問題: 一是模擬的情景要典型:一定要是工作中最重要、最常見的活動(dòng)。比如,同樣是做招聘的,招聘專員的一個(gè)典型環(huán)節(jié)顯然就是面試,而不是整理當(dāng)天的邀約情況表單。若是招聘經(jīng)理,很可能就是招聘規(guī)劃,而不是具體的面試安排。 二是情景要貼近工作的實(shí)際場(chǎng)景:不僅要求環(huán)境逼真、工作情景逼真,同時(shí)也要求應(yīng)聘者處理問題的態(tài)度也要逼真。不能因?yàn)槭敲嬖嚕吞匾庾龀瞿承└淖?,這樣才有利于測(cè)出應(yīng)聘者的真實(shí)水平。 三是重點(diǎn)考察主要環(huán)節(jié):一項(xiàng)工作從開始到結(jié)束,會(huì)有很多個(gè)環(huán)節(jié),面試時(shí)不可能做到面面俱到。 在考察時(shí),就要把它裁剪成很多個(gè)片段,只把重要的片段拿出來,組合在一起即可。對(duì)于其他未被安排在內(nèi)的部分,可以直接展示,或跳過。 聽到這里,相信很多朋友心中都有數(shù)了。 接下來再通過一個(gè)例子,幫你更好地理解情景面試的設(shè)計(jì)。 “如果您是公司的客服經(jīng)理,這時(shí)來了一位顧客,說要退款。這位顧客之前在我們公司買了一臺(tái)按摩儀,經(jīng)過售后檢測(cè),產(chǎn)品是因?yàn)椴僮鞑划?dāng),只能進(jìn)行維修,這個(gè)費(fèi)用需要顧客承擔(dān)。而顧客堅(jiān)持說是產(chǎn)品質(zhì)量有問題,一定要退款。作為客服經(jīng)理,你會(huì)怎么處理呢?“ 這是一個(gè)比較開放的問題,每個(gè)人的應(yīng)對(duì)方式不一樣。 但我們作為面試官,不管應(yīng)聘者是怎么應(yīng)對(duì)的,我們都需要她對(duì)自己的答案進(jìn)行論據(jù)支撐。 同時(shí),在論據(jù)支撐的時(shí)候,我們可以進(jìn)行追問,一直問到我們對(duì)這位應(yīng)聘者的能力有個(gè)大概的評(píng)價(jià)為止。 在這個(gè)案例中,我們要注意的是,場(chǎng)景模擬的案例一般都是來源于我們真實(shí)的生活或者工作場(chǎng)景,一般是公司發(fā)生過或者有可能發(fā)生的,而不能是一個(gè)與工作無關(guān)的題目。 比如說,我們問應(yīng)聘者“如果你是美國的總統(tǒng),你該如何解決新冠肺炎”。這種問題看起來天馬行空,但對(duì)篩選應(yīng)聘者的實(shí)際意義并不大。 通過上面這個(gè)例子,以及設(shè)計(jì)情景面試時(shí)需要注意的三個(gè)要素,我們可以把設(shè)計(jì)情景面試分為四個(gè)簡單的步驟: 首先,收集生活中真實(shí)的案例,或者是預(yù)測(cè)該崗位未來可能會(huì)遇到的問題; 其次,對(duì)案例進(jìn)行篩選、按照不同的崗位需求進(jìn)行歸類,也可以根據(jù)難易程度歸類; 緊接著,對(duì)這些案例進(jìn)行加工整理; 最后,編成對(duì)應(yīng)的試題。 這樣設(shè)計(jì)出的情景面試,是具有公司跟崗位特征的,可以準(zhǔn)確、高效地匹配到合適的崗位人才。 最后,我們來總結(jié)一下今天的試聽內(nèi)容: 第一部分是情景面試有三個(gè)特性,它們分別是針對(duì)性、動(dòng)態(tài)性、預(yù)測(cè)性。 第二部分是設(shè)計(jì)情景面試時(shí)要考慮三個(gè)要素,也就是模擬的情景要典型,情景要貼近工作實(shí)際場(chǎng)景,重點(diǎn)考察主要環(huán)節(jié)。 第三部分是設(shè)置情景面試的四個(gè)步驟:收集真實(shí)案例,篩選案例,對(duì)案例進(jìn)行加工整理,以及編成對(duì)應(yīng)的試題。 總的來說,情景面試法的本質(zhì)還是一個(gè)實(shí)際操作的過程。無論是工作,還是模擬演練,都來源于基礎(chǔ)的工作與生活,原理都是“是騾子是馬,牽出來遛一遛就知道了”。 相信你學(xué)習(xí)了今天的內(nèi)容,對(duì)情景面試法有了一個(gè)更深的了解,你可以根據(jù)企業(yè)的情況進(jìn)行一些變化和提升,以達(dá)到高效篩選崗位人才的效果。 內(nèi)容來自懂車帝 |
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