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下面列出了一些在工作表中輸入數(shù)據(jù)時的操作技巧，可以提高Excel的使用效率。

1. 控制單元格移動方向

很多人喜歡在單元格中輸入完后，按下回車鍵，Excel會自動移到下一個單元格。我們可以設(shè)置這個移至的下一個單元格是下方的單元格還是右側(cè)的單元格。

單擊“文件——選項”，在“Excel選項”的“高級”選項卡的“按Enter鍵后移動所選內(nèi)容“中選擇方向，如下圖1所示。

圖1

2. 在需要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域移動

如果僅需在某個單元格區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，可以先選擇這個區(qū)域，在輸入數(shù)據(jù)時按Tab鍵或回車鍵在該區(qū)域內(nèi)移動，如下圖2所示。

圖2

3. 快速移動單元格

如果工作表中有大量的數(shù)據(jù)，要快速移至數(shù)據(jù)末尾或開頭進行編輯，可以按Ctrl+方向箭頭鍵。例如，Ctrl+向下箭頭鍵向下移動至整塊數(shù)據(jù)的最后一行。

4. 快速選擇整塊區(qū)域

如果要對整塊區(qū)域進行操作，可以按Ctrl+Shift+*組合鍵快速選擇這塊區(qū)域。注：整塊區(qū)域是指其上下左右都是空行的區(qū)域（第一行或第一列除外）。

5. 快速在單元格區(qū)域中輸入相同的數(shù)據(jù)

想要在單元格區(qū)域中快速輸入相同的數(shù)據(jù)，選擇這些單元格區(qū)域（連續(xù)的或非連續(xù)的），輸入數(shù)據(jù)后按Ctrl+回車鍵，如下圖3所示。

圖3

6. 快速復(fù)制當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)

要將當(dāng)前單元格中的內(nèi)容復(fù)制到所選取的單元格區(qū)域的其他單元格中，選按F2鍵，再按Ctrl+回車鍵，如下圖4所示。

圖4

7. 快速填充數(shù)值

想要使用增加的數(shù)值填充單元格區(qū)域，先選中已輸入數(shù)值的單元格，將光標(biāo)移至該單元格的右下角填充句柄處，按下Ctrl鍵向下拖動，如下圖5所示。

圖5

8. 自定義列表

如果經(jīng)常需要按順序填充一系列值，可以自定義列表。單擊“文件——選項”，在“Excel選項”對話框的“高級”選項卡中，單擊“常規(guī)”下的“編輯自定義列表”按鈕，如下圖6所示。

圖6

在“自定義序列”對話框中，輸入新序列，單擊“添加”，如下圖7所示。

圖7

其效果如下圖8所示。

圖8

9. 快速復(fù)制單元格內(nèi)容到周邊單元格

如果想將當(dāng)前單元格的內(nèi)容復(fù)制到其下方單元格，可選擇其下方單元格，按Ctrl+D鍵；如果想復(fù)制到其右側(cè)單元格，可選擇單元格后按Ctrl+R鍵。

10. 輸入分?jǐn)?shù)

在需要輸入分?jǐn)?shù)時，可先輸入0，再輸入空格，然后輸入分?jǐn)?shù)，Excel將自動在該單元格中應(yīng)用分?jǐn)?shù)格式。

圖9

11. 輸入當(dāng)前日期/時間

按Ctrl+;鍵，快速輸入當(dāng)前日期。按Ctrl+Shift+;鍵，快速輸入當(dāng)前時間。

12. 強制換行

當(dāng)單元格中要輸入較多的文本時，可以使用Alt+回車鍵來換行，使文本更易閱讀，如下圖10所示。

圖10

你還有什么好的工作表數(shù)據(jù)操作技巧，歡迎在下面留言分享。