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讀書筆記-如何充分利用你的24小時(shí)

 逸香閣居士麗人 2020-03-24

時(shí)間是一種阻止事件突然發(fā)生的自然屬性。

1、自我意識(shí)是先決條件

你必須意識(shí)到你對(duì)時(shí)間的感覺(jué)。時(shí)光飛逝時(shí),你在做什么?時(shí)間停滯不前的時(shí)候,你又在做什么?

2、目標(biāo)設(shè)定是第一步

通過(guò)確定目標(biāo),開(kāi)始關(guān)注需要采取的路線。只有確定了努力的方向和目標(biāo),才能決定應(yīng)該如何安排時(shí)間。

目標(biāo)設(shè)定,就是半年、1年、5年后,你想要在哪里,想要做什么。

把任務(wù)寫在工作清單中,把目標(biāo)寫在使命描述中。

短期內(nèi)希望達(dá)成什么愿望?長(zhǎng)期希望人生是什么樣子?打算怎樣讓自己從現(xiàn)狀出發(fā)去實(shí)現(xiàn)理想?實(shí)現(xiàn)理想的步驟和措施是什么?

目標(biāo)具備的四個(gè)標(biāo)準(zhǔn):1、具體;2、有時(shí)間范圍;3、現(xiàn)實(shí)(有能力達(dá)到);4、重要

3、選擇是困難的

需要找到平衡點(diǎn):得過(guò)且過(guò),做現(xiàn)在馬上想做的事兒 VS 為未來(lái)著想,做那些能讓你今后過(guò)上自己想要的生活的事情

生活是不公平的,不是努力奮斗就可以得到任何想要的東西。但是通過(guò)做出正確的選擇,通過(guò)使自己保持一種想要成功的姿態(tài),就可以獲得更大的機(jī)會(huì),去實(shí)現(xiàn)想要達(dá)成的目標(biāo)。時(shí)間管理很大程度上講就是選擇,需要選擇競(jìng)爭(zhēng)的需求:家人的電話、晚睡的渴望、網(wǎng)絡(luò)的誘惑。

別人不喜歡做的事情,成功人士也不喜歡做。盡管如此,成功人士還是去做了。

生命就是在彼此競(jìng)爭(zhēng)的壓力下不斷的平衡---為今天而生活,為明天做犧牲。

成功的秘訣就是學(xué)會(huì)如何利用痛苦和快樂(lè),而不是讓痛苦和快樂(lè)利用你。做到這一點(diǎn)你就控制了自己的人生!做不到,生活就控制了你。

通過(guò)有意識(shí)的選擇--在當(dāng)下的滿足與犧牲之間進(jìn)行選擇---你可以規(guī)劃你的人生。而如果你做不出選擇,就只能任由其他力量主宰你的人生。

4、時(shí)間是可以“創(chuàng)造的”

盡可能有效的利用時(shí)間

把沒(méi)效的時(shí)間轉(zhuǎn)變?yōu)楦挥谐尚У臅r(shí)間=創(chuàng)造了更多的時(shí)間。

將有效時(shí)間與有效精力匹配起來(lái)。比如你是夜貓子就晚上工作。在精力最充沛的時(shí)候,處理棘手、困難的工作,這樣有可能在最短的時(shí)間完成這些工作=有效的時(shí)間管理

同時(shí)采取措施優(yōu)化能量水平:每天堅(jiān)持鍛煉、健康飲食、多喝水、有節(jié)制的攝入咖啡因和酒精。

利用好空閑時(shí)間:空閑時(shí)間=等待某事發(fā)生的時(shí)間(慢條斯理、無(wú)所事事的時(shí)間)

提高記憶力:1、拓展智慧;2、均衡食物和飲料的攝入量;3、堅(jiān)持體育鍛煉(減少老年癡呆);4、增加抗氧化劑攝入量(漿果、花椰菜和菠菜、魚肉);5、學(xué)習(xí)記憶技巧;6、充足的睡眠;7、集中精力。

5、拖延是大敵

戰(zhàn)勝拖延癥(拖延是夢(mèng)想的殺手):1、在口袋里放一張紙片,寫上要達(dá)到的目標(biāo);2、將大項(xiàng)目分解成易管理的小塊;3、教會(huì)自己的頭腦識(shí)別懶惰或拖延最初的蛛絲馬跡;4、堅(jiān)持通過(guò)某種方式做好筆記。

6、要有一顆“似水之心”

雜亂會(huì)引起情緒緊張、會(huì)導(dǎo)致無(wú)所作為、會(huì)降低效率。

1、使你的工作區(qū)域更具有吸引力,配備工作所需的一切,讓自己喜歡待在工作區(qū)域;

2、創(chuàng)建一個(gè)檔案系統(tǒng),所有有關(guān)某一特定主題的材料放在一個(gè)文件夾內(nèi);

3、創(chuàng)建一個(gè)清單,把所需關(guān)注的一切事情打上去;

4、及時(shí)處理每一項(xiàng)任務(wù);

5、在以下三個(gè)選項(xiàng)中給每個(gè)工作選擇一項(xiàng):立即采取行動(dòng)、放棄、納入以后采取進(jìn)一步行動(dòng)的清單;

6、將想法轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆?dòng)步驟:不要寫考慮或分析,要寫具體該怎么做:閱讀XX文章;和XX談XX事項(xiàng);

7、一旦決定了行動(dòng)步驟,馬上采取行動(dòng);

8、保持良好的提醒系統(tǒng),任何能提醒你何時(shí)做某事的方法都可以采用;

9、每周對(duì)儲(chǔ)存和生產(chǎn)率系統(tǒng)進(jìn)行檢查,是否需要調(diào)整;

10、每個(gè)月對(duì)長(zhǎng)期目標(biāo)重溫,是否做出了正確的選擇,離長(zhǎng)期目標(biāo)更近了?

7、計(jì)劃和準(zhǔn)備是值得花精力去做的

計(jì)劃:提前決定在某一給定的時(shí)期內(nèi),具體要做的事情是什么。

晚上或早晨計(jì)劃一天該怎么度過(guò):今天要完成哪些工作?用多少時(shí)間完成這些工作?某些不重要的工作可以放到其他時(shí)間去做么?需要完成的工作之間有邏輯順序么?

分批處理:想辦法將多件事情放在一起去完成,而不是單獨(dú)去完成每一件事情。

計(jì)劃的近親是準(zhǔn)備:提前進(jìn)行思考和做好準(zhǔn)備,就可能減少為完成任務(wù)所要做出的努力。

制作任務(wù)清單:創(chuàng)建每日任務(wù)清單時(shí),寫下自己一天過(guò)程中想要完成的每一項(xiàng)任務(wù)。

成功就在于不斷地做那些最有可能帶來(lái)你所希望的結(jié)果的事。

8、通過(guò)確定優(yōu)選順序,可以做到去蕪存精

確定優(yōu)先順序:先處理緊急且重要的事情;重要但不緊急的事情;緊急但不重要的事情;不緊急也不重要的事情。

在每一天的開(kāi)始,思考需要完成的項(xiàng)目,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目按A、B、C分級(jí),首先完成A級(jí)項(xiàng)目,然后B級(jí)項(xiàng)目,然后C級(jí)項(xiàng)目。有時(shí),你可能無(wú)法顧及B級(jí)和C級(jí)項(xiàng)目。

在決定要做什么,并對(duì)其進(jìn)行排序的時(shí)候,首先要解決那些最難辦的項(xiàng)目。

一定要經(jīng)過(guò)深思梳理,謹(jǐn)慎的決定哪些行為會(huì)使你更加接近你的目標(biāo),并首先去做那些事情。

9、專心致志是問(wèn)題的關(guān)鍵所在

提高效率:通過(guò)少做工作去完成更多的任務(wù)。完成目標(biāo)的最好的方法就是專注于這個(gè)目標(biāo),直到它完成。并且只有到那時(shí),再開(kāi)始下一個(gè)目標(biāo)。將所有的精力和注意力集中在某一個(gè)挑戰(zhàn)上,障礙則將會(huì)被掃除。我寧可一次只關(guān)注于一個(gè)目標(biāo),而不是試圖完成所有的事情。

1、確定要點(diǎn);2、排除其他

忙碌使你沒(méi)有時(shí)間進(jìn)行反思。

二八定律:80%的成就來(lái)自于20%的行為。

應(yīng)用二八定律:告訴我你的一個(gè)目標(biāo);告訴我為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),正在做的5件事情;5件事情中哪件最能幫你達(dá)成目標(biāo)?那么就該投入最大的精力和注意力。

通過(guò)訓(xùn)練在某一時(shí)間只將你的思維專注于某一件事情上,來(lái)強(qiáng)化你的思想的力量。減少分心和干擾。

減少分心:遠(yuǎn)離互聯(lián)網(wǎng);關(guān)掉手機(jī);關(guān)閉所有電子郵件提示;拔掉電視機(jī)插頭;將一切電子產(chǎn)品移出工作區(qū)域。

當(dāng)你試圖在同一時(shí)間做不止一件事情時(shí),你便削弱了你正在做的每一件事情的有效性。多重任務(wù)執(zhí)行者是在用混亂代替關(guān)注。

帕金森法則說(shuō)明:完成一項(xiàng)工作的時(shí)間會(huì)膨脹到你所擁有時(shí)間的極限。所以只要有可能,要一次性或者在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成一項(xiàng)工作。

過(guò)去和現(xiàn)在的存在是從現(xiàn)在那里“借”來(lái)的。

來(lái)自:《時(shí)間管理:如何充分利用你的24小時(shí)》,作者吉姆·蘭德?tīng)?Jim Randel)

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