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巧用工具,手把手教你做出高大上的dashboard駕駛艙

 老三的休閑書屋 2020-03-21

如果要問企業(yè)中的IT人最怕聽到領(lǐng)導(dǎo)說什么,那么一定會(huì)有這句話:“IT部門這幾天做個(gè)dashborad大屏出來,要高大上一些,還得有數(shù)據(jù)支撐。“

其實(shí)做IT的人都知道,一般的dashboard駕駛艙都要開發(fā)半個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間,從需求分析到數(shù)據(jù)采集、儀表板開發(fā),還得保證能支持大數(shù)據(jù)量的性能,這還只是開發(fā)的工作,沒有涉及美觀設(shè)計(jì)層面的內(nèi)容,就能讓IT部門累到吐血。

根據(jù)我多年的經(jīng)驗(yàn),想做出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的dashboard必須遵循下面兩個(gè)原則:

  • 明確核心需求,不做表面功夫

  • 巧用工具,善于借力

一般大部分IT人都會(huì)選擇進(jìn)行代碼開發(fā),或者直接交給外包做,但其效率和效果我就不說了,懂得人都明白。后來我嘗試使用一些報(bào)表工具來輔助搭建,上面會(huì)有定制化和自動(dòng)化的駕駛艙搭建方式,如果能夠用好工具,完全可以替代設(shè)計(jì)人員和業(yè)務(wù)人員的作用,能夠大大解放自己的工作量,降低工作負(fù)荷。

說了這么多,下面就是今天要介紹的重點(diǎn),如何制作出既炫酷好看又實(shí)用有效的dashboard駕駛艙呢?下面我以FineReport為例,實(shí)操一下駕駛艙的具體制作流程。

一、使用決策報(bào)表

我們制作dashboard使用的模式叫做決策報(bào)表模式,其實(shí)dashboard駕駛艙的本質(zhì)就是可交互性報(bào)表分析嘛,而普通的報(bào)表開發(fā)模式要實(shí)現(xiàn)圖表可視化比較繁瑣,低效困難。

所以finerepor開發(fā)了一種簡(jiǎn)單方便的報(bào)表設(shè)計(jì)方式,也就是通過拖拽式操作,實(shí)現(xiàn)不同可視化組件的隨意搭配,完美實(shí)現(xiàn)多維分析管理看板,并支持局部刷新、多屏適應(yīng)等等功能,不可謂不強(qiáng)大!

首先,我們打開finereport設(shè)計(jì)器的決策報(bào)表模式,新建決策報(bào)表,選擇想要使用的圖表組件(也可以選擇圖表組件或者參數(shù)組件)直接拖拽進(jìn)面板上,然后可以進(jìn)行進(jìn)一步的編輯:

巧用工具,手把手教你做出高大上的dashboard駕駛艙

有了圖表,但是我們還沒有數(shù)據(jù)怎么辦?很簡(jiǎn)單,只需要通過查詢數(shù)據(jù)集,將想要進(jìn)行分析展示的數(shù)據(jù)取出來,然后將其綁定給圖表組件就OK了。

比如你想要展示不同銷售員的銷量情況,就要將新建的數(shù)據(jù)集綁定給柱狀圖,然后選擇合適的分類、系列名和系列值,這樣基本上一個(gè)圖表組件就完成了。

巧用工具,手把手教你做出高大上的dashboard駕駛艙

如果我們想要先看一下圖表的最終展示效果,可以選擇左上角的預(yù)覽按鍵,直接在web瀏覽器中查看,一次簡(jiǎn)單的dashboard圖表就完成了。

巧用工具,手把手教你做出高大上的dashboard駕駛艙

學(xué)會(huì)了用決策報(bào)表制作可視化組件之后,我們的dashboard駕駛艙設(shè)計(jì)也就成功邁出了第一步,當(dāng)然后面還有第二步、第三步、第四步......

二、選擇合適的駕駛艙類型

獨(dú)木不成林,單個(gè)圖表肯定算不上是駕駛艙,也無法支撐數(shù)據(jù)所以在進(jìn)行版面設(shè)計(jì)之前,要先選擇合適的駕駛艙類型。面對(duì)不同的人群和需求,就要選擇不同的駕駛艙類型,比如finereport中提供的三種類型,基本可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部所有場(chǎng)景的可視化需求:

1、戰(zhàn)略型駕駛艙:主要面向的用戶是企業(yè)高層,比如總經(jīng)理、部門高管等,這類駕駛艙對(duì)實(shí)時(shí)性數(shù)據(jù)的要求比較低,關(guān)鍵是對(duì)核心數(shù)據(jù)信息的展示,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)喜歡的是簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)。

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2、分析型駕駛艙:主要面對(duì)的是部門管理者和企業(yè)中層人員,目的是為了讓用戶深層次地分析數(shù)據(jù),通過鉆取、聯(lián)動(dòng)、過濾等操作探究數(shù)據(jù)變化的真實(shí)原因,比如為什么業(yè)績(jī)下降、銷售額下降這類問題。

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3、操作型駕駛艙:主要是面對(duì)業(yè)務(wù)人員,目的是能歐進(jìn)行持續(xù)、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)匯報(bào),比如監(jiān)控每天的進(jìn)度和產(chǎn)出,監(jiān)控計(jì)劃預(yù)期進(jìn)展。這種駕駛艙主要是從業(yè)務(wù)需求出發(fā),實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的監(jiān)控、閾值預(yù)警等,對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性要求比較高。

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三、布局排版

在明確了駕駛艙類型之后,就可以進(jìn)行布局排版了,用正確的方式來展示正確的數(shù)據(jù),才能保證我們的駕駛艙是美觀準(zhǔn)確的。

1、版式設(shè)計(jì)

第一步是要將數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理,明確數(shù)據(jù)想要表達(dá)的主題。

一般來說,駕駛艙上的展示空間是有限的,我們不能將所有的數(shù)據(jù)都堆到里面,領(lǐng)導(dǎo)想要看到的也只是一些關(guān)鍵數(shù)據(jù),因此我們要把最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)放到核心位置,然后按照重要度依次排列,一般來說有下面四種板式:

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比如我經(jīng)常會(huì)用第一種設(shè)計(jì)方式,按照人眼的視覺習(xí)慣,將主要內(nèi)容放在駕駛艙面板的左上角,比如地圖組件,次要內(nèi)容分布于下方和右方,比如柱狀圖和餅狀圖;

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2、圖表類型選擇

第二步我們要選擇最合適的圖表類型來表達(dá)數(shù)據(jù),以便簡(jiǎn)化信息、突出重點(diǎn),比如如果地圖是我們重要的展示數(shù)據(jù),就要將地圖作為畫表的主體部分放在駕駛艙的中部或者上部,然后與其他次要圖表進(jìn)行搭配:

如果你想展示一些占比統(tǒng)計(jì),可以選擇餅圖、儀表盤、圓環(huán)圖、?泡圖、散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖等進(jìn)行圖表展示,這些圖表容易出現(xiàn)空間?較空、散的問題,所以可以搭配?些畫??較滿的圖表類型:

如柱形圖、條形圖、堆積柱形圖、表格、?積圖等。這樣畫?才能做到松弛有度,節(jié)奏感強(qiáng)畫?就會(huì)舒服。

巧用工具,手把手教你做出高大上的dashboard駕駛艙

四、進(jìn)行配色

布局好之后下一步就是要進(jìn)行配色,包括圖表、背景、組件、數(shù)據(jù)等等,顏?越多,搭配的難度就越?,所以?多數(shù)的時(shí)候選擇臨近?系,顏?跨度在90°左右,當(dāng)?對(duì)?強(qiáng)烈的顏?搭配時(shí),要掌握好顏?的?例,?量的主?搭配少量的對(duì)??。

finereport內(nèi)置了不少配色方案,都比較不錯(cuò),而且finereport設(shè)計(jì)器中的圖表,用默認(rèn)配色,所以柱形圖和餅圖最好用“漸變高光”。如果自己配色,可以選擇淺淡一些的顏色,不要太亮太扎眼。

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此外圖表的背景色很重要,巧妙使用,可以得到不同的效果,finereport的背景色里面,也可以設(shè)置間隔或漸變,得到不一般的效果。

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五、動(dòng)態(tài)、細(xì)節(jié)優(yōu)化

駕駛艙制作的最后一個(gè)重要步驟就是加入動(dòng)態(tài)的效果,所謂“死的表格不如動(dòng)的圖形”,我們不僅要努力讓用戶能夠解讀數(shù)據(jù),還要讓他們還可以輕松甚至愉快地完成這些工作。

finereport中有很多可以實(shí)現(xiàn)的動(dòng)態(tài)效果,比如自動(dòng)輪播、圖表閃爍、動(dòng)態(tài)背景等等,基本上也都是用報(bào)表塊實(shí)現(xiàn)的,具體方法大家可以參考一下官方的幫助文檔,比較詳細(xì)簡(jiǎn)單,很容易學(xué)會(huì)。

還有,finereport的可視化插件很良心,我們只要下載插件然后按照教程就可以完成很多復(fù)雜的動(dòng)態(tài)效果,非常方便實(shí)用。

巧用工具,手把手教你做出高大上的dashboard駕駛艙

最后,我們的可視化dashboard駕駛艙就基本上完成了,最后只需要再對(duì)圖表的外框、組件、背景、圖形適配大小、字體大小等進(jìn)行優(yōu)化就行了,保證我們的可視化駕駛艙的每個(gè)細(xì)節(jié)都無可挑剔。

經(jīng)過上面五大步驟之后,我們最終就能完成一張精美而實(shí)用的dashboard駕駛艙,不僅不會(huì)有人嫌棄你的報(bào)表難看,更能夠幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)精細(xì)化管理,讓數(shù)據(jù)真正發(fā)揮價(jià)值。

巧用工具,手把手教你做出高大上的dashboard駕駛艙

而對(duì)于我們IT人來說,dashboard駕駛艙的設(shè)計(jì)不僅需要積累經(jīng)驗(yàn),還需要善用工具,一個(gè)好的報(bào)表工具能夠讓你得心應(yīng)手,換成是數(shù)據(jù)小白也一樣能夠做出高端大氣的dashboard!

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