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【原】Excel | 讓“宏”來(lái)替你做重復(fù)動(dòng)作

 bitterfleabane 2020-03-20

清晨，與您相約

問(wèn)題情境
根據(jù)如下工作表，制作工資條：
工資條如下：
其原理在每一位員工信息行之前插入同樣的兩行：一行空行+一行標(biāo)題行，如果員工較多，手動(dòng)完成肯定不現(xiàn)實(shí)，“宏”可以幫忙來(lái)完成這種重復(fù)操作。

方法實(shí)現(xiàn)

龜一步：打開(kāi)“開(kāi)發(fā)工具”菜單

此步，是針對(duì)還沒(méi)有將“開(kāi)發(fā)工具”菜單添加到功能區(qū)中的情況。
1、點(diǎn)擊”文件“菜單，如下圖：
2、選擇”選項(xiàng)“，在打開(kāi)的Excel選項(xiàng)對(duì)話框中的”自定義功能區(qū)“選擇“常用命令”“主選項(xiàng)卡”下勾選“開(kāi)發(fā)工具”，如下圖：
第二步：錄制宏

將鼠標(biāo)定位在A2單元格，選擇“開(kāi)發(fā)工具”菜單中的“錄制宏”，在打開(kāi)的“錄制宏”對(duì)話框中輸入宏名“工資”，指定快捷鍵“Ctrl+k"，開(kāi)始錄制，如下動(dòng)圖：
注意：
1、錄制方式選擇”使用相對(duì)引用“；
2、快捷鍵可指定，亦可不指定。指定快捷鍵可以方便不打開(kāi)宏窗口，而快速使用宏。
3、點(diǎn)擊結(jié)束錄制前將鼠標(biāo)定位到第二個(gè)標(biāo)題行的第一個(gè)單元格。
錄制好宏以后，就可以使用了：
第三步：添加按鈕
在上一步，我們可以看到，每次使用宏，都要打開(kāi)”宏“對(duì)話框執(zhí)行，這么麻煩，解決這種麻煩的方法是將宏指定到一個(gè)按鈕。
1、選擇“開(kāi)發(fā)工具”—”插入“—”按鈕“，如下圖：
2、插入按鈕并指定到上一步錄制的”工資“宏，如下動(dòng)圖：
特別注意：
點(diǎn)擊按鈕生成工資條的時(shí)候，一定要把鼠標(biāo)先放在A2單元格。
第四步：編輯宏

上一步插入按鈕以后，點(diǎn)擊按鈕就可以生成工資條，但是僅能生成一位員工的工資條，如果想生成多人的，得多次點(diǎn)擊。如何一次生成所有人的呢？需要修改宏代碼。
點(diǎn)擊“開(kāi)發(fā)工具”—”宏“，在打開(kāi)的“宏”對(duì)話框中選定“工資”宏，點(diǎn)擊右側(cè)編輯，如下圖：
打開(kāi)VBA窗口，如下：
這是宏實(shí)現(xiàn)過(guò)程。
加一個(gè)FOR循環(huán)即可實(shí)現(xiàn)一次生成工資條。如下：
特別注意：
代碼寫(xiě)好以后，保存的時(shí)候要保存成“啟用宏的工作薄”。
保存過(guò)程如下：
1、在點(diǎn)擊“保存”后，在打開(kāi)的“無(wú)法在未……”窗口中選擇“否“：
2、選擇保存類(lèi)型為”Excel啟用宏的工作薄“，如下：

結(jié)果如下：
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