時(shí)間管理的失敗，往往不是因?yàn)榉椒ǎ蛘吖ぞ弑旧淼氖?，而是用了一種不適合自己的時(shí)間管理方式。

很多人（包括我自己）在開始接觸時(shí)間管理時(shí)，以為這項(xiàng)技能就像練俯臥撐，照著一套科學(xué)的訓(xùn)練方法，假以時(shí)日就一定能一分鐘突破 60 個(gè)。帶著這種心態(tài)，會(huì)發(fā)現(xiàn)各種流行的時(shí)間管理方法有不少毛病：

番茄工作法太死板，同事或者上司一打斷就要重來；

GTD 應(yīng)用容易淪為記事板，任務(wù)記進(jìn)去了但遲遲不執(zhí)行；

遇到臨時(shí)事情時(shí)，手帳或者日程表修改起來非常麻煩。

其實(shí)每一種方法都有自己的目的和使用場景。David Allen 的 GTD 強(qiáng)調(diào)對任務(wù)的組織，番茄工作法側(cè)重對時(shí)間的利用，還有《自控力》和《讓大腦自由》等方法論，是從心智鍛煉的角度出發(fā)。

對于我們普通人來說，與其去追求「最好的時(shí)間管理方法」，不如問問自己：對自己來說，哪種方法是能滿足我的需求，幫助我充分利用時(shí)間的？如果你一下子沒法回答，不妨先好好想想這三個(gè)問題：

我的一天是什么樣的？

我的任務(wù)是什么類型的？

我的生活方式是怎么樣的？

我的一天是什么樣的？

不同崗位的人所度過的一天是完全不同的。根據(jù)工作中與他人的聯(lián)系模式不同，大致可以分為「島型」與「橋型」的工作者。

在工作中，有一些崗位需要與其他人非常高頻率地保持聯(lián)系，才能有效地推進(jìn)自己的工作。例如管理、銷售、或者市場人員。他們的職責(zé)就是像一座橋一樣，連接客戶和公司內(nèi)部的研發(fā)人員。

而島型工作者則不同，雖然工作中的溝通協(xié)調(diào)是必不可少的，但是他們的主要產(chǎn)出，是在一段不受打擾的工作時(shí)間中完成的。比較典型的就是研發(fā)技術(shù)人員、研究學(xué)者或者設(shè)計(jì)人員。以程序員為例，雖然現(xiàn)在流行敏捷開發(fā)、站立會(huì)議這類工作方式，非?？粗貓F(tuán)員間的協(xié)作。但不能忽略的是，程序員需要擁有不受打擾的工作時(shí)間，已經(jīng)成為了共識(shí)。

當(dāng)然，這并不是一個(gè)絕對的分類，許多工作處于兩者之間。例如記者的工作，很可能是上午需要外出采訪，不斷與人溝通，下午則需要專心編輯稿件，很難說他們屬于哪一類。但無論是從事何種職業(yè)，都能在兩者之間確定自己更偏向哪種類型。

之所以要去區(qū)分兩種工作類型，是因?yàn)樗鼪Q定了你的一天有多少時(shí)間是獨(dú)自工作，有多少時(shí)間花在溝通上。

可以想象，橋型工作者的時(shí)間表，會(huì)有許多沒法固定時(shí)間的會(huì)議或會(huì)面，甚至于辦公地點(diǎn)，也多是不固定的。此外，橋型工作者也要面臨更多的突發(fā)任務(wù)，因此也會(huì)更頻繁地調(diào)整計(jì)劃。而島型工作者會(huì)有相對長的獨(dú)立工作時(shí)間，行程也規(guī)律的多，拋開必不可少的會(huì)議和溝通，他們擁有更多可控的時(shí)間。

當(dāng)你認(rèn)識(shí)到自己（更多地）屬于哪一類型的人，就知道哪些方法更符合自己的需求。

對于島型工作者來說，日程表、番茄時(shí)鐘和深度工作等方法顯然更實(shí)用。因?yàn)橛幸?guī)律的工作時(shí)間和地點(diǎn)，可以通過充分的利用時(shí)間，來高效地處理事情。而對于同時(shí)參與多個(gè)項(xiàng)目的橋型工作者來說，他們的時(shí)間通常會(huì)切得很碎，要更頻繁地調(diào)整工作內(nèi)容。GTD 這類強(qiáng)調(diào)任務(wù)的時(shí)間管理方式，更能靈活應(yīng)對這些復(fù)雜的場景。

忽視工作類型選擇時(shí)間管理方法，往往會(huì)造成南橘北枳的后果。推特創(chuàng)始人杰克·多西同時(shí)作為推特和移動(dòng)支付公司 Square 的 CEO 時(shí)，每天要參加兩家公司的會(huì)議，因此他不少工作都是在會(huì)議間隙完成，他也非常歡迎其他人在會(huì)議間來和他商談。而「深度工作」非常反對這種工作模式，認(rèn)為這會(huì)讓人無法專注于高效產(chǎn)出。我們能借由杰克·多西的例子，說「深度工作」是沒有意義的方法嗎？

可以看出，杰克·多西是典型的橋型工作者，這意味著他不受打擾的工作時(shí)間非常少，而《深度工作》書中所舉的例子，多是大學(xué)教授、作家等，因此「深度工作」針對的更多是島型工作者，而非多西一樣的橋型工作者。

我的任務(wù)是什么類型的？

在《用 OmniFocus 3 搭建任務(wù)管理系統(tǒng)》教程的讀者提問中，我收到過這樣一個(gè)問題：

本人是做建筑工程的，我有必須攜帶的工具和工序的清單。當(dāng)這個(gè)工作需要了，我就一個(gè)個(gè)勾選動(dòng)作列表來檢查用。這樣的事情需要放進(jìn) OmniFocus 嗎？

這個(gè)問題讓我意識(shí)到：任務(wù)的類型，也會(huì)影響時(shí)間管理方法的踐行。

現(xiàn)實(shí)中非常多的工作任務(wù)，就像草地中的小路，是有規(guī)范可循的。少數(shù)派作者Janner Chang從事法官的工作，借助 OmniFocus 的模版和腳本特性，可謂將 OmniFocus 的作用發(fā)揮到了極致。從他的分享中可以看出來，他的工作流程是規(guī)律且嚴(yán)格執(zhí)行的。對于他來說，OmniFocus 這類待辦清單類工具，的確能顯著地提高工作效率。

然而還有許多人的工作，不是像 Janner Chang 一樣的路徑型，更多的時(shí)候需要自己依據(jù)項(xiàng)目不同，發(fā)揮自己的創(chuàng)意。就像是在駕駛船只駛向目的地，期間并沒有絕對正確的路徑。

這類人最典型的就是內(nèi)容創(chuàng)造者，或者公司中的管理人員。對于這類人來說，工作的最終目標(biāo)是明確的，但很難對任務(wù)進(jìn)行不斷細(xì)分。相應(yīng)地，也很難踐行 GTD 等方法論，因?yàn)樵?OmniFocus 或者 Things 這類工具中，清晰地分割任務(wù)是有效執(zhí)行的基礎(chǔ)。

因此，認(rèn)識(shí)自己的任務(wù)類型，也是時(shí)間管理中關(guān)鍵的一部分。

相較路徑型的任務(wù)，《創(chuàng)造時(shí)間》一書中提到的時(shí)間管理的四個(gè)步驟：

《創(chuàng)造時(shí)間》的核心步驟

更適用于后一類燈塔型的任務(wù)。這類工作往往有一個(gè)明確的目標(biāo)（或者需求）。我們能做的，就是盡力保障自己有足夠多的時(shí)間去做這件事。對于作家來說，最好的時(shí)間管理方式，就是保障他每天都有足夠多的時(shí)間，能坐在桌子前安靜地寫作。

相應(yīng)地，如果你的工作任務(wù)多是有規(guī)章可循，步驟和任務(wù)都比較清晰地，使用待辦清單一類工具，就能幫助自己去梳理大大小小的項(xiàng)目中的任務(wù)，這樣既不會(huì)擔(dān)心自己會(huì)忘記某件事，也能確保眼下的工作井井有條。

我的生活方式是怎么樣的？

很多人想通過時(shí)間管理來改善自己的生活方式，但其實(shí)開始時(shí)間管理之前，應(yīng)該好好觀察下自己的生活習(xí)慣：你在生活中是何時(shí)休息，又是在什么時(shí)間工作呢？

Morning Routine 對起床和入寢時(shí)間的統(tǒng)計(jì)

「早睡早起」這個(gè)概念其實(shí)已經(jīng)過時(shí)了，并不是所有人都需要早起，才能保證工作效率。在My Morning Routine采訪的人中，如果將晚于 8 點(diǎn)定義為晚起，會(huì)發(fā)現(xiàn)這些人大多從事 freelance、創(chuàng)業(yè)、記者或者設(shè)計(jì)師這類職業(yè)。因?yàn)樗麄儾恍枰缙鸢磿r(shí)去公司打卡，他們的生活習(xí)性自然而然的更符合自己自身的需求。

但對于需要早起去公司上班打卡，但自己其實(shí)是晚起型的人，是不是就天然地處于劣勢呢？其實(shí)并不是，兩種睡眠類型的人的起床時(shí)間，其實(shí)總體上只相差兩小時(shí)，并且會(huì)隨著年齡、身體狀態(tài)有所改變。最重要的是，晚起的人會(huì)更晚地感到疲勞，這意味著他們可能在下午或晚上的工作狀態(tài)更佳。

于是你的睡眠習(xí)慣，會(huì)直接影響到你的最佳工作時(shí)間。可能會(huì)多人沒有意識(shí)到，早上昏昏沉沉、晚上活力滿滿的夜貓子，并不是需要糾正的錯(cuò)誤生活習(xí)性，而只是自己的身體習(xí)性。如果是這樣的人，將重要的、需要注意力和創(chuàng)意的工作挪到下午或者晚上，是不是比強(qiáng)迫自己早上灌咖啡來提神更容易呢？

開始時(shí)間管理吧！

思考完這三個(gè)問題，其實(shí)你是思考了一遍自己的可用時(shí)間、任務(wù)類型和精力分配。這其實(shí)也是所有時(shí)間管理方法論和工具試圖改善的地方。

行程表、日歷等工具負(fù)責(zé)的是行程規(guī)劃，OmniFocus、Todoist 處理的是任務(wù)的管理，《番茄工作法》、《自控力》、《注意力》等書琢磨的其實(shí)是如何提高我們的精力水平。三者融合起來，就組成了一個(gè)完整的時(shí)間管理方式。

對于我們來說，需要做的不是偏頗地吹捧或是貶低某一種方法或者工具，而是先想清楚關(guān)于時(shí)間管理的三個(gè)問題，根據(jù)自己的情況，找到符合自己需求的時(shí)間管理方法。

后記

在《SET 法則：過好每一天的時(shí)間管理之道》一文中，我介紹了自己的時(shí)間管理方式，但關(guān)于時(shí)間管理這個(gè)話題，我還有很多想說的，沒來得及在文章里展開。

因此，我想用 3-4 篇文章的篇幅，來好好聊聊時(shí)間管理中的原則、方法和工具使用。闡述我自己的觀點(diǎn)的同時(shí)，也希望讀者能看得懂，用得上。

經(jīng)過這一篇，我希望能幫助你理清自己的需求，明白從哪種方式開始時(shí)間管理。下一篇，來聊聊行程與日歷在時(shí)間管理中如何使用。