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用Word文檔操作中,如果文檔頁數(shù)較多時,我們會制作目錄方便查找,那么怎么我們操作可以自動生成目錄呢?下面我們來學(xué)習(xí)目錄的制作技巧。 第一步,增加目錄的位置。在正文和封面之間是沒有目錄的位置,將鼠標(biāo)放置在正文最前端,點擊【插入】,點擊【分頁】,點擊【分頁符】。 第二步,給標(biāo)題設(shè)置大綱級別。選中標(biāo)題,單擊右鍵,點擊【段落】。在彈出框中設(shè)定【大綱級別】,分為1級標(biāo)題、2級標(biāo)題、3級標(biāo)題,2級標(biāo)題為1級標(biāo)題的子標(biāo)題,依次類推,一般目錄最好不要超過3級標(biāo)題。如果級別已經(jīng)設(shè)定好了,可以不再進(jìn)行設(shè)置。 第三步,制作目錄。回到目錄頁面,點擊【引用】,點擊【目錄】,選擇目錄樣式,在通過【智能識別】,即可預(yù)覽目錄生成的效果。 我們來看目錄生成的效果。 如果我們的內(nèi)容變動導(dǎo)致頁面變化,或者標(biāo)題發(fā)生改變,我們不需要手動去調(diào)整目錄,只需要通過【引用】,點擊【更新目錄】,選擇【更新整個目錄】,即可將標(biāo)題內(nèi)容及頁面進(jìn)行更新。 至此,Word目錄生成和更新操作完了,目錄的生成是以標(biāo)題的級別設(shè)定為基礎(chǔ)的,大家在文檔編寫的過程中可以有意識設(shè)定好標(biāo)題級別,為后續(xù)操作節(jié)約時間??雌饋硎遣皇呛芎唵危蠹覍W(xué)會了嗎? |
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