1. 簽訂合同，等待客人付款。預(yù)付款到后，收匯并結(jié)匯。同時(shí)安排生產(chǎn)，估計(jì)出貨時(shí)間。

2. 聯(lián)系貨運(yùn)公司，確定是否可以到客人指定港口；對(duì)比價(jià)格和船期，選擇一家。

3. 要訂艙單，BOOKINGREPORT要上寫明收、發(fā)貨人的公司、地址、聯(lián)系人、貨物的起運(yùn)港與卸船港、注明貨品名、重量、體積、船名、航次與費(fèi)用。填寫收貨人信息后發(fā)給貨代，裝箱單和發(fā)票(報(bào)關(guān))一并發(fā)給貨代。也可以給填寫報(bào)關(guān)單給貨代，確保單單一致

4. 裝柜1周前，快遞報(bào)關(guān)資料（發(fā)票1份，裝箱單1份，核銷單1張，報(bào)關(guān)單1張，報(bào)關(guān)委托書1式3聯(lián)，合同-報(bào)關(guān)1份，空白報(bào)關(guān)專用紙3張，空白更改保函專用紙1張）給貨代代理報(bào)關(guān)。

5. 此合同出貨報(bào)關(guān)資料寄出前，核銷單在電子口岸備案。

6. 在開船前一天報(bào)關(guān)（廈門海關(guān)：報(bào)關(guān)周1-至周5，且周5只有上午才能報(bào)關(guān)；大假有值班）在報(bào)關(guān)前一天裝柜（確定拖車柜號(hào)，集裝箱號(hào)，聯(lián)系具體的裝柜時(shí)間、裝柜聯(lián)系人、裝柜地址。）即開船前兩天。流程：裝柜—報(bào)關(guān)—開船。

7. 報(bào)關(guān)完畢開船后，跟貨代核對(duì)提單內(nèi)容，確定提單形式電放或正本?！短釂危弘姺盘釂?不太保險(xiǎn)；客人可以直接提貨或者換成正本提單后提貨，清關(guān)資料都可以用傳真件）、正本提單-比較保險(xiǎn)； 3份，一套提單有三正三副。提貨用正本提單的話，報(bào)關(guān)也要正本的發(fā)票和裝箱單?！啡绻蛻粢娞釂胃犊畹脑挘鲐涢_船后，跟貨代要一份提單COPY件傳給客戶就可以了。）有原產(chǎn)地證的基本上都做正本提單。

海運(yùn)放貨一共有三種方式：憑正本提單放貨 就是收貨人憑正本背書提單向提單簽發(fā)人提貨。風(fēng)險(xiǎn)較小電放貨物 就是不需要正本提單，只需要憑背書的電放提單傳真件和電放保函提單簽發(fā)人提貨就可以了。風(fēng)險(xiǎn)居中。SEA WAYBILL 憑SEA WAYBIL和SEA WAYBILL保函向提單簽發(fā)人提貨。風(fēng)險(xiǎn)最大，很少用，一般船公司也不接受。

所有的提單，都是由提單簽發(fā)人簽發(fā)的，不同的是提單上的字樣 8. 大概15-30天內(nèi)，跟貨代聯(lián)系：郵寄回核銷單、報(bào)關(guān)單、提單、（還有海運(yùn)費(fèi)發(fā)票）。有些貨代要求付款后在寄回資料。

9. 確保貨款回來(lái)后，制作原產(chǎn)地證，去成都貿(mào)促會(huì)；制作清關(guān)資料:(提單正本3張；原產(chǎn)地證正本1聯(lián)，副本2聯(lián)發(fā)票，裝箱單4張；發(fā)票4張，、其他資料-技術(shù)資料),便于其清關(guān)提貨。 10. 核銷單、報(bào)關(guān)單回來(lái)后，登記報(bào)關(guān)單信息去電子口岸交單。

11. 收匯資料：申報(bào)單、核銷信息表、出口收匯說(shuō)明（復(fù)印件）。收匯水單號(hào)

12. 結(jié)匯：結(jié)匯申請(qǐng)書、電子口岸卡、合同復(fù)印件、發(fā)票、核銷單復(fù)印件。（結(jié)匯后拿回的結(jié)

算憑證后，還可以同時(shí)拿回結(jié)匯水單）

13. 報(bào)審-核銷-退稅。 1退稅申報(bào)期：90天 //2核銷期：180天。網(wǎng)上核銷條件是結(jié)匯后，

幾筆金額加起來(lái)在正負(fù)5%的范圍內(nèi)并且金額差距小于5000美金都可以正常核銷，進(jìn)入待審程序；兩三天后，核銷通過(guò)后可以打“出口收匯批次核銷信息登記表”。

From Cindy: 外貿(mào)部跟單流程

1. 根據(jù)合同擬定訂貨單，注意細(xì)節(jié)及交貨日期，交于生產(chǎn)部門。

2. 聯(lián)系貨代，制作并寄出報(bào)關(guān)單據(jù)給貨代，所需單據(jù)如下：

1） (外管局申領(lǐng),免費(fèi)：企業(yè)授權(quán)書、電子口岸卡)核銷單：組織

機(jī)構(gòu)代碼章“蓋出口單位”處3個(gè)，公章蓋“騎縫”處2個(gè)。

2） （成都海關(guān)買取）報(bào)關(guān)單：公章蓋“申報(bào)單位”處1個(gè)。

3） （成都海關(guān)買?。﹫?bào)關(guān)委托書：公章蓋“委托方、委托方業(yè)務(wù)

簽章”處，一式三份共6個(gè)。

4） （復(fù)?。┖贤瑥?fù)印件：公章2個(gè)

5） （根據(jù)泉州資料編制）裝箱單：公章1個(gè)

6） （根據(jù)合同制作：實(shí)額）商業(yè)發(fā)票：公章1個(gè)

7） 空白“報(bào)關(guān)專用”紙3張：公章3個(gè)

8） 空白“更改保函專用”紙1張：公章1個(gè)

注：以上單據(jù)均要求加蓋紅色鮮章，另附一張：“更改保函專用”空白紙三張蓋有公章的空白紙（印有公司抬頭及灰色“報(bào)關(guān)專用”字樣）一起寄出。

3.在電子口岸做好港口備案。

原產(chǎn)地證書（自己做好后，拿到貿(mào)進(jìn)局蓋章，帶上一份蓋公章商業(yè)發(fā)票）

4.提前將貨代傳來(lái)的進(jìn)倉(cāng)單及相關(guān)單據(jù)交給出貨部門。

提單保函蓋公章寄出，或兩張空白紙蓋章寄出。

5.翻譯技術(shù)部門提供的安裝指導(dǎo)資料并做成套資料，包括：

1） 最后定稿的全套圖紙包括平面圖，正立面圖，背立面圖，側(cè)面圖

2） 水電圖

3） 墻板安裝圖，地鐵布置圖，壓頂布置圖，連接件布置圖，方管布

置圖等

4） 材料清單

5） 其他裝備設(shè)施清單

6） 工具清單

6.寄出提單,寄給客人，安裝資料的文件，具體如下：

1）提單 (共3 張,先由貨代傳電子版過(guò)來(lái),客人/我方確認(rèn)后在發(fā)回來(lái))開船后七天內(nèi)可以更改,但要產(chǎn)生費(fèi)用.)

2）原產(chǎn)地證明 (全部大寫，一份原件，兩份copy)

3）清關(guān)資料（4張商業(yè)發(fā)票加蓋公章，4張裝箱單加蓋公章）

4）翻譯好的全套安裝指導(dǎo)資料

注：A.清關(guān)商業(yè)發(fā)票上的金額減半

B．所有資料在寄出前均要復(fù)印備份

7.收取核銷單等單據(jù)，交與財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)匯，及核銷退稅等相關(guān)手續(xù)。 核銷單收到后，在電子口岸，出口收匯項(xiàng)下辦理企業(yè)交單

出口收匯核銷系統(tǒng).

Internet：外貿(mào)部跟單流程

奉獻(xiàn)給新手的外貿(mào)跟單程序（超全面）

1、客戶下訂單

2、電傳工廠安排貨物確定產(chǎn)裝時(shí)間

3、安排船期訂艙：（如果是送貨要寫送貨通知書）

4、電傳標(biāo)簽到工廠

5、訂艙，托書傳真貨代

6、核銷單備案：（電子口岸備案）

7、將報(bào)關(guān)單據(jù)在合理日期寄送給貨代：（一般先郵寄報(bào)關(guān)委托書和核銷單，記下核銷單號(hào)碼，其余 資料可傳真）（合同，核銷單一式三聯(lián)，發(fā)票，裝箱單，報(bào)關(guān)委托書1份，報(bào)關(guān)單2份

1份>）

8、辦理保險(xiǎn)并審核確認(rèn)：（開船之前；投保金額不留小數(shù)，有小數(shù)的均進(jìn)一位。）

9、提單審核確認(rèn)：（臨近裝船時(shí)；非正式的，要顯示集裝箱號(hào)，得知船名航次，審?fù)陠魏笠蟪稣荆?/p>

10、辦產(chǎn)地證：（開船之前；產(chǎn)地證打?。┰谫Q(mào)促會(huì)辦理登記蓋章。

所需資料：一般原產(chǎn)地證書/加工裝配證明書申請(qǐng)書，原產(chǎn)地證，商業(yè)發(fā)票產(chǎn)地證日期應(yīng)與發(fā)票簽發(fā)日期一致，

11、包裝申明繕制

12、提單寄到后做客戶單據(jù)：發(fā)票，裝箱單，B/L，原產(chǎn)地證，保單，檢驗(yàn)合格單，檢驗(yàn)證書，包裝申明

13、催款

14、外匯申報(bào)：（銀行通知有外匯進(jìn)賬，填寫涉外收入申請(qǐng)表到銀行國(guó)際結(jié)算中心辦理，根據(jù)貸記通知

單補(bǔ)填單號(hào)，拿貸記通知單。）

15、核銷：（先到銀行國(guó)際結(jié)算中心水單，補(bǔ)填相應(yīng)的核銷單號(hào)碼后經(jīng)銀行蓋章。收匯核銷所需資料： 1，核銷單

2，報(bào)關(guān)單（核銷專用聯(lián)）（已蓋章）

3，銀行結(jié)匯水單

4，出口收匯核銷報(bào)告表（一式兩份）

到外匯管理科，拿資料去蓋章，回一聯(lián)出口收匯核銷報(bào)告表（已蓋章），核銷單（已蓋章），

在相應(yīng)的核銷單核銷專用聯(lián)，退稅專用聯(lián)上加蓋“已核銷”印章，

將正常核銷資料退還并由經(jīng)辦人在（出口收匯核銷報(bào)告表）上簽收。

16、叫工廠開增票：（開過(guò)的增票要去稅務(wù)局認(rèn)證，蓋已認(rèn)證印章。）

17、出口退稅：所需資料:

1份： 1）申報(bào)出口退稅資料交接表 2份

2）外貿(mào)企業(yè)出口退稅匯總申請(qǐng)表 單獨(dú)1份

3）外貿(mào)企業(yè)出口退稅匯總申請(qǐng)表+外貿(mào)企業(yè)出口退稅進(jìn)貨明細(xì)申報(bào)表+外貿(mào)企業(yè)出口退稅出口明細(xì)申報(bào)

表 各3份

另1份：1）出口企業(yè)出口退稅資料裝訂封面 1份

2）外貿(mào)企業(yè)出口退稅匯總申請(qǐng)表 1份

3）核銷單（出口退稅專用）

4）增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)（已認(rèn)證）

5）報(bào)關(guān)單（出口退稅專用）

6）商業(yè)發(fā)票

7）外貿(mào)企業(yè)出口退稅進(jìn)貨明細(xì)申報(bào)表+外貿(mào)企業(yè)出口退稅出口明細(xì)申報(bào)表（清楚的）如需要延期，在國(guó)稅局出口管理科處可辦退稅延期審批出口退稅生成軟盤（將上述資料交到國(guó)稅局，回一聯(lián)簽回的申報(bào)出口退稅資料交接表）

（自己留底一份：外貿(mào)企業(yè)出口退稅匯總申請(qǐng)表+外貿(mào)企業(yè)出口退稅進(jìn)貨明細(xì)申報(bào)表+外貿(mào)企業(yè)出口退稅出口明細(xì)申報(bào)表）

如果為出口信用證項(xiàng)下交單，所需資料：

1)客戶交單委托書 1份

2）信用證原件

3)發(fā)票（按信用證要求）

4）裝箱單（按信用證要求）

5）海運(yùn)提單（按信用證要求）

6)保險(xiǎn)單（按信用證要求）

7）品質(zhì)證書（按信用證要求）

8）快遞單復(fù)印件1份

9）匯票 （蓋法人章和公章） 2份

10）受益人證明 1份（蓋公章）

（拿上述資料去銀行，回一聯(lián)客戶交單委托書）

海運(yùn)費(fèi)支付：

1)購(gòu)匯：合同+國(guó)際貨物運(yùn)輸代理業(yè)專用發(fā)票購(gòu)買付匯聯(lián)（復(fù)印件）+購(gòu)買付匯聯(lián)（原件）拿原件在銀行國(guó)際結(jié)算中心蓋章并拿回。

2）支付海運(yùn)費(fèi)：蓋章的購(gòu)買付匯聯(lián)原件+外匯申請(qǐng)書+境內(nèi)匯款申請(qǐng)書（回一聯(lián)境內(nèi)匯款申請(qǐng)書第三聯(lián)（綠聯(lián)）+外匯申請(qǐng)表第二聯(lián)（藍(lán)聯(lián)）+一張白聯(lián)（進(jìn)賬單）

出口企業(yè)備案單證：

1）外貿(mào)企業(yè)購(gòu)貨合同

2）托單

3)裝貨單

4）提單