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大家好,我是職場問答達人九品職麻官,平時在回答各類職場問題的時候,我發(fā)現(xiàn)很多人對于職場溝通方面總是有很多困惑,比如怎么跟領(lǐng)導(dǎo)打交道或者如何跟同事相處等等,甚至有些人還很關(guān)心怎么在會議中發(fā)言才能得到大家的認可,當(dāng)然也有一些人關(guān)心的是怎么跟小人相處等等。 既然這么多人關(guān)心,我相信職場所有必備技能當(dāng)中,溝通能力應(yīng)該是首當(dāng)其沖的一項技能,那么如何才能讓自己的溝通更有效,如何讓自己成為職場中的溝通達人呢?我認為,這里面固然有一些技巧層面的東西,但是除了技巧以外,也會有一些共性的問題,比如今天我們要提到的語速問題。 一、充分認識溝通的重要性說起溝通,很多人往往會不以為然,因為這些人總覺得溝通居然是一件很難得事情嗎?只要會說話的人都會溝通吧?但其實不然,因為現(xiàn)實生活當(dāng)中,很多人失敗,往往并非是能力不夠或者運氣不好,因為很多失敗者得案例告訴我們: 有些人能說話,但是未必會說話,有些人會說話,但是未必能在合適的時候說合適的話,而只要一個人在溝通方面出了問題,那么給他的事業(yè)所造成的麻煩和難題,比他本人工作能力不行所造成的各種麻煩,往往更難解決,因為說白了,職場當(dāng)中的很多問題,因溝通而起,也因溝通而滅。 小白畢業(yè)已經(jīng)五年了,這五年時間,他在當(dāng)?shù)匾患覈髲幕鶎蛹夹g(shù)員干起,一步步到工程師再到項目管理人員,前幾年的工作可謂順風(fēng)順水,但是,當(dāng)他走到項目管理崗位的時候,最近兩三年卻沒有任何動靜,可以說工作遭遇了有史以來的“瓶頸”,這讓他異常沮喪。 得知這一情況后,他們單位的一位前輩提醒他,以前你是技術(shù)員的時候,大多數(shù)時間是自己干事情,但是現(xiàn)在你是管理人員了,要學(xué)會帶團隊干事情,而帶團隊干事情就必然涉及到團隊內(nèi)部溝通以及各種外部協(xié)調(diào)溝通等等,假如在溝通方面出了問題,團隊建設(shè)則無從談起,事業(yè)自然也會陷入停滯。 前輩的這一番提醒,讓小白如夢初醒,于是他開始冷靜的思考自己在溝通方面的不足,也努力學(xué)習(xí)溝通方面的知識,終于在團隊內(nèi)部逐步得到大家的認可,在單位內(nèi)部也得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的看好,事業(yè)再次突飛猛進。 其實這方面的例子,還有很多,大家千萬不要掉以輕心,畢竟在職場當(dāng)中,溝通真可謂無孔不入、無處不在。 二、最基本的溝通技巧:從語速開始從標題中可以看到,今天我們不談其他所謂的溝通技巧,所以我想就一點跟大家探討一下,就是這兩個字:語速。 什么是語速?這一點不用解釋我相信大家都能理解,顧名思義就是說話的速度快慢問題。 很多人可能會問,語速有那么重要?說話難道不是自己想怎么說就怎么說嗎?但是我想說,如果你自己獨處或者和家人以及要好的朋友在一起的話,那么大可不必重視語速問題,你當(dāng)然想怎么說就怎么說,但是職場畢竟不是在家里,工作上班畢竟不是和朋友聚會,要想在事業(yè)中有所發(fā)展,職場當(dāng)中你還真不能想怎么說就怎么說。 我相信大家只要仔細觀察一下的話就會發(fā)現(xiàn),很多領(lǐng)導(dǎo)和事業(yè)成功的人士,尤其是一些體制內(nèi)單位的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員,他們在說話的時候,普遍有一個特點,就是語速比較慢,這難道是因為他們說話不利索嗎?當(dāng)然不是。 因為不管這些人是有意還是刻意而為之,他們在說話的時候盡可能放慢語速,其實有很多好處: 1.身份或形象需要。關(guān)心心理學(xué)的朋友可能知道,一個人說話的語速,其實跟他本人的心理活動有很大關(guān)系,甚至間接可以反映出他當(dāng)時的心理狀態(tài),比如當(dāng)你聽到一個人急匆匆的趕到你面前很急促的跟你說話的時候,那一定是發(fā)生了一些突發(fā)的事情,而對方本人比較慌張,這反映到說話方面,自然就是語速比較快。 那么為什么領(lǐng)導(dǎo)一般發(fā)言或者講話語速都比較慢,而且說這是領(lǐng)導(dǎo)身份或者個人形象需要呢?因為領(lǐng)導(dǎo)是什么?是一個單位或者一個公司的主心骨,這就需要領(lǐng)導(dǎo)在任何時候都有一種“泰山崩于面前而面不改色”的沉穩(wěn)氣質(zhì),但是這種氣質(zhì)在日常工作中怎么讓大家感受到呢?通過不緊不慢、緩慢而堅定的語氣表現(xiàn)出來的話,當(dāng)然是最合理不過的事情了。 2.方便聽眾聽清楚。大家都知道,很多領(lǐng)導(dǎo)或者哪些事業(yè)成功的人士,平時上班的話,大部分時間都在干嘛呢?當(dāng)然是在開會,而開會的話,必然需要有聽眾,假如一位領(lǐng)導(dǎo)在開會發(fā)言期間語速太快或者說話很急促,這樣自然會導(dǎo)致很多參會人員聽不清楚,而領(lǐng)導(dǎo)說的話大家都沒聽清楚,那么還談什么領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)管理意圖,還談什么會后抓落實呢? 作為我們大多數(shù)上班族來說,雖然我們不需要像領(lǐng)導(dǎo)那樣發(fā)言的時候一定得有很多人聽,但是即便你跟對方一個人交流溝通得時候,也應(yīng)該尤其注意要放慢語速,因為這樣才能讓對方至少聽清楚你想表達什么,這在無形當(dāng)中自然也提高了你們的溝通效率。不然你可以設(shè)想一下,假如對方跟你聊天的時候語速太快,你壓根沒有聽清楚他說了什么,但是為了尊重對方,你又不好意思請他重新說一遍,這樣的溝通你會不會覺得很糾結(jié)呢? 所以,即便是出于尊重你的傾聽者也好,還是為了提高你們的溝通效率,在眾多溝通技巧的基礎(chǔ)上,我覺得很有必要從放慢你的語速開始。 3.邊說邊思考。接著前面的例子,為什么很多領(lǐng)導(dǎo)或者成功人士講話的時候語速都比較慢?除了前面提到的身份和形象需要以外,我覺得還有一個原因,那就是很多領(lǐng)導(dǎo)能夠坐到那個位置上去,必然深知“禍從口出”的道理,所以一般領(lǐng)導(dǎo)們在發(fā)言的時候語速都會比較慢,也可能是因為邊發(fā)言邊思考的緣故,因為在眾人面前說話不經(jīng)過大腦而且說錯了話,后果是可想而知的。 而在我們?nèi)粘I钪?,對于那些說話語速比較快的人,我們往往用一個詞語來形容他們,就是“心直口快”,這種人在生活中交朋友當(dāng)然是理想的人選,畢竟他心里面可能沒有那么多的彎彎繞繞,但是在職場中,這種人往往也是“死的最快”的那種人,因為他的上級會認定這種人口風(fēng)不嚴,而作為領(lǐng)導(dǎo)來講,他會放心讓一個口風(fēng)不嚴、口風(fēng)不緊的人待在自己身邊或者待在關(guān)鍵崗位上嗎? 而且,從心理學(xué)上來講,一個人說話速度太快,除了前面提到的可能他是有些慌張以外,還有另外幾種情況,比如這間接反映出他說話時內(nèi)心的不自信,或者描述某些事情時的意志不夠堅定。 但是我們回想一下,在人力資源管理學(xué)上,對于管理者必備的素質(zhì)都有哪些呢?其中一項就是要自信,而且意志的堅定也很重要。因此,一個人說話語速太快,其實間接的暴露出了很多自身的心理狀態(tài),而且這些狀態(tài)給聽眾的最直觀感受,往往是不夠自信、意志不夠堅定等等方面比較負面的信號,這對于一個職場人士來說,并不是一個好兆頭。 三、努力讓自己說話的語速慢下來基于以上的觀點,我認為大家在職場當(dāng)中,要想讓自己在溝通方面更高效、更出眾,大家一定要努力讓自己的語速慢下來,畢竟科學(xué)研究表明,一個人說話語速太快,呼吸就會變得急促,血壓自然也會升高,長此以往,對身體健康也也沒有好處。那么如何才能讓自己的語速慢下來呢? 1.嘗試朗讀練習(xí)。央視頻道有個很不錯的電視欄目叫《朗讀者》,感興趣的朋友可以找來看一下,而除了通過觀看這類節(jié)目,培養(yǎng)一種放慢語速的語境以外,我覺得大家可以在生活中做一些嘗試,畢竟這種技巧不需要你參加專門的培訓(xùn)班,只需要自己抽空找個合適的地方,甚至在家里面就可以,找?guī)灼?jīng)典古文,或者找一份當(dāng)天的報紙,試著放慢語速去朗讀,時間久了,相信對提升自己的溝通能力會很有幫助,尤其是可以很有效的讓自己的語速慢下來。 2.嘗試口型練習(xí)。我發(fā)現(xiàn)很多說話語速比較快的人,往往都有一個不是很好的習(xí)慣,就是這些人在表達的時候,為了更快的說出自己心里想說的話,往往不怎么重視發(fā)音的準確性,如果加上他說話的語速本身比較快,就很容易讓別人聽不清楚。因此,我建議大家可以嘗試對著鏡子多練習(xí)自己的發(fā)音或者口型,比如以前你因為語速太快,有些字詞說的不是很清楚,那么對著鏡子你可以試著放慢語速,并注意口型的標準,有針對性的去糾正,我想這樣的練習(xí),對于放慢我們說話的語速也有一定的幫助。 3.嘗試反復(fù)對比練習(xí)。這里所說的對比練習(xí),并非讓大家學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)講話那樣慢條斯理的去說話,而是建議大家跟自己去對比,怎么對比呢?比如你可以在自己說話的時候用手機給自己錄一段音,說完以后再回放一遍,聽一下自己在語速、發(fā)音等方面有沒有什么問題,哪里需要改進,然后嘗試去練習(xí),過一段時間再錄一段話,前后對比聽一下,這樣的反復(fù)對比練習(xí),我相信對于提升我們語言表達能力也很有幫助。另外,如果大家有時間的話,可以看一下曾經(jīng)獲得奧斯卡獎的《國王的演講》這部電影,相信對大家練習(xí)發(fā)音以及講話等方面都會有所啟發(fā)。 總之,希望大家能認識到,職場中很多問題之所以會出現(xiàn),或許并非是工作本身出了什么問題,很可能是因溝通不到位或者溝通不充分,而引起了不必要的誤會或者溝通障礙。所以,溝通的重要性自然不言而喻,但是提到溝通,固然有很多技巧,也有很多提升溝通能力的培訓(xùn)學(xué)習(xí)或者鍛煉練習(xí),但是我認為,這一切的基礎(chǔ),應(yīng)該從放慢我們說話的語速開始,因為這是提升大家自身溝通能力最基礎(chǔ)但也是最關(guān)鍵的技巧所在。 #職場修煉心經(jīng)# |
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