特殊時期，如果一個公司具備遠程協(xié)作辦公的能力，意味著企業(yè)能夠在面對突發(fā)事件時，具備抵抗風(fēng)險的能力。

移動互聯(lián)網(wǎng)的普及，尤其是個人網(wǎng)絡(luò)化及組織網(wǎng)絡(luò)化之后，涌現(xiàn)了很多優(yōu)秀的工具軟件，如果我們進行系統(tǒng)的梳理，就會發(fā)現(xiàn)，對于部分行業(yè)或者部分公司來說已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)遠程化辦公甚至異地協(xié)作。遠程協(xié)作辦公的設(shè)想，早期是為了應(yīng)對告訴上升的企業(yè)人員成本及運營成本，實際上這一套體系也可以在某些行業(yè)針對特殊時期對抗危機的一種應(yīng)對手段。

我整理了一份涉及公司運營所需要的的軟件工具清單，希望能夠給大家?guī)韼椭?/p>

1、審批、溝通、協(xié)作類：

1）釘釘：

主要功能有：

1.1、報銷；

1.2、借款；

1.3、合同審批；

1.4、離職、轉(zhuǎn)正等審批；

1.5、電話會議及視頻會議；

1.6、公告及制度文件發(fā)布等等。

2）飛書：

飛書是頭條推出來的OA系統(tǒng)軟件，界面簡單清晰，很方便使用。同時和釘釘?shù)膮^(qū)別在于增加協(xié)作功能，類似worktile功能，對于初創(chuàng)團隊及部門，使用起來可能更為有效。

2、協(xié)作，項目監(jiān)督，進度跟蹤：

這里推薦worktile，wokrtile對科技公司更為友好，尤其是涉及到開發(fā)等任務(wù)時，非常方便。

3、云盤：

公司內(nèi)容有很多文件需要需要團隊成員之間互相傳送，現(xiàn)在很多公司也基本丟掉了傳統(tǒng)硬盤傳輸與存儲的習(xí)慣。這方面因為硬盤傳輸具有非常大的不穩(wěn)定性。云盤方面推薦百度云盤。

1）當(dāng)然，如果是技術(shù)公司可以考慮自己搭建一個服務(wù)器來完成文件的傳輸與存儲。

4、協(xié)作文檔：

協(xié)作文檔軟件，其實有很多了，大家熟悉的有：1、印象筆記；2、有道筆記；3、石墨文檔；4、騰訊文檔。印象筆記成本太高，體驗也不是很友好，所以基本不推薦，有道筆記和石墨文檔可能最優(yōu)的兩個選項，但是考慮到協(xié)作及應(yīng)用，石墨文檔是最優(yōu)的選擇。

所以，這里推薦石墨文檔。

其他的協(xié)作軟件，還有幕布app，當(dāng)然幕布主要用來梳理工作結(jié)構(gòu)，類似思維導(dǎo)圖的功能，不屬于必備的軟件序列。

即便沒有特殊的情況，隨著企業(yè)成本越來越高，企業(yè)工作內(nèi)容模塊化也會成為趨勢，而模塊化就意味著部分內(nèi)容可以實現(xiàn)多種工作方式。

而這樣的話，對于企業(yè)來說，尤其是未來的創(chuàng)業(yè)者而言，可以實現(xiàn)靈活化運營，實現(xiàn)降低成本的目的

以上，謝謝。