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謝邀,回答這個(gè)問題包括2部分,第一,如何制定計(jì)劃 ,第二,如何用思維導(dǎo)圖做計(jì)劃,且聽我詳細(xì)向你匯報(bào): 一、如何制定計(jì)劃(1)計(jì)劃拆分原則
(2)項(xiàng)目計(jì)劃目的
二、如何用思維導(dǎo)圖做計(jì)劃使用思維導(dǎo)圖制作計(jì)劃,方法非常簡(jiǎn)單,只需要在“任務(wù)”中,點(diǎn)一下“甘特圖”即可,然后插入任務(wù)的起止時(shí)間、資源、完成進(jìn)度等,思維導(dǎo)圖軟件就會(huì)自動(dòng)繪制出下發(fā)的甘特圖。 繪制好圖形后,可以查看任務(wù)之間的相互依賴關(guān)系,可以查看任務(wù)指派了哪些人員,可以設(shè)置任務(wù)為里程碑,這樣,一張圖就可以反映出整個(gè)計(jì)劃的時(shí)間、人員、進(jìn)度、相互依賴等關(guān)系了。 非常重要的一點(diǎn),也許很多人并沒有注意到,制定好計(jì)劃后,點(diǎn)快捷操作中的“Outlook”按鈕,即可將計(jì)劃任務(wù)與Outlook同步,這樣就可以用Outlook跟蹤任務(wù)的完成情況和即時(shí)提醒了,避免了傳統(tǒng)計(jì)劃就是一個(gè)PPT或Excel文件,做完計(jì)劃就擺在一旁了,那樣的計(jì)劃,往往形式大于實(shí)際,發(fā)揮不了計(jì)劃的真正價(jià)值。 |
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