三月的第二周，大家已經(jīng)陸續(xù)返工。對(duì)于剛剛結(jié)束的遠(yuǎn)程辦公，多數(shù)職場(chǎng)人表示并不適應(yīng)，原因就是工作文件都保存在公司電腦，在家壓根沒法正常辦公。為了不讓大家再犯同樣的錯(cuò)，今天 WPS 為大家介紹 4 個(gè)實(shí)用的功能，讓你的辦公效率起飛。異地協(xié)作、碎片化辦公，最苦惱的有兩件事：第一是公司電腦的工作文檔只保存本地，自己的電腦無法查看；第二則是同事間的溝通上沒法及時(shí)同步。
不過用了 WPS「文檔云同步」功能，便能完美解決。 （PC：與同步開啟方法）
使用文檔云同步后，所有在 WPS 打開并編輯的文檔便會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)于云端，隨便哪臺(tái)手機(jī)或電腦，只要登錄同一賬號(hào)就能隨時(shí)打開查看。同時(shí)，文檔還能以鏈接的形式分享，一個(gè)鏈接就是一份文檔。無論是文檔、表格、PPT，以鏈接分享出去的WPS文檔，都最多可支持 365 人同時(shí)在線編輯，實(shí)時(shí)保存更新，輕松完成多人協(xié)作。一個(gè)鏈接還是一個(gè)辦公室。若文檔有問題，每個(gè)成員都能選擇文檔的內(nèi)容添加評(píng)論。即使沒有面對(duì)面，也能高效完成溝通。其實(shí)「文檔雷達(dá)」能幫你自動(dòng)備份這一次意外的遠(yuǎn)程工作，許多人沒法適應(yīng)過來，其中的原因就包括平時(shí)沒有將文檔備份云端，工作文檔只存儲(chǔ)在公司電腦本地，導(dǎo)致遠(yuǎn)程工作無法進(jìn)行。雖然有時(shí)候還能在微信、QQ 找到工作文檔，但結(jié)果卻是提示文檔過期、已被清理.......
倘若你曾因此煩惱，推薦使用 WPS 的「文檔雷達(dá)」功能。「文檔雷達(dá)」是能自動(dòng)幫你備份文檔的辦公助手。在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下開啟，它不僅能夠?qū)崟r(shí)備份電腦桌面以及下載中的文檔，還能備份從 QQ、微信接收的文檔。如此一來，不但能減少文檔易丟失、易過期的風(fēng)險(xiǎn)，還能讓你無懼遠(yuǎn)程工作、跨設(shè)備的場(chǎng)景，在任意設(shè)備登錄 WPS 賬號(hào)即可查看所有文檔。??使用方法：在電腦右下角托盤中點(diǎn)擊藍(lán)色圖標(biāo)，如下圖： 添加辦公助手快捷方式后，點(diǎn)擊并選擇文檔雷達(dá)區(qū)域，將選項(xiàng)中的云備份開啟即可實(shí)時(shí)備份。 注：該功能僅適用 Windows 平臺(tái)，請(qǐng)升級(jí)至最新版 WPS 2019。團(tuán)隊(duì)之間常有共享文件的需求，但如果在微信群發(fā)送文件，沒過多久文件就會(huì)被刷屏不知所蹤，想要找到并非易事。想要解決這個(gè)問題，只需要在 WPS 創(chuàng)建一個(gè)「共享文件夾」。在 WPS 首頁(yè)「云文檔」新建文件夾，點(diǎn)擊「共享」將鏈接發(fā)給成員，團(tuán)隊(duì)成員點(diǎn)擊后便能加入。此后，只要登錄同一個(gè) WPS 賬號(hào)，在任意手機(jī)、電腦中就能直接查看/編輯在共享文件夾中的所有文件；同時(shí)，文件編輯實(shí)時(shí)保存，無需反復(fù)存儲(chǔ)。WPS電腦版：點(diǎn)擊左側(cè)「共享」即可查看 ??
 WPS手機(jī)版：點(diǎn)擊頂部「共享」即可查看 ?? 「共享文檔夾」還有著靈活的權(quán)限管理，可針對(duì)每個(gè)不同成員設(shè)置不同權(quán)限，離職同事也能快速移除，保證團(tuán)隊(duì)文件安全。最后，分享一個(gè)廣受好評(píng)「同步文件夾」功能。它能將公司電腦中的工作文件夾自動(dòng)同步至 WPS 云端。無論是改動(dòng)文檔內(nèi)容，還是增加/刪減文檔，都會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)同步。如此一來，即便換了電腦或者用手機(jī)，也能隨時(shí)查看公司電腦的工作文件夾。??舉個(gè)例子，WPS君將公司電腦的工作匯報(bào)文件夾設(shè)置為「同步文件夾」，如此一來，即便沒有在公司，也能用自己的電腦、手機(jī)查看。公司電腦本地的文件夾 WPS「同步文件夾」 手機(jī)的 WPS「同步文件夾」 所有文件完全一摸一樣，一份文檔也不少！全程自動(dòng) 實(shí)時(shí)同步。??使用方法：在電腦打開WPS，選擇左側(cè)的「文檔—我的云文檔」，接著點(diǎn)擊左上角的「同步文件夾」即可。具體如下圖：注：該功能僅適用 Windows 平臺(tái)，請(qǐng)升級(jí)至最新版 WPS 2019。若沒有顯示「同步文件夾」，請(qǐng)重啟 WPS。以上，就是本期的功能推薦！如果你覺得對(duì)你有幫助，記得點(diǎn)一個(gè)「在看」支持我們～
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