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起草庭審提綱中的細(xì)節(jié)要點(diǎn)|辦案手記

 馬青山洛鄭律師 2020-03-08

本文共計(jì)3,970字,建議閱讀時(shí)間8分鐘

起草庭審提綱是訴訟律師進(jìn)行出庭準(zhǔn)備過程中極為重要的一項(xiàng)工作。一份完備的庭審提綱能夠極大程度上幫助律師從綱領(lǐng)至細(xì)節(jié)全面、深入的掌握出庭所需的全部信息,極大程度上優(yōu)化開庭效果,是出庭工作中“備則倍”的最佳體現(xiàn)。本文以庭審提綱一般應(yīng)囊括的主要內(nèi)容為脈絡(luò),介紹庭審提綱起草過程中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)要點(diǎn),以期為各位律師同仁進(jìn)行出庭準(zhǔn)備提供可能的參考思路。

一、制作庭審提綱的目的

庭審提綱名為提綱,但其所含內(nèi)容遠(yuǎn)不止于要點(diǎn)式的羅列庭審可能涉及的核心問題,而是應(yīng)起到對庭審中所有可能有用信息的集中呈現(xiàn)和體系化歸納作用,向著僅憑一份庭審提綱即可應(yīng)對全部庭審內(nèi)容的目標(biāo)靠攏。這一目標(biāo)也決定了起草庭審提綱時(shí)應(yīng)抱有巨細(xì)靡遺的態(tài)度,避免想當(dāng)然的遺漏所謂“非主要細(xì)節(jié)”。特別的,對于以團(tuán)隊(duì)模式處理案件的律師而言,一份詳細(xì)的庭審提綱有利于團(tuán)隊(duì)中所有成員快速了解案件全貌,極大程度上減少團(tuán)隊(duì)成員為熟悉案件材料所進(jìn)行的重復(fù)勞動,對加快信息交換速度、提升團(tuán)隊(duì)工作效率有著極為重要的意義。

二、庭審提綱應(yīng)涵蓋的主要內(nèi)容及起草要點(diǎn)

(一)基礎(chǔ)信息——前提性信息的歸納與梳理

庭審提綱第一部分應(yīng)首先進(jìn)行案件基礎(chǔ)信息的整理工作,主要包括以下內(nèi)容:

第一,涉案主體信息。該部分應(yīng)首先列明案件所涉全部主體的全稱、簡稱,便于我方代理人統(tǒng)一庭審表達(dá)。同時(shí),對于涉案主體數(shù)量較多或關(guān)系相對復(fù)雜的案件,亦應(yīng)在該部分注明各主體間關(guān)系,例如持股情況和比例、任職情況、實(shí)際控制關(guān)系、在涉案交易中的地位身份,以及案件中用以證明相關(guān)自然人身份的證件號碼、地址、郵箱、電話等。

第二,涉案文件、項(xiàng)目等信息。在涉案文件、項(xiàng)目名稱較長、類似或難于記憶的情況下,可在庭審提綱中列明該等文件、項(xiàng)目的全稱、簡稱以及所涉核心事項(xiàng),便于口頭表達(dá)的統(tǒng)一和快速回憶相關(guān)文件、項(xiàng)目內(nèi)容。

第三,立場提示。對于部分邏輯鏈較為復(fù)雜,或在表態(tài)上須有所收放的案件,庭審口述中的疏忽可能導(dǎo)致律師作出對己方不利的陳述,對該類案件亦可在庭審提綱中明確提示邏輯鏈以及關(guān)鍵性表態(tài)中的禁止和注意事項(xiàng)。

第四,調(diào)解傾向。對于客戶已有基礎(chǔ)調(diào)解意向和方案的案件,也可將調(diào)解方案列于庭審提綱之中。

(二)基本事實(shí)——大事記化羅列

庭審提綱的第二部分一般為案件基礎(chǔ)事實(shí)梳理,應(yīng)對所有與案件有關(guān)的事實(shí)以時(shí)間為標(biāo)尺進(jìn)行羅列,并注明相關(guān)事實(shí)所依據(jù)的證據(jù)或材料。應(yīng)注意的是,第一,該部分羅列的事實(shí)不僅包括案件核心事實(shí),而是應(yīng)將所有有關(guān)事實(shí)均羅列在內(nèi),避免在庭審準(zhǔn)備過程中直接翻閱原始案件材料可能耗費(fèi)較長的時(shí)間,也便于法庭/仲裁庭詢問事實(shí)細(xì)節(jié)時(shí)可直接從庭審提綱該部分查找回應(yīng)。第二,庭審提綱中基本事實(shí)的羅列應(yīng)起到“事實(shí)梳理+索引目錄”的雙重作用,故應(yīng)將便于查找定位相關(guān)事實(shí)的時(shí)間、主體信息置于句首,對于各項(xiàng)事實(shí)所依據(jù)的證據(jù)或材料位置進(jìn)行精確標(biāo)注,一般采用的句式為“某時(shí)某人為某事,意義或影響(某方證據(jù)某項(xiàng),證據(jù)冊某頁某行)”。

(三)開庭陳述——邏輯明確及意見補(bǔ)充

庭審提綱的第三部分為開庭陳述準(zhǔn)備。起草該部分的特殊之處在于,律師當(dāng)庭發(fā)表的開庭陳述一般已有書面代理意見或答辯意見為基準(zhǔn),故為避免文書內(nèi)容的重復(fù),并協(xié)助律師進(jìn)行半脫稿陳述,庭審提綱應(yīng)著重整理開庭陳述觀點(diǎn)之間的邏輯層次,框架性的羅列核心觀點(diǎn),但不再重復(fù)觀點(diǎn)內(nèi)容細(xì)節(jié),整體上起到明確表達(dá)邏輯、提示闡述內(nèi)容的作用即可。同時(shí),如律師在書面代理意見或答辯意見之外還有須補(bǔ)充發(fā)表的觀點(diǎn),也可在該部分庭審提綱中予以列明。

(四)事實(shí)調(diào)查——舉質(zhì)證意見補(bǔ)充、問題預(yù)測和回應(yīng)

庭審提綱第四部分主要圍繞與事實(shí)調(diào)查有關(guān)的可能庭審程序展開,一般情況下應(yīng)包括以下六個(gè)部分:

1. 補(bǔ)充舉質(zhì)證意見

就舉證意見而言,第一,一般情況下,為保持證據(jù)目錄的簡潔和易讀性,證據(jù)目錄中的證明目的部分往往不會詳細(xì)展開闡述舉證目的,故應(yīng)在庭審提綱中重新梳理詳細(xì)的舉證意見。第二,為達(dá)到僅持庭審提綱即可發(fā)表舉證意見的效果,庭審提綱中對支持各證明目的的關(guān)鍵性證據(jù)內(nèi)容應(yīng)予以完整摘錄,并精確標(biāo)注各證明目的所依據(jù)的證據(jù)索引位置,避免出現(xiàn)在庭上須在眾多材料中翻找證據(jù)的情況。第三,若存在我方部分證據(jù)無原件的情況,亦應(yīng)在舉證意見中就該部分證據(jù)真實(shí)性的說理進(jìn)行準(zhǔn)備,以應(yīng)對對方對證據(jù)真實(shí)性的質(zhì)疑。

就質(zhì)證意見而言,由于質(zhì)證意見一般亦有書面意見基礎(chǔ),故在庭審提綱中亦僅注明補(bǔ)充意見即可,就需要核實(shí)原件的對方證據(jù)也可在庭審提綱中一并注明。特別的,對方雖存在當(dāng)庭補(bǔ)充或細(xì)化舉證意見的可能,但鑒于對方可能補(bǔ)充的舉證意見一般與我們對對方主張的預(yù)測會有所重合,故建議直接根據(jù)庭審情況查找庭審提綱中其他部分的準(zhǔn)備和說理進(jìn)行應(yīng)對,而不在質(zhì)證意見部分再進(jìn)行重復(fù)預(yù)測和準(zhǔn)備。

需要注意的是,舉質(zhì)證意見與辯論意見在內(nèi)容上可能有所重合,雖然按照一般的庭審程序安排,舉質(zhì)證環(huán)節(jié)應(yīng)僅就證據(jù)本身發(fā)表意見,辯論性說理應(yīng)在辯論階段表達(dá),但由于實(shí)際庭審中,法庭/仲裁庭對時(shí)間和雙方陳述簡要性會有所控制和要求,代理人在辯論階段可能沒有足夠時(shí)間充分展開陳述。故建議在準(zhǔn)備庭審提綱時(shí),不應(yīng)拘泥于一般庭審程序?qū)﹃愂鰞?nèi)容上的安排,而可將我方核心觀點(diǎn)和主要說理提前在舉質(zhì)證部分予以準(zhǔn)備,并盡早在庭審中展示,尤其對于與案件焦點(diǎn)問題相關(guān)的說理更是如此,以避免庭審后期陳述時(shí)間不足,導(dǎo)致影響當(dāng)庭說理效果。

2. 法庭/仲裁庭提問預(yù)測及回應(yīng)

起草該部分內(nèi)容的主要難點(diǎn)在于如何預(yù)測法庭/仲裁庭可能的提問。一般而言,提問預(yù)測應(yīng)立足于對爭議焦點(diǎn)的預(yù)測展開,圍繞法庭/仲裁庭為查明爭議焦點(diǎn)而可能關(guān)心的諸項(xiàng)事實(shí)、法律問題進(jìn)行預(yù)判,預(yù)測問題類型包括但不限于關(guān)鍵性事實(shí)內(nèi)容、事件時(shí)間順序、發(fā)展現(xiàn)狀、請求金額依據(jù),以及對專業(yè)性、行業(yè)性問題的解釋等。

3. 當(dāng)事人相互提問清單

特殊情況下,法庭/仲裁庭可能安排當(dāng)事人相互發(fā)問,該等環(huán)節(jié)是我們用以展現(xiàn)對方主張的薄弱之處,影響裁判者心證的重要機(jī)會,故庭審提綱中亦應(yīng)就我方提問對方的問題清單進(jìn)行準(zhǔn)備,思考角度包括但不限于:對方的主張?jiān)谀男┓矫嫒狈κ聦?shí)支撐、對方哪些行為或潛在商業(yè)意圖能夠證明其在訴訟/仲裁中缺乏誠信、哪些事實(shí)對對方不利且對方無法給出合理解釋等。但需要注意的是,當(dāng)事人相互發(fā)問的目的在于通過詢問對方從而鞏固己方主張,而非查明案件事實(shí)全貌,故若對方就某項(xiàng)不明事實(shí)可能在其已有意見之外,做出新的對我方不利的陳述,則該等問題不宜被列入提問清單之中。此外,由于對方提問我方的問題往往亦與庭審提綱中對方主張預(yù)測部分有所重合,故該部分可不再重復(fù)預(yù)測和準(zhǔn)備。

4. 證人詢問清單

對于存在證人出庭情況的案件,庭審準(zhǔn)備中亦應(yīng)提前草擬詢問證人清單。如系我方申請證人出庭,則應(yīng)羅列我方詢問證人問題、對方詢問證人問題預(yù)測及回應(yīng),以及法庭/仲裁庭詢問證人問題預(yù)測及回應(yīng);如系對方申請證人出庭,則可圍繞對方主張?jiān)谑聦?shí)上的薄弱之處進(jìn)行提問清單準(zhǔn)備,與此前相同的是,對于對方證人可能做出新的對我方不利陳述的問題,也不應(yīng)被列于詢問清單之中。

(五)辯論說理——對方主張、爭議焦點(diǎn)的預(yù)測及回應(yīng)

1. 對方主張的預(yù)測及回應(yīng)

起草該部分主要有兩項(xiàng)要點(diǎn):第一,預(yù)測應(yīng)是全面的,在準(zhǔn)備該部分內(nèi)容時(shí)應(yīng)站在對方立場上,從可能支持其主張的理由,以及我方主張中的欠缺和弱點(diǎn),就客觀事實(shí)、法律實(shí)體、程序、情理等方面進(jìn)行全面的審視和挖掘,從而通過擴(kuò)大預(yù)測面提高預(yù)測準(zhǔn)確性。第二,預(yù)測應(yīng)是提煉性的,特別是在對方庭前已經(jīng)提交書面意見的情況下,應(yīng)整合其書面意見的核心觀點(diǎn)列于庭審提綱中,保證當(dāng)庭的反駁陳述始終圍繞爭議核心,也便于對方在其他環(huán)節(jié)提出實(shí)質(zhì)相似的主張意見時(shí),能夠快速查找定位庭審提綱中已有的應(yīng)對思路。

2. 爭議焦點(diǎn)預(yù)測、擬定及回應(yīng)

多數(shù)情況下,法庭/仲裁庭會圍繞判定當(dāng)事人訴請是否成立的事實(shí)和法律要件總結(jié)爭議焦點(diǎn),故可直接遵循該等思路模式預(yù)測爭議焦點(diǎn)并進(jìn)行準(zhǔn)備。但在特殊情況下,法庭/仲裁庭可能要求雙方當(dāng)事人自行總結(jié)爭議焦點(diǎn),在庭審提綱中亦應(yīng)就該等情況做好應(yīng)對:如我方系原告/仲裁申請人,則除參照前述法庭/仲裁庭一般思路總結(jié)爭議焦點(diǎn)外,就對我方不利,且省略后不影響我方邏輯完整性的內(nèi)容,可嘗試排除在爭議焦點(diǎn)所涉范圍之外;如我方系被告/仲裁被申請人,則應(yīng)將對方請求中法律或事實(shí)上的薄弱點(diǎn)作為爭議焦點(diǎn)提出,起到提請裁判者注意其請求的依據(jù)缺陷的作用。

(六)總結(jié)陳述——簡明扼要重申主要觀點(diǎn)

由于最后陳述的內(nèi)容不宜過多,故庭審提綱應(yīng)總括性、核心性的按照我方說理邏輯層次重申主要觀點(diǎn),避免詳細(xì)展開說理,且應(yīng)著重于己方立論,避免過多糾纏于對對方觀點(diǎn)的反駁。

三、其他需要澄清的問題

1. 注意庭審提綱形式上的靈活性

庭審提綱的作用在于清晰、快速呈現(xiàn)全部案件要點(diǎn),提升閱讀與記憶效率,故庭審提綱形式不應(yīng)拘泥于單純的文字表述,對于數(shù)據(jù)性、對比性較強(qiáng)的信息,可用表格體現(xiàn);對于較為復(fù)雜的相互間關(guān)系、事實(shí)變化過程、事件發(fā)展順序脈絡(luò)等信息,可用畫圖表達(dá),從而在草擬庭審提綱過程中融合文字表達(dá)與訴訟可視化技術(shù),充分提升信息接收效率。

2. 提升庭審提綱使用上的便利性

第一,如前所述,一份完備的庭審提綱應(yīng)囊括庭審可能涉及的全部信息,這勢必導(dǎo)致庭審提綱內(nèi)容是相對繁雜的。故為精簡篇幅,起草庭審提綱的用語必須簡潔并適當(dāng)口語化,避免書面化表達(dá)可能導(dǎo)致的陳述冗余問題。同時(shí),對于多次出現(xiàn)的重復(fù)內(nèi)容,應(yīng)在第一次完整羅列后,在后續(xù)篇幅里僅以標(biāo)題形式列明,并注明在庭審提綱中的索引位置,從而在保持庭審提綱結(jié)構(gòu)完整性的基礎(chǔ)上避免內(nèi)容重復(fù)。

第二,為在庭審提綱的龐雜信息中快速查找定位目標(biāo)信息,可善用目錄、前置標(biāo)題、關(guān)鍵詞、字體字號變化、加粗、下劃線等方式,提示相關(guān)文段的核心內(nèi)容,便于快速檢索到有用信息。

第三,庭審準(zhǔn)備中如存在較為繁瑣的金額計(jì)算、合同信息統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)性較強(qiáng)的內(nèi)容,則可以表格形式附于庭審提綱之后,避免占據(jù)較多正文篇幅,增加檢索難度。

“辦案手記”欄目由楊駿嘯律師主持,戰(zhàn)斗在辦案一線的天同律師們將在此和大家分享一些日常工作中點(diǎn)滴形成的思考。如您對“辦案手記欄目有任何想法、意見、建議,歡迎留言告訴我們。

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