編按：在Word中，為文檔添加頁(yè)碼一直困擾著許多小伙伴，從論文頁(yè)碼的布局到長(zhǎng)文檔頁(yè)碼的設(shè)置，以及針對(duì)一些特殊的格式要求，應(yīng)該怎么應(yīng)對(duì)？本期小編教大家解決這個(gè)問(wèn)題，讓你能應(yīng)付絕大多數(shù)頁(yè)碼設(shè)置，一起來(lái)看看吧~

在工作和學(xué)習(xí)中，常會(huì)遇到這樣的情況，對(duì)于一篇既含有封面，又含有目錄的文檔，要求對(duì)它的頁(yè)碼進(jìn)行如下設(shè)置：

在文檔底部靠右位置插入頁(yè)碼，頁(yè)碼形式為“第幾頁(yè)，共幾頁(yè)（注意：頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)應(yīng)當(dāng)能夠自動(dòng)更新），封面和目錄頁(yè)不顯示頁(yè)碼，而且不計(jì)入總頁(yè)數(shù)，正文頁(yè)碼從第一頁(yè)開(kāi)始。

該怎么設(shè)置呢？

接下來(lái)，小編帶大家一起來(lái)完成。 

第一步：巧用分節(jié)符；

第二步：插入頁(yè)碼；

第三步：修改域代碼；

第四步：檢查能否更新。

下面是詳細(xì)的操作步驟。

01、巧用分節(jié)符

 Word中，“分節(jié)符”就是把文檔從插入的分節(jié)符處分為兩節(jié)。“分節(jié)符”分開(kāi)的每個(gè)節(jié)都可以進(jìn)行不同的頁(yè)面、頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼的設(shè)置。

例如：寫論文或報(bào)告的時(shí)候,若文檔中包含有封面和目錄，且封面、目錄與正文需要設(shè)置不同的頁(yè)碼。那么，這時(shí)候我們就可以使用“分節(jié)符”將封面、目錄和正文分為三節(jié)，然后對(duì)各節(jié)進(jìn)行不同的頁(yè)碼設(shè)置。

一、如何插入分節(jié)符

將光標(biāo)放在文檔中需要分節(jié)的位置，如封面和目錄之間。在工具欄中單擊【布局】-【分隔符】-【分節(jié)符】-【下一頁(yè)】，即可插入分節(jié)符。

使用相同方法，目錄和正文之間插入一個(gè)分節(jié)符。如此，便將封面、目錄和正文分為不同的節(jié)了。

二、如何查看分節(jié)符

插入分節(jié)符后,默認(rèn)情況下，文檔中并不會(huì)顯示出分節(jié)符標(biāo)記,可以通過(guò)以下方法進(jìn)行查看：

  方法一：單擊【開(kāi)始】-【段落】組中的“（顯示/隱藏編輯標(biāo)記）”，即可顯示出分節(jié)符，如下圖所示。

  技巧提示：如何刪除分節(jié)符。

  顯示“分節(jié)符”之后，選中分節(jié)符，按“delete”鍵即可刪除。

  說(shuō)明：啟用“（顯示/隱藏編輯標(biāo)記）”可以顯示Word段落標(biāo)記符號(hào)，如：分節(jié)符、空格、制表符、換行符以及分欄符等等，它在文檔排版的過(guò)程中是很有幫助的。

  方法二：使用“分節(jié)符”對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)之后，雙擊“頁(yè)眉”區(qū)域，左上角可以看到第幾節(jié)，如下圖所示。

02、插入頁(yè)碼 

  分好節(jié)之后，接下來(lái)咱們就可以為文檔設(shè)置頁(yè)碼了。比如，從第3頁(yè)起（即正文）插入“第幾頁(yè)，共幾頁(yè)” 的頁(yè)碼。

  ①  鼠標(biāo)雙擊正文第一頁(yè)的頁(yè)腳區(qū)域，進(jìn)入頁(yè)腳編輯模式，如下圖所示。

   ② 單擊【導(dǎo)航】選項(xiàng)卡中的“鏈接到前一節(jié)”灰色按鈕，取消與上一節(jié)的連接，如下圖所示。

  ③ 單擊【頁(yè)碼】-【設(shè)置頁(yè)碼格式】，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，選中【頁(yè)碼編號(hào)】中的【起始頁(yè)碼】復(fù)選框，并設(shè)置值為“1”。

  ④ 單擊【頁(yè)碼】-【頁(yè)面底端】-X/Y-“加粗顯示的數(shù)字1”。

03、修改域代碼 

  經(jīng)過(guò)上述操作，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，頁(yè)碼并不是我們需要的“第幾頁(yè)，共幾頁(yè)”的樣式。因此，我們需要將頁(yè)碼轉(zhuǎn)換為域代碼，編輯后才能實(shí)現(xiàn)想要的效果。具體操作如下：

  ① 按“Alt+F9”組合鍵，將頁(yè)碼轉(zhuǎn)化為域代碼，變成{PAGE} /{NUMPAGES}。

說(shuō)明：{PAGE} /{NUMPAGES}中，{PAGE}表示當(dāng)前頁(yè)面的頁(yè)碼數(shù)，{NUMPAGES}表示當(dāng)前文檔的總頁(yè)數(shù)（此時(shí)包含封面和目錄頁(yè)）。

  ② 將光標(biāo)放在{NUMPAGES}的前面，按“Ctrl+F9”組合鍵，出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào)。

  ③ 在大括號(hào)內(nèi)輸入“=”，將{NUMPAGES}，剪切并粘貼到“=”的后面，在{NUMPAGES}后輸入“-2”，此時(shí)域代碼顯示為{PAGE} / { = {NUMPAGES}-2 }。

說(shuō)明：如果文檔前不計(jì)入的頁(yè)總數(shù)為1，那么，則輸入“-1”。這里由于我們將封面和目錄頁(yè)都不計(jì)入總頁(yè)數(shù)，所以輸入“-2”。

  ④ 按“Alt+F9”組合鍵，將域代碼轉(zhuǎn)化成頁(yè)碼。

  ⑤  在頁(yè)碼處輸入文字，使頁(yè)碼變成“第幾頁(yè)，共幾頁(yè)”的形式，并刪除“/”，在【開(kāi)始】-【字體】中設(shè)置字體格式及大小，單擊一次“B”，取消加粗，并單擊【段落】中“”使它右對(duì)齊。

04、檢查能否更新

至此，頁(yè)碼設(shè)置完成。下面我們來(lái)檢測(cè)一下頁(yè)碼能否自動(dòng)更新。例如，在正文后添加文字到下一頁(yè)，此時(shí)，可看到總頁(yè)數(shù)發(fā)生了變化，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新了。

綜上所述，關(guān)于能自動(dòng)更新的頁(yè)碼設(shè)置就完成了，如果文章對(duì)你有幫助，就幫忙轉(zhuǎn)發(fā)一下吧~

＊＊＊＊部落窩教育-word頁(yè)碼設(shè)置技巧＊＊＊＊

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