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Excel動態(tài)看板的制作思路

 Excel簡單學 2022-11-29 發(fā)布于江蘇


我們能看到很多用Excel制作的比較炫酷的動態(tài)儀表看板,先不要著急去羨慕,弄明白它的基本制作思路之后,其實做起來也不是那么困難。

最常見的動態(tài)看板是運用了動態(tài)數(shù)據(jù)源+普通圖表結(jié)合而成,動態(tài)數(shù)據(jù)源可以用切片器或者窗體控件+位移引用函數(shù)來實現(xiàn),下面我們看一個簡單的例子。

1、準備一組基礎數(shù)據(jù)




收集好基礎數(shù)據(jù)整理成表格,再將我們會用到的數(shù)據(jù)表頭,再復制一份出來

2、插入一個窗體控件




在開發(fā)工具選項下,點擊插入-窗體控件。沒有開發(fā)工具選項的,請看下圖

右擊控件-設置控件格式,區(qū)域選擇上方數(shù)據(jù)中1月到5月,單元格鏈接隨便放在空白處,這里放在A14單元格,下拉顯示項數(shù)填5(1月到5月份),在空白處單擊取消控件選中狀態(tài)再單擊就可以彈出下拉框,我們選中1月就可以看到A14單元格變成了1(如果要選中控件需要右擊)

3、運用index公式引用數(shù)據(jù)




在A9單元格輸入index公式=INDEX(A$2:A$6,$A$14,1),注意A2:A6引用需要鎖定行號,第二個參數(shù)需要引用剛剛給控件指定的單元格A14,達成率引用區(qū)間需要調(diào)整(注意看圖)

4、查看控件效果




剛剛寫了index公式究竟有什么用呢,試試就知道了

5、插入柱形圖和圓環(huán)圖




最后兩個數(shù)據(jù)選中生成圓環(huán)圖,前面的數(shù)據(jù)生成柱形圖

6、將控件拖到圖表測試效果




右擊控件-排序-置于頂層,然后將控件拖到圖表上,點擊下拉框選擇,兩個圖形跟著變了

7、美化圖表




動態(tài)圖的基本效果已經(jīng)有了,現(xiàn)在需要對圖表進行美化,我們可以將圖表格式設置為經(jīng)典黑色商務模式,刪除掉柱形圖的網(wǎng)格線和圓環(huán)圖的標題、圖例

設置柱形圖完整動態(tài)標題,現(xiàn)在的柱形圖標題只顯示3月,我們需要讓它顯示3月銷售量,并隨著月份變化。在A10單元格輸入=A9&"銷量",再選中標題直接在編輯欄輸入=$A$10(用鼠標點A10位置)

設置圓環(huán)圖,將黃色區(qū)塊調(diào)整為淡黑色,在B10位置輸入=A9&"達成率"&TEXT(H9,"00%")

在圓環(huán)中插入一個文本框,選中文本框編輯欄輸入=$B$10,調(diào)整好文本框位置及字體大小

將文本框設置為無填充色及無輪廓,最終效果如下

以上就是Excel制作基礎看板的思路,可以試著多增加數(shù)據(jù)多增加幾個組合圖表以及不同配色,讓看板更完善。感興趣的小伙伴可以自己試試呦。



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