| 篇一:人員安排表 玉龍校區(qū)校自委會籃球爭霸賽 人員安排表 總指揮:張海 副總指揮:蘇航 會場指揮:李楊、孫明旭、董曉晨 2012年05月21日 篇二:活動人員安排表 華南農(nóng)業(yè)大學(xué)計算機協(xié)會 會長輪換活動人員安排表 華南農(nóng)業(yè)大學(xué)計算機協(xié)會 注:1，可能表格中有些人工作的沖突，須接受指導(dǎo)人和負責(zé)人的 華南農(nóng)業(yè)大學(xué)計算機協(xié)會 安排，可根據(jù)具體活動和人數(shù)進行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整～自由人隨時接受工作安排。 2，無特別說明，由該部門負責(zé)的任務(wù)由該部門的部長全權(quán)負責(zé)。希望各部門及時安排人手并完成好。具體人員安排由各部門自己負責(zé)。 1 3，有兩個或以上 部門負責(zé)的任務(wù)必須由兩個部門或多個部門事先商量確定并保證完成好 4，如無法完成任務(wù)或有更改之處需及時反映并向組織部說明 5，本次活動的任務(wù)解釋權(quán)在組織部 篇三:人員安排表 簽字儀式的人員安排表 秘書組 : 崗位職責(zé): (1)制定會議方案，擬寫會議方案，擬寫會議通知， (2)計劃目標(biāo)，評估核算儀式支出; 主持人: 崗位職責(zé): 會務(wù)組: 崗位職責(zé): 3)安排策劃整場活動形式，與工作人員溝通確定各細節(jié)流程; 4)安排整個儀式流程，合理安排協(xié)調(diào)意識中人員的調(diào)動，及物品的配給; 5)儀式前與雙方主要領(lǐng)導(dǎo)人做好溝通，明確來賓人數(shù)，儀式時間及其他各項要求; 6)儀式前分配各部門人員 工作，明確所需崗位與人員，會議進行時監(jiān)督指導(dǎo); 7)儀式結(jié)束后負責(zé)疏導(dǎo)來賓，分配員工進行場地清理物品歸為等清理工作; 8)對可能發(fā)生的及不可預(yù)見的突發(fā)事件給予 2 解決，對各部門給予幫組并給予以指導(dǎo)，確保會議圓滿成功。 (1)儀式前與儀式總督導(dǎo)溝通確定主持內(nèi)容及各項要求; (2)明確儀式進行的流程，需與燈光、音響師等人員進行彩排; (3)對主持過程中可能遇到的突發(fā)事件做好準(zhǔn)備對策。 (4)記錄會議內(nèi)容，文件整理存檔，擬寫會議總結(jié)。 1)準(zhǔn)備會議所需文件材料，布置會場，寄發(fā)會議通知，邀請新聞媒體 (2)儀式前1-2小時將電腦、投影儀、投影幕的工作狀態(tài); 3)儀式前與儀式督導(dǎo)以及該場渠道負責(zé)人進行溝通，進行室內(nèi)桌((((((( ( 擺放布局。 (4)儀式前負責(zé)場內(nèi)相關(guān)物品(如桌椅、簽字本、簽字筆、小國旗、 臺卡、橫幅)并在相應(yīng)時間放置制定位置; (5)根據(jù)會務(wù)督導(dǎo)要求，負責(zé)儀式當(dāng)天所需拍攝工作; 接待組: 崗位職責(zé): 后勤負責(zé): 崗位職責(zé):(6)場地內(nèi)外工作的落實，入場處簽到及迎送人員; (7)贈送來賓宣傳品或紀念品; (8)會場桌位、座席安排，部分座位編號，另需安排好新聞記者的自由入座; (9)落實會場流動工作人員，照著來賓有什么問題或隨時落實領(lǐng)導(dǎo)的臨時安排。10)做好會后收尾工作，按時將會議 3 記錄、會議結(jié)果匯總到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) (11)確保會議正常進行 1)負責(zé)當(dāng)天來賓的接待工作，以及會場引導(dǎo)工作; 2)落實會議期間接待工作，座位安排 3)負責(zé)場內(nèi)來賓的座位引導(dǎo); 4) 負責(zé)引導(dǎo)媒體朋友的位置安排。 5)負責(zé)當(dāng)天來賓的簽到工作; 6)來賓清單發(fā)放，統(tǒng)計來賓確認情況，尤其是重要來賓在未收到他們參加確認回復(fù)時，應(yīng)主動電話聯(lián)系，問清情況進一步邀請; 7)新聞單位的落實，并將有價值的資料介紹給他們; 8)新聞單位記者，攝影攝像器材接送車輛及人員的落實。 (1)會場布置，如音響、電源的落實; (2)會場所用物料的購買和制作，如請柬、簽到簿、紀念品、宣 傳品、辦公用品及會場物品購買制作; (((( ( (((( (3)提供保、醫(yī)療、電工等工作人員; (4)儀式前對會場內(nèi)以及樓層平面結(jié)構(gòu)進行熟悉，了解消防器材的 擺放位 (5) 置以及使用方法，如若萬一發(fā)生事故做好及時全面的人員疏 散及物品保護; (6)會議設(shè)備的配置及調(diào)整，會議所需物品的發(fā)放準(zhǔn)備茶水，提供 咨詢 4 (7) 確保會議當(dāng)天后勤物資的齊全準(zhǔn)備，包括儀式所需 桌椅、勤 雜物品、飲用水等的保障。 (8) 清理整理會場 5 |
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