存貨管理有講究

資產(chǎn)負債表的流動資產(chǎn)中，有一個指標叫存貨，存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中將要消耗的材料、物料等，會計上的存貨具體包括：原材料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品（生產(chǎn)成本、工程施工、制造費用）、在途商品、庫存商品、產(chǎn)成品，每一個指標，會計上都有具體的解釋，不清楚的可以百度。

一、存貨管理的相關(guān)問題

在查看存貨指標時，要考慮其存貨質(zhì)量，存貨是否為超過保質(zhì)期的材料或產(chǎn)品，是否為冷背殘次商品，是否為企業(yè)不需要的物品，是否存在非正常存貨擠占正常存貨規(guī)模，有沒有過季產(chǎn)品，比如說服裝行業(yè)，過季的東西，虧本都賣不掉，如有這些情況，存貨價值就要打折扣。

存貨在庫時間、物品最高儲量、物品最低儲量、存貨周轉(zhuǎn)速度，這幾個指標是恒量存貨管理水平的幾個重要指標，存貨通常采用先進先出法進行實物流轉(zhuǎn)。

如果期末存貨水平占年度總成本的比例一直在上升，說明存貨周轉(zhuǎn)率在下降，存貨管控水平存在問題，存貨過大，說明存貨周轉(zhuǎn)緩慢，利用效率低，存貨過小又可能影響生產(chǎn)經(jīng)營，從稅收管理稅務(wù)風(fēng)險預(yù)防的角度看，存貨過大過小都可能產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險，從理論上講，商業(yè)企業(yè)期末可能沒有存貨，即存貨數(shù)量金額可以為零，但工業(yè)企業(yè)正常施工的工程企業(yè)期末一定有存貨的存在。

二、存貨管理的相關(guān)要求：

1、存貨結(jié)構(gòu)分布要合理

企業(yè)擁有存貨的目的是為了保障生產(chǎn)經(jīng)營的需要，所以該有的品種要齊全配套，不能因為缺失而影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，企業(yè)要實施存貨ABC管理模式，主要品種要有高低于存量指標，確定再訂貨點。

2、存貨核算帳目清楚

出入庫數(shù)量要清楚記錄，帳面存貨不允許出現(xiàn)數(shù)量負數(shù)和金額負數(shù)，存貨的計價方法必須符合會計制度的要求，會計帳、倉庫帳、卡片登記要三者相符。

3、存貨規(guī)模要合理

常規(guī)材料要在考慮訂貨時間的基礎(chǔ)上，保持半個月以上的用量需求，市場容易采購，訂貨時間短的至少也要保證一周的用量，一次性使用的訂單產(chǎn)品所需物料，要按訂單計劃提前采購，單次采購成本較高的，可經(jīng)常使用的小材料及特殊材料，可適當提高儲量水平，季節(jié)性儲備物料，要按以往的經(jīng)驗進行安排，各行業(yè)對存貨的準備數(shù)量都有特定的要求，企業(yè)應(yīng)在保證一定的存貨周轉(zhuǎn)速度的前提下，安排存貨的存量，對存貨存量的要求是，存量不能太大，太大影響資金周轉(zhuǎn)，徒增管理成本，存量不能太小，存量太小，供應(yīng)不上會影響生產(chǎn)經(jīng)營，造成停工待料，增加企業(yè)損失。

4、存貨管理的信息化

一些零售小店，商品出入庫都通過軟件掃描管理庫存，工廠實際上也可以通過財務(wù)軟件管理庫存，企業(yè)的存貨出入庫手續(xù)要完備，相關(guān)單據(jù)要齊全，單據(jù)的制作、走向、存檔要有具體的規(guī)定，存貨帳目清楚，企業(yè)的合同訂單管理要方便存貨的信息化運作，存貨管理信息化的要求是，存貨的在庫時間能自動統(tǒng)計，存貨的保質(zhì)期能自動提醒，存貨的再訂貨點能自動提醒，出入庫的數(shù)量金額期末庫存能自動計算。

5、存貨的成本分析

A、訂貨成本

訂貨成本=A+B×C,其中A是訂貨的固定成本，與訂貨次數(shù)無關(guān)，B是全年訂貨次數(shù)，C是每次訂貨的變動成本。

B、持有成本

存貨占用的資金成本（機會成本）、倉儲成本、管理成本、殘損霉變損失等

C、缺貨成本

因存貨不足造成停工待料、交期延誤、生意損失的成本。

D、跌價成本

企業(yè)購入存貨如庫存太大，可能在短期內(nèi)發(fā)生行業(yè)產(chǎn)品跌價，而給企業(yè)帶來損失。

三、存貨相關(guān)管理制度：

（以下制度辦法可百度搜索）

主要材料及產(chǎn)品最低儲量

主要材料及產(chǎn)品最高儲量

存貨ABC分類管理

存貨儲存期限控制

存貨經(jīng)濟批量模型

JIT零庫存式管理

季節(jié)儲備物資辦法

定期盤存管理制度

存貨在庫時間報告制度

特殊存貨管理制度（貴重、易燃易爆、危險品化學(xué)品、保質(zhì)期）

材料請購流程辦法

存貨驗收流程辦法

車間領(lǐng)料流程辦法

產(chǎn)成品出入庫流程

存貨報廢審批制度

存貨降價審批制度

水火蟲潮防范制度

存貨臺帳管理制度

存貨保險投保制度

關(guān)于存貨管理，并不是要有這么多單獨的制度，而是要在存貨管理制度中要體現(xiàn)這些相關(guān)的內(nèi)容。

以上相關(guān)制度內(nèi)容，都可以在百度搜索出來，再結(jié)合企業(yè)自身情況進行增減修改，變成適合企業(yè)自身情況的規(guī)章制度，并以表格的形式進行管理

摘自楊德松《總裁利潤管控》