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有不少讀者給盧子留言:工作表的名稱不規(guī)律的怎么統(tǒng)計? 其實,這個在一年前,我就寫過文章:絕招,多表求和的通用公式! 不過說句實話,要看懂這么復(fù)雜的公式,還真不是一件容易的事。3個月前又想到一個好方法,操作非常簡單。適用工作表的名稱不規(guī)律,甚至列標題不統(tǒng)一這種情況。 于是寫了文章:別找了,這就是多表合并最簡單的辦法! 今天,又發(fā)現(xiàn)了一種新方法,比上次更方便。還是用原來的數(shù)據(jù)進行說明。 下面的數(shù)據(jù)是盧子模擬的,這種應(yīng)該足夠亂的。工作表的名稱都不規(guī)律,列標題的內(nèi)容和順序也不一致。 合并后效果,如果后期要統(tǒng)計可以根據(jù)這張表用透視表匯總。 Step 01 點數(shù)據(jù)→獲取數(shù)據(jù)→來自文件→從工作簿,瀏覽到指定的工作簿,導入。 Step 02 在導航器點整個工作簿,點轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù),進入PQ編輯器。 Step 03 修改語句,將null改成true。第2參數(shù)為是否使用標題,true表示使用第一行作為標題,不填或null或false都表示不使用。 Step 04 將表全部添加到右邊,確定。選擇Data,右鍵刪除其他列,展開Data,取消勾選使用原始列名作為前綴,加載更多,確定。這時,就可以看到所有合并后的數(shù)據(jù)。 Step 05 點關(guān)閉并上載,就將數(shù)據(jù)加載到Excel,搞定。 簡單幾步,就搞定了。自從有了PQ,很多以前難以解決的問題,現(xiàn)在都變得簡單,這是一個值得深入學習的功能。 說明:PQ有很多版本,里面涉及到的功能,名字叫法可能不一樣,不過操作方法基本一樣。還有,請將標題放在第一行。 源文件: 這段話太精辟了 學習最忌諱,學一陣子又停一陣子。 像燒水一樣,都已經(jīng)80度了, 你把火給關(guān)了…… 水涼透了,再想去燒, 那就只能重新開始! 學習貴在堅持!
作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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