在工作中，你是否會發(fā)現(xiàn)，同樣的工作任務(wù)，同事總會快你一步完成呢？那或許是因為你掌握的Word技巧要比同事少很多，因為很多Word知識和技巧，都是通過平常辦公日積月累下來的經(jīng)驗。

同一篇Word文檔中為了格式的統(tǒng)一及美觀，會設(shè)置相同的格式。那么如何設(shè)置呢？

捷徑一：利用格式刷批量設(shè)置??

第一步：選中含有需要重復(fù)格式的文本，單擊“開始”選項卡中“剪貼板”組下的“格式刷”按鈕，相當于復(fù)制了所選文字的格式及文本。

第二步：此時光標變成了左側(cè)帶有刷子形狀的I字光標，我們拖動這個鼠標選中想要重復(fù)格式的文本即可，相當于給所選文字粘貼格式。如果有很多地方需要重復(fù)使用這個格式，則需要雙擊格式刷，然后用刷子光標依次給需要的文本內(nèi)容刷上格式了。

捷徑二：批量設(shè)置標題和內(nèi)容格式?

如果有成百上千個段落，需要統(tǒng)一設(shè)置標題和內(nèi)容的格式，只需選中標題，打開【開始】選項卡，找到【編輯】下【選擇】下拉菜單中【選擇格式相似的文本】，這樣就可以一次選擇所有相同格式的文字內(nèi)容了，然后再統(tǒng)一設(shè)置所需格式。

對于長篇Word文檔來說，圖片有時候可能成百上千張，如果一張一張的對齊，那就太浪費時間了。

捷徑三：批量設(shè)置圖片對齊?

利用查找替換功能，一鍵搞定統(tǒng)一對齊。

第一步：使用快捷鍵【Ctrl+H】打開查找替換，打開“查找和替換”對話框；

第二步：將光標定位于“查找內(nèi)容”文本框中，點擊“更多”按鈕，點擊“特殊格式”，選擇“圖形”，“查找內(nèi)容”文本框即會顯示【^g】；

第三步：將光標定位到“替換為”文本框中，選擇“格式”中“段落”，設(shè)置段落的對齊方式設(shè)為“居中”，然后選擇“全部替換”，即可完成批量設(shè)置圖片對齊方式為居中。