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如今,很多企業(yè)都想向數(shù)字化轉(zhuǎn)型?然而,數(shù)字轉(zhuǎn)型應(yīng)該從何處入手?筆者認(rèn)為財務(wù)轉(zhuǎn)型應(yīng)該是第一步。 隨著云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化的未來已來。但是中國企業(yè)要想步入數(shù)字化時代,一定會帶有屬于自己的特色。中國企業(yè)的信息化是從財務(wù)電算化開始的,財務(wù)管理是企業(yè)管理的生命線,幾乎所 有的企業(yè)管理水平和競爭能力的體現(xiàn)都是以財務(wù)為核心。所以說,盡管數(shù)字化轉(zhuǎn)型技術(shù)不斷顛覆著傳統(tǒng)的企業(yè),但以財務(wù)管理為核心的這一點并沒有改變。因此,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不僅是數(shù)字化技術(shù)的推演,更是企業(yè)管理流程的轉(zhuǎn)型。于是,財務(wù)管理的創(chuàng)新變革就是第一步。 IDC在2018差旅與費用管理調(diào)研中顯示,高科技行業(yè)財務(wù)變革創(chuàng)新需求已成為主流趨勢。面對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮,高科技企業(yè)CFO們認(rèn)為,如何合理利用有限的資源支持高科技企業(yè)創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展,為企業(yè)節(jié)約預(yù)算;如何進(jìn)行更加精細(xì)化的管理,適應(yīng)企業(yè)合規(guī)性的需求,是高科技CFO需要考慮的問題。對此,IDC對高科技企業(yè)財務(wù)人員的調(diào)研結(jié)果也論證了此觀點,90%的受訪者表示財務(wù)的創(chuàng)新變革會為高科技企業(yè) 節(jié)約預(yù)算成本;60% 的受訪者表示能夠更好地適應(yīng)企業(yè)合規(guī)性的管控;57%的受訪者表示能夠適應(yīng)企業(yè)新技術(shù)發(fā)展的需求。 通過IDC的調(diào)研統(tǒng)計,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)濟下,高科技行業(yè)的財務(wù)創(chuàng)新變革主要來自于以下需求: 無紙化報銷流程: 隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,越來越多的高科技企業(yè)意識到數(shù)字化的財務(wù)管理對企業(yè)的重要性,手動的輸 入票據(jù)信息容易出錯,而出錯就意味著浪費成本。差旅和費用管理系統(tǒng)若能夠自動導(dǎo)入供應(yīng)商和商業(yè)信用卡的消費明細(xì)以及收據(jù) 中的詳細(xì)信息,就可以避免數(shù)據(jù)輸入出現(xiàn)遺漏或錯誤的風(fēng)險。這種準(zhǔn)確性能夠幫助企業(yè)實實在在地節(jié)約成本。確保準(zhǔn)確性只是第 一步,如果能夠更快速地完成費用報表,就可以實時了解開支的情況,加強對現(xiàn)金流的控制。因此無紙化的報銷流程是財務(wù)創(chuàng)新變 革的第一需求(如圖7所示)。 管理跨地域/跨國的多分支機構(gòu)的費用管理: 在經(jīng)濟全球化勢的趨勢下,中國高科技行業(yè)出海數(shù)量逐年增長。根據(jù)IDC調(diào) 研數(shù)據(jù)(如圖6),以中國本土公有云廠商為例,未來五年,出海產(chǎn)生的業(yè)務(wù)價值增速會比本土業(yè)務(wù)的增速高出10個百分點。由于各 地域或國家的法律法規(guī)的差異性,在高科技行業(yè)全球化布局的發(fā)展下,能夠滿足不同國家財務(wù)相關(guān)的合規(guī)性將成為財務(wù)管理的主 要挑戰(zhàn)。因此,能夠提供覆蓋全球化的智慧費用管理平臺是高科技企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必然所需。 智能并實時生成所需要的財務(wù)報表: 隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型技術(shù)的不斷推動和發(fā)展,企業(yè)級的數(shù)據(jù)量每天呈現(xiàn)指數(shù)級的增長。如 上文所提到,財務(wù)管理者應(yīng)考慮如何從“以應(yīng)用為中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙詳?shù)據(jù)為中心”,基于不同維度的數(shù)據(jù)生成財務(wù)報告,并結(jié)合高科技 企業(yè)的發(fā)展趨勢,為企業(yè)提供戰(zhàn)略性的指導(dǎo)建議。當(dāng)下,中國很多高科技企業(yè)差旅與報銷管理中依舊用著手動形式,數(shù)據(jù)信息孤島 也為財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型制造了新的障礙。因此能夠?qū)崟r智能化生成財務(wù)報表,利用報表進(jìn)行精細(xì)的財務(wù)分析,針對性地進(jìn)行預(yù)算管 理,改善不必要的企業(yè)開支是CFO目前的緊迫需求。 綜上所述,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一步是要從財務(wù)管理開始,而財務(wù)的精細(xì)化管理和智能化費用管理是實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一環(huán)。 |
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