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君合法評丨疫情下復(fù)工,企業(yè)疫情防控應(yīng)急預(yù)案如何編寫?

 鬧市小館 2020-02-14




一、企業(yè)是否必須編制疫情防控應(yīng)急預(yù)案

二、編制疫情防控應(yīng)急預(yù)案需要關(guān)注哪些重點

三、如何設(shè)定企業(yè)疫情防控應(yīng)急預(yù)案的框架

四、結(jié)語與進一步建議

導(dǎo)言

自新型冠狀病毒感染肺炎(下稱“新冠肺炎”)疫情爆發(fā)以來,各省、自治區(qū)、直轄市陸續(xù)啟動本行政區(qū)域的突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案并據(jù)此開展防疫治疫工作。我們注意到一些地方政府(如浙江、甘肅、安徽、上海等)在其復(fù)工及疫情防控通知中要求企業(yè)編制疫情防控應(yīng)急預(yù)案,且有的地方還強調(diào)企業(yè)主要負責(zé)人須親自抓這項工作。鑒于疫情防控的重要性,可以預(yù)見其他地方政府也將陸續(xù)出臺類似文件或提出類似要求。

企業(yè)是否必須編制疫情防控應(yīng)急預(yù)案

根據(jù)一些地方政府的復(fù)工及疫情防控通知,企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循當(dāng)?shù)卣蚱洳块T公布的疫情防控通知中的相關(guān)要求,包括編制疫情防控應(yīng)急預(yù)案。盡管該等通知并未明確企業(yè)未能編制疫情防控應(yīng)急預(yù)案的罰則依據(jù),但基于對相關(guān)法律的理解,我們無法排除企業(yè)因未能編制該等應(yīng)急預(yù)案而被實施行政處罰的可能性。

更重要的是,如企業(yè)缺乏完善的應(yīng)急預(yù)案,可能導(dǎo)致在落實疫情防控措施中的管理問題,從而企業(yè)可能面臨環(huán)境、職業(yè)衛(wèi)生、勞動、民事等方面的法律風(fēng)險,產(chǎn)生嚴(yán)重后果的,還可能被責(zé)令停產(chǎn)停業(yè),暫扣或者吊銷許可證或者營業(yè)執(zhí)照(甚至面臨刑事責(zé)任),這在業(yè)務(wù)層面也將影響企業(yè)與供應(yīng)商和客戶的關(guān)系及正常經(jīng)營??紤]到疫情防控應(yīng)急預(yù)案的重要性及其缺失可能帶來的隱患,企業(yè)制定該等應(yīng)急預(yù)案迫在眉睫。


編制疫情防控應(yīng)急預(yù)案需要關(guān)注哪些重點

目前我們尚未注意到地方政府出臺針對企業(yè)疫情防控應(yīng)急預(yù)案的格式和內(nèi)容等的強制性規(guī)定或參考范本;而各行業(yè)/各地區(qū)的監(jiān)管要求不同,不同企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理特點各異,決定了不同企業(yè)在編寫應(yīng)急預(yù)案時需要考慮的因素并不劃一。盡管如此,下文我們試圖概括一些普適性的重點及編制框架,供不同行業(yè)的企業(yè)在制定應(yīng)急預(yù)案時參考。

企業(yè)起草疫情防控應(yīng)急預(yù)案需要首先查找編制依據(jù),參考我們在第三點項下的框架建議,視自身實際情況和需要來編制。起草時需要考慮與政府應(yīng)急預(yù)案、關(guān)聯(lián)方應(yīng)急預(yù)案以及企業(yè)既有應(yīng)急預(yù)案之間的銜接。具體見下:

1.找準(zhǔn)編制依據(jù)



企業(yè)應(yīng)注意國家上位法(如《傳染病防治法》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》)等及地方性實施辦法/細則)、國家和地方的規(guī)范性文件(如國務(wù)院應(yīng)對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控機制的近期通知、各部委針對其所監(jiān)管特定行業(yè)發(fā)布的通知、地方政府發(fā)布的復(fù)工及疫情防控通知等)、國家疾控中心發(fā)布的《新型冠狀病毒防控指南》及地方疾控中心發(fā)布的防控指南、以及行業(yè)協(xié)會與研究機構(gòu)公布的相關(guān)指南等。

2.與政府應(yīng)急預(yù)案的銜接



企業(yè)應(yīng)注意與各級政府突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案、新冠肺炎應(yīng)急預(yù)案在內(nèi)容上銜接,在疫情防控應(yīng)急預(yù)案中落實和細化適用之防控措施和要求。

3.與關(guān)聯(lián)方應(yīng)急預(yù)案的銜接



集團公司應(yīng)制定疫情防控應(yīng)急預(yù)案并指導(dǎo)下屬成員企業(yè)制定預(yù)案。下屬成員企業(yè)在制定疫情防控應(yīng)急預(yù)案時,可考慮結(jié)合所屬行業(yè)和所屬地特殊的編制依據(jù)(參考第1點),對集團公司應(yīng)急預(yù)案做出適當(dāng)增補或者調(diào)整。

4.審查企業(yè)既有應(yīng)急預(yù)案



一些特殊類型企業(yè)負有制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的法定義務(wù),且一些特定行業(yè)的主體(如醫(yī)院、學(xué)校等)負有制定突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案的法定義務(wù)。上述主體應(yīng)審查其既有的突發(fā)事件和/或突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容,參考上文討論在其原有應(yīng)急預(yù)案框架內(nèi)制定專項疫情防控應(yīng)急預(yù)案或就疫情防控措施做出增補。

如何設(shè)定企業(yè)疫情防控應(yīng)急預(yù)案的框架

參考國家關(guān)于突發(fā)事件/突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急管理相關(guān)立法、國家及一些地方省市的突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案、個別地方政府對企業(yè)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的要求等,并結(jié)合對疫情下企業(yè)內(nèi)、外部管理重點的觀察,我們概括了如下框架供企業(yè)參考。

序號

板塊

主要方面

1

總則

編制依據(jù)(上位法、標(biāo)準(zhǔn)和指南)、適用范圍、基本原則等

2

組織

應(yīng)急組織構(gòu)成,應(yīng)急組織、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門職責(zé),人員職責(zé)等

3

預(yù)防

健康教育,應(yīng)急知識和專項培訓(xùn)等

4

監(jiān)測

危險源監(jiān)控、危險性評估、監(jiān)測點和監(jiān)督員、措施監(jiān)督檢查等

5

預(yù)警

預(yù)警機制、預(yù)警級別、先期處理等

6

報告

信息報告范圍,匯報層級、對象及聯(lián)系電話,時間要求,信息發(fā)布等

7

措施

應(yīng)急響應(yīng)、應(yīng)急處置措施(如醫(yī)院聯(lián)系、通知其他相關(guān)單位、控制可疑危險源或隔離、尋求政府幫助、員工通報、專項衛(wèi)生宣傳教育等)、現(xiàn)場保護、取樣留驗和調(diào)查等

8

保障

資金、物資和技術(shù)保障等

9

員工

員工保護措施、員工權(quán)利和義務(wù)、停復(fù)工、工資調(diào)整等

10

處置

應(yīng)急結(jié)束條件、恢復(fù)生產(chǎn)措施、相關(guān)費用結(jié)算等

11

監(jiān)管

法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)/政策更新通報等

12

外聯(lián)

政府報告、供應(yīng)商/客戶管理、外部顧問聯(lián)絡(luò)和支持等

13

附則

明確更新周期、定義和術(shù)語的含義等

結(jié)語與進一步建議

盡管我們在上文就如何制定企業(yè)疫情防控應(yīng)急預(yù)案做了一些探討和分享,但是企業(yè)疫情防控應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)是“一企一案”,即結(jié)合行業(yè)特征、行業(yè)監(jiān)管要求、地方性監(jiān)管要求和企業(yè)自身實際情況和需要等多重因素量身定制的方案。疫情猶在,但君合依舊在您身邊。如您有任何問題或需要君合協(xié)助制定或?qū)忛啈?yīng)急預(yù)案,歡迎郵件聯(lián)系我們:ecoenvpro@junhe.com。

關(guān)于君合EHS團隊:君合是國際公認的、提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)的中國大型綜合律師事務(wù)所之一,擁有逾800人的專業(yè)團隊。作為中國環(huán)境、健康及安全生產(chǎn)法律業(yè)務(wù)領(lǐng)域的先驅(qū)之一,君合EHS團隊為跨國公司客戶在環(huán)境、健康及安全領(lǐng)域提供全方位的法律服務(wù),涵蓋項目開發(fā)和設(shè)立合資公司,并購交易,企業(yè)日常運營,EHS合規(guī),政府調(diào)查,行政處罰、復(fù)議和訴訟等。

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