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機械制造企業(yè)的降本增效探討

 guohfy2012 2020-02-07



01

我國機械制造業(yè)的現狀

機械制造業(yè)是制造業(yè)的重要組成部分,處于基礎性的地位。機械制造業(yè)涉及面很廣,分為農業(yè)機械、內燃機、石油化工通用機械、重型礦山機械、紡織機械、機床工具、儀器儀表、汽車等13個大行業(yè),126個小行業(yè)。機械制造業(yè)為整個國民經濟提供技術裝備,是我國經濟發(fā)展的重要支柱產業(yè),其發(fā)展水平標志著我國的工業(yè)程度。
建國后,我國大力發(fā)展制造業(yè),時至今日,制造業(yè)在總量和技術水平都有很大的提高。2010年我國制造業(yè)增加值首次超過美國,使我國屹立于世界制造大國,但是與先進的制造強國相比,在先進制造、高端技術、自主知識產權品牌等方面還有一定的差距。
近年來,國內外環(huán)境不確定因素很多。國際形勢動蕩,變化莫測,國際單邊貿易保護主義橫行,一些發(fā)達國家對我國經濟貿易、技術打壓,造成產品銷售不暢。國內處于經濟新常態(tài),實施供給側結構性改革,推行“三去一降一補”政策,其中“一降”指的是幫助企業(yè)降成本。企業(yè)的成本壓力可見一斑。在生產原材料、勞動力等成本不斷上升經營環(huán)境下,機械制造企業(yè)生存和發(fā)展的壓力在不斷加劇。上市公司公開的數據顯示,通用設備、專業(yè)設備制造業(yè)的平均銷售凈利潤率為負值(表1),由此可見,機械制造企業(yè)的盈利能力并不高。

表1機械制造業(yè)銷售盈利情況

行業(yè)

平均銷售毛利率

平均銷售凈利率

通用設備制造業(yè)(137家)

24.73%

-1.75%

專用設備制造業(yè)(231家)

34.38%

-5.22%

資料來源:平安證券行業(yè)分析資料整理(2019-09-30)

02

機械制造企業(yè)降本增效的意義

降本增效,顧名思義是降低企業(yè)的各種成本,增加企業(yè)效益。降本目的就是為了增加企業(yè)的效益。企業(yè)只有創(chuàng)造足夠的效益,才能保障企業(yè)生存和可持續(xù)發(fā)展。但是我們不能盲目、不擇手段地降本,這樣不科學、不合理的降本給企業(yè)帶來致命的傷害,甚至響到企業(yè)生存與發(fā)展。降本除了能給企業(yè)增加經濟效益外,還可以提高企業(yè)的管理水平,增強產品市場競爭力。因此,降本增效對機械制造企業(yè)具有重大的意義。

03

機械制造企業(yè)降本增效存在的主要問題

1

對降本增效的認知不足

有些企業(yè)對過度重視降低成本,甚至以犧牲企業(yè)信譽、產品質量為代價,如偷工減料,以次充好。這種現象在一些小規(guī)模機械制造企業(yè)尤為突出。另外,有些企業(yè)降本只為眼前的利益,不愿意在企業(yè)未來發(fā)展上投入,如研發(fā)、品牌、內部管理、員工能力。這些企業(yè)對降本增效認知只停留在表面上,未能正確認知降本增效的實質。

2

人員結構不合理,人工成本高

與發(fā)達國家相比,我國機械制造企業(yè)的員工整體素質不高,對企業(yè)生產效率帶來較大影響。在人才類型方面,大多數企業(yè)出現缺員與冗員并存,高級經營管理人才、專業(yè)技術人才、高技能人才比較缺乏,一般操作人員比較充裕。大部分企業(yè)出現了人員冗余現象,國企比較突出。在年齡構成方面,一些機械制造企業(yè)出現了老齡化、年齡斷檔等現象。大多數機械制造企業(yè)對員工的培訓投入不足,造成員工生產技能不高,導致勞動生產效率較低。

3

管理較粗放,生產自動化程度不高

目前我國機械制造業(yè)生產的主要特點:離散為主、流程為輔、裝配為重點。大多數機械制造企業(yè)仍在采用粗放式的管理模式,缺乏標準化、規(guī)范化的管理。在生產管理方面,生產管理理念、模式比較落后,生產計劃管理不合理、不科學,生產成本控制得不到位,生產自動化程度不高,現場管理比較混亂,庫存積壓現象嚴重。

4

降本增效措施不完善、不系統(tǒng)

目前很多機械制造企業(yè)推行降本增效措施,但不完善、不系統(tǒng)。另外,缺乏相應的政策支持,導致降本增效的結果并不理想。主要表現在:

(1)大多數企業(yè)缺乏預算管理,在企業(yè)成本管理缺乏了抓手。
(2)有些企業(yè)缺乏降本增效的監(jiān)管機制,未將責任分解到個人,導致降本未得到落實。
(3)大多數企業(yè)降本過于片面,未對各成本發(fā)生點作深入地、系統(tǒng)地分析,僅對明顯成本發(fā)生點作管控,忽略較為隱蔽的成本及其產生的影響。
(4)大多企業(yè)缺乏降本增效的激勵機制,造成員工的積極性不足,工作應付了事。

04

降本增效建議

1

加強降本增效的宣傳,強化成本意識

要使企業(yè)的降本增效措施得以落實,首先,樹立正確的降本增效的理念,讓每位員工認識到降本增效的重要性。降本增效不能只在乎短期的利益,而忽略了企業(yè)長遠的發(fā)展。其次,收集一些降本增效的典型案例作為素材加以宣傳,舉辦降本增效為主題的演講、競賽、研討會、培訓等各種活動。加強員工對降本增效認識教育,形成成本意識。最后,公司領導在日常工作和生活中以身作則,勤儉節(jié)約,踐行降本增效。

2

優(yōu)化組織,降低人工成本

根據企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、自身業(yè)務特點及商業(yè)模式,優(yōu)化組織結構和運作模式,精簡機構,減少管理層級。建立反應敏捷的組織結構來應對多變的外部環(huán)境,及時響應客戶,滿足客戶需求。同時對現有崗位體系進行梳理、優(yōu)化,精簡冗余、不勝任人員,使人員更加精干。加大對員工勞動技能提升培訓,提高員工的柔性,減少勞動過程中的無效工作,提高人力資本的投入產出比率,從而達到降低人工成本的目的。

3

流程再造,提高運營效率

建立面向顧客滿意度的業(yè)務流程,打破企業(yè)職能部門間的壁壘,實現以流程驅動的企業(yè)管理模式。對審批權限分層分類管理,在風險可控條件下,盡可能向下授權,簡化審批流程,提高公司的業(yè)務運營效率。流程再造可按四個階段進行:

第一階段,確定再造隊伍:產生再造領導人,任命流程主持人,必要時組建指導委員會,組織再造小組。 
第二階段,尋求再造機會:選擇要再造的業(yè)務流程,確定再造流程的順序,了解客戶需求和分析流程。 
第三階段,重新設計流程:召開重新設計會議,運用各種思路和方法重構流程。 
第四階段,著手再造:向員工說明再造理由,前景宣傳,實施再造。

4

提高技術研發(fā)管理,降本增效

(1)導入先進的產品開發(fā)模式、理念、方法,如IPD,縮短研發(fā)周期,降低產品成本,提高產品質量,降低研發(fā)費用。

(2)消除設計過量,運用VE價值工程之價值指數和QFD質量機能展開等工具來識別產品設計各環(huán)節(jié)標準,采取適度的安全設計系數來保障產品的設計質量,降低產品成本。
(3)推進設計、技術標準化工作,減輕了設計工作量,縮短生產周期;減少了刀具和量具的規(guī)格,便于生產制造,從而降低了成本。
(4)通過新材料開發(fā)、新技術及新工藝的應用增強產品市場競爭力,提高市場份額,增加企業(yè)效益。

5

降低采購成本,嚴格控制庫存

一般來說,在機械制造業(yè)的產品成本中,材料費用占的比例最大約為60%。因此,降低采購成本,對降低產品成本具有重要意義。降低采購成本的途徑和方法,主要有:

(1)集中采購。對于集團公司,把共用的生產原材料、輔料歸口到集團總部統(tǒng)一采購。
(2)聯合采購。聯合其他企業(yè)選擇相同供方實施統(tǒng)一采購,增加了采購批量,從而加大議價砝碼。
(3)招標采購。對于大宗物料采取招標采購方式,多找?guī)讉€供方參與競標,通過供方的相互比價,最終得到較為低的價格。
(4)杜絕獨家供方,多開發(fā)合格供方,營造良性競爭局面。
(5)減少采購中間環(huán)節(jié),直接找生產廠家采購。
(6)通過選擇付款方式,降低采購成本,如選擇銀行承兌匯票支付,或者以降價作為條件的現金支付。
在降低采購成本的同時,還需對庫存進行嚴格控制。采用科學庫存管理方法,如準時生產制庫存管理方法(JIT)、經濟批量法(EOQ)、ABC重點控制法、定量與定期庫存控制法等,對庫存進行管理。建立合理的安全庫存,控制在最優(yōu)的庫存量,避免大量的庫存積壓,造成庫存資金占用。

6

提高生產管理水平,降低制造成本

(1)引入先進的生產模式。面對著客戶需求多樣化、個性化,傳統(tǒng)機械制造企業(yè)追求規(guī)模經濟的運營方式,即以大批量、少品種的生產為主導方式,已經滿足不了需求。企業(yè)需要根據自身實際情況引入新的生產經營方式,如準時生產、精益生產和敏捷制造等,提高企業(yè)運營效率,從而降低運營成本。

(2)提高生產計劃的科學性和合理性。生產計劃是生產活動的依據,是生產秩序的保障。導入生產管理信息系統(tǒng)軟件,如EPR、MES,提升制定生產計劃科學性、合理性。在生產計劃的制定時,一定要綜合考慮企業(yè)產能、銷售訂單、生產物料、人力、設備等因素,確保生產計劃和作業(yè)計劃相統(tǒng)一,以降低企業(yè)的經營風險。
(3)提高生產現場管理。實施精益生產,向管理要效益。實施“7S”管理,優(yōu)化生產布局,嚴格執(zhí)行工藝標準,加強工藝檢查。提高生產過程的質量,優(yōu)化作業(yè)流程,消除不良、修理的浪費,過分加工的浪費,動作的浪費,搬運的浪費,庫存的浪費,制造過多過早的浪費,等待的浪費和管理的浪費等“八大浪費”,提高生產一次合格率,降低生產成本。
(4)采用自動化、智能化生產方式,提高生產效率。 隨著人工智能、區(qū)塊鏈、大數據、5G技術發(fā)展與廣泛運用、勞動力成本不斷攀升,勞動密集型的機械制造業(yè)采用生產自動化、智能化是未來發(fā)展趨勢。因此,機械制造企業(yè)根據應該自身生產特點,做好“機器換人”的智造規(guī)劃,選用生產自動化高的生產設備,或進行生產設備技改,提高生產自動化、智能化,提高生產效率,降低人工成本。
(5)加強設備管理,促進降本增效
生產設備是機械制造企業(yè)的重要的固定資產,產品質量、生產效率的重要保障,也是生產成本重要的構成部分。
1)應用設備監(jiān)測系統(tǒng)(EMS)對生產設備進行狀態(tài)監(jiān)控,記錄運行數據,數據采集上報,提高設備維護準確性、及時性,延遲設備壽命。
2)嚴格控制備品備件庫量,降低資金占有量。
3)明確設備操作規(guī)程,加大設備安全管理。
4)制定設備維護維修計劃,做好設備的日常維護。

7

提升質量管理水平,降低質量成本

引入全面質量管理體系,提高企業(yè)的質量管理水平。貫徹全面全過程質量管理的思想,運用動態(tài)控制的原理,對質量的事前、事中和事后控制。加大全員質量管理知識和技能培訓,提高專業(yè)人員的質量控制技能。通過適度加大工序能力研究費用、質量情報費用、質量培訓費用、質量改進費用等預防成本來降低質量總成本。質量控制的關鍵是實行源頭質量控制。一方面,加大對供方現場質量控制,提高供方產品質量,將不良物料控制在供方。一方面,在企業(yè)內部嚴格執(zhí)行“自檢”、“互檢”、“專檢”三檢制度,加大關鍵工序、重要工序、易出問題工序的檢驗頻度,現場操作人員嚴格執(zhí)行“三不”原則。質量管理人員及時記錄、統(tǒng)計、分析、通報質量數據。樹立“質量是生產出來的,不是檢查出來的”的正確質量理念,加強一線員工質量責任心。開展QC圈活動,設質量專項獎,提高員工改善品質主動性,提高產品合格率,降低成本。

8

加強預算管理,助力降本增效

預算管理是現代企業(yè)管理中的重要組成部分,是一種較為成熟的企業(yè)內控方法,是有效控制并降低成本的保障。企業(yè)要加強預算管理。建立企業(yè)各成本定額的標準體系作為編制成本預算和有效控制成本依據。嚴格執(zhí)行預算管理,監(jiān)控在企業(yè)經營活動過程異常支出,及時反饋給領導。定期對預算的執(zhí)行情況進行統(tǒng)計、分析,為企業(yè)經營決策提供參考。

05

保障舉措

1

 建立降本增效組織機構,明確各主體責任

為推進降本增效工作,組建降本增效領導小組和執(zhí)行小組。領導小組主要負責提出降本增效目標,審定各部門的降本增效方案及考核結果,指導各項降本活動。降本增效執(zhí)行小組主要負責制定公司的降本增效方案,并監(jiān)督落實;分解降本目標到各責任單位,形成考核指標;收集、匯總各成本數據,分析偏離預算的原因,及時反饋給領導小組;對責任單位進行考核。各部門負責人主要負責識別成本發(fā)生點,制定本部門的降本方案及工作計劃,并組織落實。制定降本增效方案時需要和公的預算管理相關統(tǒng)一,減少管理成本。

2

建立降本增效考核指標體系

建立降本增效考核指標體系是落實降本的保障。設定企業(yè)成本總目標,再將之分解落實銷售、研發(fā)、生產、采購等生產經營各環(huán)節(jié)。通過對企業(yè)成本構成及產生點深入分析,設置考核指標,確保企業(yè)成本管控到位,每個指標有負責人。在設置考核指標時,不應面面俱到、毫無主次之分,應該針對可控的成本部分設置,遵循SMART原則。對降本增效的考核應該有獎有罰,充分調動員工的積極性、創(chuàng)造性。同時,降本增效執(zhí)行小組加大考核過程的監(jiān)督及指導,及時反饋考核結果,增加考核的透明度,做到公開、公平、公正,及時激勵。

作者:黃程榮,北大縱橫高級合伙人

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