時(shí)間是公平，每個(gè)人都是24小時(shí)，盡管如此，有些人每天不僅能夠處理好工作，收入頗豐，還能享受閑暇時(shí)間，而有些人，每天忙忙碌碌，收入不高，還經(jīng)常加班工作占用休息時(shí)間。

為什么同樣的時(shí)間，卻有不同的差別呢？是因?yàn)闀r(shí)間的用法不同。在《短時(shí)術(shù)》一書中，說到了400多種縮短工作時(shí)間的方法，通過縮短工作時(shí)間，節(jié)省出更多的時(shí)間，去磨練自己，提升自己，把自己有限的人生過得更加充實(shí)。

為了幫助大家提升工作效率，縮短工作時(shí)間，從眾多方法中提煉出了10個(gè)方法。

1、在工作間隙設(shè)置30分鐘的“預(yù)備時(shí)間”

每天的工作雖然很多，在安排工作任務(wù)的時(shí)候，可以在每個(gè)工作任務(wù)之間，安排30分鐘的預(yù)備時(shí)間。預(yù)留30分鐘時(shí)間，即使你工作比較慢，延誤了工作時(shí)間，只要預(yù)留出了足夠的時(shí)間，就不會(huì)耽誤你后面工作，有效的避免因?yàn)楣ぷ餮舆t，產(chǎn)生惡性循環(huán)。

2、利用“時(shí)間器”熟悉工作的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間

提高工作效率，首先就要掌握自己的工作情況。了解自己的工作情況，清楚自己每個(gè)工作任務(wù)需要的時(shí)間是多少，有了一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)，就可以預(yù)防工作拖延。

利用“計(jì)時(shí)器”把握工作時(shí)間，反復(fù)測量每個(gè)工作任務(wù)所需的工作時(shí)間，制定一個(gè)自己的標(biāo)準(zhǔn)。這樣既能有效的提高工作效率，還能提高自己的工作速度，不斷的挑戰(zhàn)自己。

3、將任務(wù)截止時(shí)間變成從什么時(shí)候開始

很多人在安排工作的時(shí)間，都喜歡設(shè)置工作任務(wù)的截止時(shí)間，雖然工作任務(wù)截止時(shí)間很重要，但是僅僅如此，喜歡拖延的人就會(huì)覺得時(shí)間充裕，遲遲不開始行動(dòng)。等到開始行動(dòng)的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)工作任務(wù)很多，根本沒有辦法按時(shí)完成。

所以，在進(jìn)行工作的時(shí)候，先了解工作任務(wù)的情況，對(duì)整個(gè)任務(wù)有一定的了解，設(shè)置一個(gè)工作任務(wù)的開始時(shí)間。盡早的開始行動(dòng)，投入工作，才能按時(shí)甚至是提前完成工作任務(wù)。

4、以15分鐘為單位，設(shè)置工作任務(wù)

在工作的時(shí)候，很難長時(shí)間集中注意力，經(jīng)常會(huì)被各種外因打斷。通常人的注意力被認(rèn)為15分鐘左右為周期波動(dòng)。雖然在工作的時(shí)候，不能每15分鐘休息一次，但是可以以15分鐘為單位，設(shè)置工作計(jì)劃，一個(gè)個(gè)處理，保持長時(shí)間的注意力。在設(shè)置工作任務(wù)的時(shí)候，將任務(wù)一個(gè)個(gè)地完成，會(huì)得到很大的成就感。

5、一分鐘內(nèi)做決定并行動(dòng)

在工作的時(shí)候，不管什么事情，都要馬上行動(dòng)。當(dāng)你接受到工作任務(wù)的時(shí)候，在一分鐘內(nèi)做出判斷和決定，是否需要立即行動(dòng)。如果不需要很多時(shí)間，就立即行動(dòng)。

最好做到“一分鐘內(nèi)做決定，一分鐘內(nèi)行動(dòng)”。適當(dāng)?shù)慕o自己設(shè)置時(shí)間限制，制造緊張感，可以有效的提高工作效率，避免浪費(fèi)時(shí)間。

6、制定To Do 列表

在開始一天的工作之前，制定一個(gè)to do列表，可以避免工作出現(xiàn)疏漏，忘記某些工作。

在記錄日程安排的時(shí)候，可以將每天的固定的時(shí)間任務(wù)記錄在筆記本上，隨機(jī)變化的工作任務(wù)記錄在便簽紙上，這樣方便查看和調(diào)整工作任務(wù)。

因?yàn)楣ぷ鞯臅r(shí)候，時(shí)常會(huì)增加新的工作任務(wù)，所以，to do列表需要隨時(shí)調(diào)整。雖然每天很多工作任務(wù)，也可以把工作按照重要和緊急程度進(jìn)行分類，在時(shí)間和精力旺盛的時(shí)候，做重要緊急的工作，保證高質(zhì)量的完成工作。

7、經(jīng)常檢查工作列表防止犯錯(cuò)

在工作中，很難避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此，很多工作都要進(jìn)行多次檢查，避免犯錯(cuò)誤。在檢查工作的時(shí)候，可以按照工作列表的順序進(jìn)行，從頭到尾的檢查，避免有遺漏。

8、帶著碎片工作出門

在日常工作中，會(huì)積累很多碎片化的工作，這些瑣碎的工作很少有人利用某個(gè)確定的時(shí)間去執(zhí)行，所以，這些碎片化的事情，可以平時(shí)記錄在自己的to do列表中，利用碎片化的時(shí)間去處理。

比如：在等地鐵、等公交的時(shí)候，這些碎片化的時(shí)間，就可以利用起來，處理這些瑣碎的工作。

9、盡量把不擅長的事情交給“專業(yè)”人士

在工作中，每個(gè)人都有自己擅長的事情和不擅長的工作，盡量將自己不擅長的事情交給更加專業(yè)的人去做，這樣既能節(jié)省工作時(shí)間，還能更好的完成工作。

10、拒絕的時(shí)候不要猶豫

在職場中，有些時(shí)候是很難拒絕別人的，尤其是面對(duì)客戶和領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候。但是，在職場中，有時(shí)候要處理一些緊急的工作，沒有辦法接受別人的請(qǐng)求，這時(shí)候要果斷的拒絕對(duì)方，不要猶豫。拒絕的時(shí)候，要真誠的說明理由，表明自己的態(tài)度，避免因?yàn)楠q豫造成不必要的麻煩。

寫在最后

在職場中，高效工作是很重要的，提高工作效率，縮短工作時(shí)間，才能快速完成工作，有更多的時(shí)間去提升自己，享受空閑的時(shí)間。