對于數(shù)據(jù)分析，Excel可以被當做一款入門的軟件。在學習R或Python前，事先掌握一定的Excel知識是百利而無一害。

EXCEL憑借其功能強大的函數(shù)、可視化圖表、以及整齊排列的電子表格功能，使你能夠快速而深入的洞察到數(shù)據(jù)不輕易為人所知的一面。今天小編就給大家分享20個Excel操作小技巧，提高你的數(shù)據(jù)分析效率。

1.快速數(shù)據(jù)批量求和

數(shù)據(jù)求和在Excel表格中很常見，如何做到批量快速求和呢？很簡單，教你一個小妙招，選中需要求和的數(shù)據(jù)，按住Alt+=，求和結(jié)果就會立刻顯示。

2.文本數(shù)字快速進行拆分

數(shù)據(jù)拆分是很常見的操作，解決的方法也是很多，這里接受一個超級簡單的方法，分列快速進行解決，只需要你選擇數(shù)據(jù)，找到界面的“數(shù)據(jù)-分列-固定寬度”作如下的操作即可：

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3.多單元格批量輸入同一個內(nèi)容

這個屬于最基礎(chǔ)的操作，相信很多的小伙伴也是知道如何操作的，只需要你選中單元格輸入內(nèi)容，最后按住Ctrl+enter即可，如下圖：

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4.多表格數(shù)據(jù)快速查找

查找替換功能都會使用，如果想要在三百張的表格數(shù)據(jù)中找到想要的內(nèi)容應該怎么辦呢？嗯簡單在查找替換的時候，選擇工作范圍按鈕進行操作，如下圖：

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5.快速插入批注

批注插入經(jīng)常進行操作，如何快速進行操作呢？教你一個快捷鍵操作方法，一秒快速進行，首先按住shift，然后按住F2即可。

6.高亮顯示重復值

選中數(shù)字區(qū)域，之后點擊開始——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——重復即可。

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7.高亮顯示每一列數(shù)據(jù)的最大值

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊開始——條件格式——新建規(guī)則——使用公式確定要設置格式的單元格，在相應的文本框中輸入公式=B2=MAX(B$2:B$7)，然后設置填充顏色即可。

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8.單元格文字豎排顯示

選中內(nèi)容，之后點擊開始——對齊方式——調(diào)整字體方向選——豎排文字。若是內(nèi)容比較多，又想單行顯示，可以直接按Ctrl+1打開單元格格式界面，將垂直對齊方式更改為居中對齊即可。

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9.批量計算單元格內(nèi)的公式

先輸入一個空格，之后輸入=3*8，選中區(qū)域，按Ctrl+E進行快速填充，隨后按Ctrl+H打開查找和替換對話框，在查找中輸入=，在替換中輸入空格+等號，全部替換，然后在查找中輸入空格，在替換中不輸入內(nèi)容，然后全部替換。

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10.快速輸入特定編號

選中單元格區(qū)域--設置單元格格式--數(shù)字—自定義—類型里輸入'A-'000，在前兩個單元格輸入1和2，下拉填充即可。

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11.快速輸入班級

選中單元格區(qū)域--設置單元格格式--數(shù)字--自定義--類型里輸入“物流專業(yè)@班”，在第一個單元格輸入1，下拉填充即可。

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12.快速復制上一行內(nèi)容

選中下一行中對應的空白單元格區(qū)域，按【Ctrl+D】即可完成快速復制。是不是比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更直接呢？

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13.快速輸入每個月份最后一天

輸入第一個月份最后一天--下拉填充--選擇“以月填充”。

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14.公式快速轉(zhuǎn)數(shù)值

按Ctrl鍵把需要復制的公式分兩次選取進行復制粘貼。

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15.快速選中公式所需的某列數(shù)據(jù)區(qū)域

設置公式時，我們經(jīng)常直接用鼠標往下拖拉選中數(shù)據(jù)區(qū)域，其實，只要借助【Ctrl+Shift+↓】組合鍵就可以快速在公式中輸入數(shù)據(jù)區(qū)域。

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16.快速核對多表數(shù)據(jù)

點擊數(shù)據(jù)選項卡的“合并計算”--合并計算求和設置--在J2單元格中輸入公式：=IF(H2=I2,'相同','不同')--下拉填充。

17.合并單元格快速求和

選中總計列單元格區(qū)域，輸入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，按【Ctrl+Enter】組合鍵。

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18.快速提取文本和數(shù)值

在B2和C2 單元格中分別輸入公式：

=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2))，下拉填充。

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19.數(shù)據(jù)求和

對報表進行求和可以說是一個相當高頻的操作了。比如，下圖是一個對報表進行求和匯總（按行、按列、總計）的常規(guī)操作。選中數(shù)據(jù)及要求和的空白區(qū)域，在鍵盤上同時按“ALT和等號鍵（ALT+=）”。

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20.取消“合并單元格”的報表處理