說到筆記應(yīng)用和協(xié)作工具，Evernote、OneNote、Google Doc、Quip……還有一眾國內(nèi)筆記應(yīng)用，都在爭奪著用戶設(shè)備上的一席之地。然而縱使競爭再激烈，這個領(lǐng)域也從不缺乏挑戰(zhàn)者，Notion 絕對是一款前所未見的筆記協(xié)作工具。

Notion 是一款將筆記、知識庫和任務(wù)管理整合的協(xié)作工具。早在 2017 年 6 月，少數(shù)派就曾介紹過 Notion ，在今年的 2.0 版本更新中又加入了表格、看板、日歷等功能的支持，堪稱是一把瑞士軍刀。

或許許多人不知道，Notion 的創(chuàng)始人 Ivan 是一位中國人，他在五六年前創(chuàng)立了 Notion。曾因一個版本的 Notion 不夠穩(wěn)定，解雇了全公司的員工。之后與聯(lián)合創(chuàng)始人搬去了日本京都從頭編程，才有了如今的 Notion。

經(jīng)過了幾年時間的考驗，這款工具在許多方面都得到了進(jìn)一步優(yōu)化，越來越多的國內(nèi)用戶也開始上手這款應(yīng)用，受到了許多人的喜愛。但不少用戶苦于沒有一份完整的中文教程做參考。所以今天就來給大家詳細(xì)解讀 Notion 的種種新奇功能，帶大家更快地上手 Notion。

Notion：All in One 的協(xié)作平臺

將 Notion 直譯成中文，是「概念、觀念」的意思。不同于大部分筆記應(yīng)用的筆記本 + 筆記 + 標(biāo)簽，也不同于 Markdown 編輯器或是富文本編輯器。Notion 最具創(chuàng)造性的地方就在于推翻了用戶腦子里對筆記應(yīng)用的刻板印象，從頭設(shè)計了一套仿佛來自未來的頁面、編輯器、表格，分別對應(yīng)著 Page、Block、Database，這三個部分，無論在哪個領(lǐng)域都算得上是獨家功能，確實對得起它的名字。

我們通常向別人介紹 Notion 時會說它是一款「筆記應(yīng)用」，但在我深入使用過后，我覺得它已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了「筆記應(yīng)用」的范疇。要是簡單的羅列一下功能：編輯器、看板、數(shù)據(jù)庫、多人協(xié)作，是不是有點像 Word + Trello + Airtable 的組合？

而官方提供的使用模板就更多了：團(tuán)隊 Wiki、待辦事項、筆記和草稿、設(shè)計規(guī)范、閱讀清單、每周議程、團(tuán)隊日歷……甚至是路線圖，你都可以在 Notion 里完成。正如官方給它的定義：一款「將筆記、知識庫和任務(wù)管理無縫整合的協(xié)作平臺」。

Pages：兼任筆記和筆記本

初次上手 Notion，我們通常會創(chuàng)建一個 Page 然后輸入文字。實際上，要完全搞明白 Pages 的設(shè)定，還有點不容易。它有著無限層級，又不同于普通筆記應(yīng)用中的「筆記」?？梢哉f，Pages 既是筆記、又是筆記本。

無限層級

傳統(tǒng)的筆記應(yīng)用以「筆記」和「筆記本」來區(qū)分「文件」和「文件夾」。

以印象筆記為例，它的 筆記本組、筆記本、筆記 設(shè)計，最多只支持三個層級。層級之外還有標(biāo)簽來聯(lián)系筆記。最大特點是筆記本只能存儲筆記列表，筆記中存儲文本。

Notion 則采用了無限層級 Pages 設(shè)計，有下面幾個特點：

1. 每一個 Page 中都可以正常書寫內(nèi)容。
2. 如果需要嵌套關(guān)系時，可以讓一個 Page 中包含多個 Page。
3. Notion 沒有標(biāo)簽體系，通過 /Link to Page 來實現(xiàn) Pages 之間的跳轉(zhuǎn)，或用 /Create Linked Database 來連接到數(shù)據(jù)庫。

為了方便大家理解，可以把它的每個 Page 當(dāng)成「檔案袋」，你可以直接往檔案袋上寫字（直接書寫）、往檔案袋里放一些新的 Page 信紙（形成嵌套關(guān)系），也可以把所有的東西塞進(jìn)一個大檔案袋（更多嵌套層級）。

美觀為先

每個 Page 從上往下依次有名稱、封面、Emoji、標(biāo)題、評論和正文這 6 個部分組成。

每個頁面都有一個名稱，當(dāng)你將頁面分享出去時，這個名稱就是網(wǎng)頁的標(biāo)題。官方提供了一些封面，也可以自己上傳。Emoji 在不同的系統(tǒng)下有不同的顯示，圖中的 Emoji 就是在 Windows 下的表現(xiàn)。

在右上角的 … 中可以調(diào)整文字的風(fēng)格，支持中文，Default 是宋體，Serif 是楷體，Mono 是微軟雅黑。Small Text 會讓字體小一號，F(xiàn)ull Width 則是寬屏模式，這兩個選項可以讓頁面顯示更多的內(nèi)容。

分享權(quán)限

Notion 支持頁面公開分享，有兩種級別可選：允許評論和僅允許閱讀。然后復(fù)制 Page Link 即可讓所有人訪問這個頁面。

如果需要和別人協(xié)作，則需要在 Invite a Person 中輸入?yún)f(xié)作者的郵箱，邀請他們加入文檔。有四種級別可選：全部權(quán)限、允許修改、允許評論、允許閱讀。分享后，該 Page 的子頁面也會被一同分享出去。

換句話說，只要你愿意，也可以把 Notion 的頁面當(dāng)作一個產(chǎn)品展示頁面分享出去。

你需要掌握這些快捷鍵：

在 Notion 中有許多頁面，為了在這些頁面中也能進(jìn)行快速操作，就需要掌握一些快捷鍵：

頁面操作

• Ctrl + N：創(chuàng)建新頁面
• Ctrl + Shift + N ：打開一個新的 Notion 窗口
• Ctrl + P ：快速查找頁面（可用于快速跳轉(zhuǎn)到其他頁面）
• Ctrl + [ ：返回上一頁
• Ctrl + ] ：進(jìn)入下一頁
• Ctrl + U ：轉(zhuǎn)到父頁面
• Ctrl + Shift + L ：切換黑暗模式
• Ctrl + \ ：打開 / 關(guān)閉側(cè)邊欄
• Ctrl + Shift + P（僅適用于創(chuàng)建新頁面時）：用于選擇添加頁面的位置

好了，理解了 Pages 的基本概念，我們終于要進(jìn)入本文的重點：編輯器。

Block Editor：塊狀的動態(tài)編輯器

Notion 采用了獨具一格的塊狀動態(tài)編輯器。

從編輯角度來看，它本質(zhì)上是一個介于 Markdown 和富文本之間的編輯器。它有著富文本的所見即所得的特點，便于排版；又具有 Markdown 的許多特性且可以直接使用部分 Markdown 語法，適合編輯。

從排版角度來看，它的內(nèi)容都是由許許多多 Block 組成的。一段文字是一個 Block、一張圖片是一個 Block、一個列表是一個大 Block 里套著許多小 Block。

從視覺角度來看，它的最終結(jié)果可以直接作為展示內(nèi)容，并通過動態(tài)的 Block 來實現(xiàn) Word 和 Markdown 編輯器無法顯示的效果。

強(qiáng)大的 Block

編輯器中的 Block 分為 5 類，可以在每段的開頭輸入 / 并輸入 Block 的名字，來快速使用它們：

• Basic ：基礎(chǔ)類型的 Block。新建標(biāo)題、引用、列表等類 Markdown 格式都屬于 Basic Block。新建頁面（/Page）也在此列。
• Database：數(shù)據(jù)庫類型的 Block。與多數(shù)人理解的表格不同，Notion 中的 Database 更接近于數(shù)據(jù)庫，你可以創(chuàng)建一個單獨的 Database 頁面（Full Page），也可以在一個頁面中插入 Database（Inline）然后在其他地方調(diào)用其中的數(shù)據(jù)（Linked Database）。
• Media：多媒體附件統(tǒng)稱為 Media Block。圖片、視頻、音頻、代碼框、網(wǎng)頁書簽、文件附件都在此列。
• Embeds：動態(tài)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是 Embeds Block。支持插入 Google Drive、Tweet、Github Gist 等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的動態(tài)頁面。
• Advanced：高級模塊。目前有 3 種：TeX 公式、新建自定義模板、當(dāng)前路徑。

這么一看是不是很復(fù)雜？在實際使用中，你不必在意到底用什么 Block，需要用到的時候 Notion 會自動識別鏈接插入相關(guān)的 Block。當(dāng)你從外部粘貼一個網(wǎng)址進(jìn)來時，就會自動提示是否轉(zhuǎn)為 Web Bookmark，圖片和文件同理。

我們在 Notion 中使用最頻繁的是 Basic 和 Database，接著就是 Media 中的網(wǎng)頁書簽和圖片，體驗上和在普通編輯器中插入圖片沒有什么區(qū)別。

Block 的另一個特點是便于統(tǒng)一調(diào)整，把鼠標(biāo)放在 Block 前面，拖動六個點的圖標(biāo)可以改變順序，拖動時按住 Option / Alt 鍵可以復(fù)制。按下則是改變 Block 的類型和樣式。用鼠標(biāo)框選就可以直接選中多個 Block，進(jìn)行批量拖拽。

問題也有不少，Block 內(nèi)不能單獨調(diào)整文字的顏色和樣式，只能統(tǒng)一調(diào)整。這種形式帶來的好處和劣勢，下面就會有專門討論，這里暫且不提。

動態(tài)的編輯器

普通的 Markdown 編輯器通常是不支持動態(tài)內(nèi)容的，一個純文本編輯器，一個靜態(tài)的瀏覽頁面，再也沒有其他東西了。

而 Notion 的編輯器不一樣，它的 Media、Embeds、Advenced 模塊都是動態(tài)的，你可以往編輯器里直接放一個視頻、放 Google 地圖、放一個自定義模板。然后在編輯器里點擊它們、與它們交互。

舉幾個例子，Toggle List，輸入 > 或是 /toggle 再回車，生成一個可以折疊的列表；Video Block，可以添加一個視頻文件直接播放；PDF Block，可以插入一個 PDF 文件預(yù)覽……瀏覽的界面可大可小，可以為它們添加備注，也可以點右上角的 Original 查看原文件。

其中最令人稱道的是支持直接插入特定區(qū)域的 Google Maps 網(wǎng)頁，Google Maps Block 不像其他編輯器只能貼一張圖片，而是從 Google Maps 挖了一塊貼在了編輯器里，放大縮小、衛(wèi)星地圖、星標(biāo)保存、規(guī)劃路線都能直接完成，一篇筆記中還能添加多個 Maps Block。在 PC 端完成旅游規(guī)劃編輯，手機(jī)端查看、縮放完整版的地圖。這在其他應(yīng)用中是不可想象的。僅憑這一項優(yōu)勢，就從根本上完爆了其他所有的旅行規(guī)劃工具。

總之，這些動態(tài)功能在 Markdown 和 Word 中是無法實現(xiàn)的。在 Notion 的編輯器里，你更像是在編輯一個網(wǎng)頁，隨意組織串聯(lián)各種內(nèi)容、文件、服務(wù)，我稱之為動態(tài)編輯器。

Markdown + 富文本，有得有失

作為網(wǎng)站編輯，Markdown 編輯器一直都是我的首選，Word 的打開次數(shù)非常低。這是由于我不需要為文章調(diào)整特殊的樣式、特殊的字體、不一樣的字體顏色……直到有一天，有人跟我抱怨 Markdown 怎么連個居中都做不到。我才頓悟，無論 Markdown 有多少優(yōu)點，它也無法替代一些特定的工作——它的能力本來就是有限的。

但在 Word 中，我又會深刻地感受到 Markdown 給我?guī)淼谋憷?。一個不注意，文本的樣式就改變了。想要寫一篇符合格式的論文，你需要多次調(diào)整文本的樣式、標(biāo)題層級、字體、字體大小。用上了格式刷和自定義格式也不見得方便多少——它太復(fù)雜了。

而 Notion 很巧妙地結(jié)合了兩者的優(yōu)點，各刪去了一些功能，從而在 Markdown 和富文本之間找到了一個平衡點，一款全新的編輯器誕生了。

這里介紹一下 Notion 編輯器與它們的異同。

Markdown 方面的調(diào)整

Notion 對 Markdown 編輯的支持并不完整（主要是標(biāo)題級別），但它支持 Markdown 文件的導(dǎo)入和直接復(fù)制。

Markdown 標(biāo)記：使用 ` 、*、** 時需要先打字，再標(biāo)記。同時需要在文字前加上一個空格才會生效。（這可能和中文輸入環(huán)境有關(guān)系，將來或許會改進(jìn)）

不支持表格：Notion 取消這一點改用 Database 是一次合理的改進(jìn)，畢竟 Markdown 形式的表格難用是有目共睹的。

僅支持一級標(biāo)題和二級標(biāo)題：也就是只能用 # 和 ## ，### 之后就不能用了。這在官方文檔中被描述為「標(biāo)題」和「子標(biāo)題」。我個人的解讀是官方覺得超過三級的標(biāo)題就可以用新開一個 Page 來完成了，但在習(xí)慣使用 Markdown 語法之后，這確實是個挺影響體驗的問題。

引用由 > 變成了 " ：> 變成了一個 Toggle List，也就是折疊列表，而引用則變成了 "。此外，在段落的開頭輸入 [] 可以創(chuàng)建待辦事項。無序列表和有序列表則與普通 Markdown 沒有區(qū)別。

富文本方面的小加成

Notion 還謹(jǐn)慎地支持了一小部分類似富文本的功能，這讓 Markdown 中無法實現(xiàn)的許多功能也在 Notion 中實現(xiàn)了。

所見即所得：Notion 直接砍掉了 Markdown 的預(yù)覽模式，而所見即所得一直都是富文本的特征。

多功能拖放：Block 的最大好處可能就是拖拽了，上面已經(jīng)講過 Block 的拖拽方法。

允許分列：這是 Word 中比較的獨特功能，在 Notion 中可以通過拖拽來快速實現(xiàn)列寬。僅限 PC 端，移動端查看時按順序顯示。

字體顏色和背景色：給 Block 的文字或是背景上色，來突出一些內(nèi)容（不能同時生效）。

全文件類型支持：想在筆記中插入其他附件時，普通 Markdown 編輯器通常只支持圖片。而 Notion 編輯器支持圖片、視頻、音頻、代碼、網(wǎng)頁書簽、文件，而且每一樣的體驗都做的很不錯。

關(guān)于圖床

Notion 有自己的圖床，不支持自定義。用到圖片時可能有兩種情況：

• 如果從本地上傳文件，會把原圖上傳到 Notion 的圖床。導(dǎo)出 Markdown 文件時，Markdown 中引用的是圖片的相對地址，圖片會被一起打包進(jìn)壓縮包。
• 如果從鏈接粘貼圖片，會直接使用圖片原鏈接。導(dǎo)出 Markdown 文件時，Markdown 中會直接引用圖片原地址，不會打包進(jìn)壓縮包。

所以大家自己在寫作時，我推薦免費(fèi)用戶完全使用外部圖床，節(jié)省容量空間；推薦付費(fèi)用戶從本地直接上傳到 Notion 的圖床，導(dǎo)出功能很完善。

你需要掌握這些快捷鍵：

Block 除了可以通過鼠標(biāo)操作，還可以用這些快捷鍵來調(diào)整 Block（macOS 下將 Ctrl 替換為 Commend）：

選取 Block

• Esc 鍵：選中當(dāng)前編輯的 Block，邏輯是退出編輯，進(jìn)入 Block 操作。
• Shift 鍵：多選 Block
• 選中 Block 時，↑ ↓ ← → 方向鍵：上下選取 Block
• 選中 Block 時，Ctrl + A：全選所有的 Block

對 Block 操作

• 選中 Block 時，Ctrl + D：復(fù)制一份 Block。
• 選中 Block 時，Ctrl + Enter：激活，可以用于按鈕、選中、切換待辦事項、或者進(jìn)入全屏圖片
• 選中 Page Block 時，Ctrl + Shift + R：重命名這個 Page
• 選中 Image Block 時，空格鍵：進(jìn)入圖片全屏瀏覽

格式方面

由于上面這些調(diào)整，再加上沒有預(yù)覽界面，使得在 Notion 中使用 Markdown 標(biāo)記時顯得不夠友好。所以學(xué)會使用快捷鍵就變得很有必要了，我建議每一位 Norion 用戶都熟練掌握這幾個改變文字樣式的快捷鍵。

• Ctrl + B：加粗文字
• Ctrl + I：斜體文字
• Ctrl + K：添加超鏈接
• Ctrl + E：添加代碼格式（同時變?yōu)榈葘捵煮w）
• Ctrl + Shift + S：添加刪除線

格式方面的調(diào)整，還可以選取文字后用鼠標(biāo)在工具欄上進(jìn)行。

這些快捷鍵是比較常用的，如果希望學(xué)習(xí)完整的快捷鍵，Notion 已經(jīng)在官方文檔中提供了所有的快捷鍵使用方法，你可以在頁面的右下角的 ？ 圖標(biāo)中看到 Tutorial & Guides。

為何 Notion 要采用 Block 形式？

塊狀 + 動態(tài)的設(shè)計著實新穎，但越是基礎(chǔ)的東西，人的使用習(xí)慣越是根深蒂固。這種形式前所未見，它的實際體驗究竟如何？

許多人遇到的第一個問題就是 Notion 的門檻高，與平日用的普通編輯器有太多不一樣的地方。比如只支持到二級標(biāo)題，Markdown 的許多語法不再靠符號來實現(xiàn)（更多的使用快捷鍵），再一看 Block 之間竟然不允許「跨段落選取」直接勸退……所以給人第一印象可能會比較差，「難用」往往是第一個貼上的標(biāo)簽。

但只要稍微了解一番快捷鍵，逐漸適應(yīng)它的編輯器之后，就會有截然不同的感覺。除了三四級標(biāo)題仍然無法實現(xiàn)，大多數(shù) Markdown 能做到的功能都能做到。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的加持，讓 Notion 的編輯器更是獲得了質(zhì)的提升，許多不曾想過的功能都可以在一個頁面中實現(xiàn)。

那么為什么 Notion 要采用這種形式的編輯器呢？我個人認(rèn)為有這幾個原因：

1. 為了動態(tài)頁面：Notion 希望展現(xiàn)的內(nèi)容是動態(tài)的，直接采用純文本或富文本編輯器無法支持這種內(nèi)容動態(tài)顯示，排除了使用傳統(tǒng)編輯器的可能。
2. 為了規(guī)范文本：如果內(nèi)容是動態(tài)的，就很難保證用戶不會在段落內(nèi)隨意插入一些組件（比如代碼段里加一個視頻文件），引起結(jié)構(gòu)的混亂。需要 Block 來規(guī)范文本內(nèi)容，禁止這種情況的出現(xiàn)。
3. 為了兼容性：獨有格式之所以不受歡迎，是因為不通用，難以導(dǎo)入導(dǎo)出（比如印象筆記的 .enex 格式）。Notion 在這點上選擇了完全放棄獨有格式，盡可能去兼容 Markdown、Word、Excel 等傳統(tǒng)格式。這是出于兼容性和通用性的考慮。

所以，我認(rèn)為 Notion 的編輯器完全稱得上是一款新時代編輯器，為了深度結(jié)合網(wǎng)頁的動態(tài)效果而誕生的動態(tài)編輯器。至于 Block，或許只是妥協(xié)的產(chǎn)物，是為了兼容老格式而采取的一種措施，可拖動、可排版則是附帶的優(yōu)勢。

Database：數(shù)據(jù)庫而非表格

講完了 Page 和 Block，相信各位已經(jīng)對 Notion 有了一個初步的了解，下面來講講 Notion 中的另一個大模塊：Database。

這個表格不一般

許多人第一眼看到 Notion 的 Database 功能下意識的認(rèn)為這是表格，但在實際使用時又覺得不是那么一回事。這個表格既不是 Markdown 下那種簡陋的字符表格，也不同于 Word 和 Excel 中的多功能表格。

我們習(xí)慣中新建表格時除了方方正正的格子之外別無他物。而 Notion 中的 Databse 不僅可以單獨使用，還能添加其他的視圖，當(dāng)做看板、列表甚至是日歷來用。感嘆表格功能強(qiáng)大之余又有些疑惑，這個表格怎么和我們習(xí)慣上的表格差別這么大？

實際上是數(shù)據(jù)庫

實際上，Notion 的 Database 更像是一個數(shù)據(jù)庫，將其理解為「表格」是一種誤讀。數(shù)據(jù)都在數(shù)據(jù)庫中，表格只能算是其中的一種表現(xiàn)形式。

Database 可以有 5 類視圖：

• Table：表格形式，類似于 Airtable 表格，便于做數(shù)據(jù)統(tǒng)計。每一行都可以單獨打開變成一個 Page，添加更多的內(nèi)容。
• Board：看板形式，類似于 Trello 看板，便于任務(wù)分配、分類?？ㄆ械倪x項可以完全由自己定義，看板的分組也可以用選項來改變。
• Gallery：畫廊形式，便于查看多張卡片中的開頭部分，可以在卡片開頭添加一些概要內(nèi)容。
• List：列表形式，便于查看一部分關(guān)鍵性的信息，比如只顯示名稱和進(jìn)度，來明確任務(wù)的進(jìn)度。
• Calendar：日歷形式，便于查看時間相關(guān)的信息，可以在日歷上按時間順序查看任務(wù)。

在使用時，Database 有 3 種表現(xiàn)形式，覆蓋了大多數(shù)可能遇到的情況：

• Full Page Databse：整頁數(shù)據(jù)庫。就像 Excel 一樣，整個頁面就是一個數(shù)據(jù)庫。
• Inline Database：段落內(nèi)數(shù)據(jù)庫。則像是在 Word 中插入的表格一樣，可以在文章中間放一個表格或是日歷。
• Create Linked Database：連接到現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫。同樣是在 Word 中插入表格，但內(nèi)容是調(diào)用現(xiàn)有的 Database 中的數(shù)據(jù)，通過過濾和篩選來使用其中的一部分?jǐn)?shù)據(jù)。在文章中修改時，也會對原有的 Database 數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

篩選、排序、搜索、隱藏列，一個都不少

在右上方，可以對表格內(nèi)容進(jìn)行篩選、排序、搜索和隱藏特定列。

相比在 Word 中做表格，在 Notion 文章內(nèi)的表格同樣具備完整的功能，使用體驗高度一致。

Import：導(dǎo)入全類型文檔

不過，正是因為 Notion 的設(shè)計如此超前，最初使用 Notion 的用戶常常會一頭霧水，冒出許多問題：「為什么在 Pages 里還能再新建一個 Pages？編輯的時候怎么是一塊一塊的？這是 Markdown 還是富文本？」……這種對工具的陌生感發(fā)生在我身邊的許多人身上。

相信許多人在認(rèn)識 Notion 之前，已經(jīng)有一部分文檔了。為了減少從頭學(xué)起的陌生感，我們可以先從歷史文檔中導(dǎo)入一部分，然后逐漸深入。

你可以在空白 Page 中選擇 Import，也可以在右上角的「…」中選擇 Import 來導(dǎo)入文檔。

Notion 的導(dǎo)入支持 5 種基礎(chǔ)格式： TXT、Markdown、CSV（Excel）、Word、HTML，以及 7 種服務(wù)：Trello、Asana、Google Docs、Dropbox Paper、Quip、Evernote、Workflowy。由此可見，Notion 主要支持的文件類型是純文本、富文本、表格、列表，以及 Trello 獨有的看板，支持批量導(dǎo)入。

除了不支持 PPT 和 PDF 導(dǎo)入之外，該有的導(dǎo)入功能都有了。當(dāng)然，你也可以把 PPT 和 PDF 作為附件添加在頁面中。

導(dǎo)入之后也先別急著高興，Notion 盡可能地對多種格式進(jìn)行了兼容，但對 Markdown 和 Word 格式仍然有一定的要求，主要表現(xiàn)為「Markdown 的雙回車換行」和「Word 大綱級別」等要求，一級標(biāo)題會變成 #，二級和更高的標(biāo)題級別都會變成 ##。

如果你的文檔格式一團(tuán)糟，Notion 是無法識別的。如果遇到了這種問題，可以通過轉(zhuǎn)換工具格式化一下，用更標(biāo)準(zhǔn)的 Markdown 導(dǎo)入。

Template：組合無限可能

Notion 的開發(fā)團(tuán)隊在官方幫助文檔中提到了這樣一句話：使用數(shù)據(jù)庫的最大障礙是想象力。

The biggest hurdle when it comes to using databases is one of imagination.

沒錯，只要合理的使用 Notion 中的各個模塊，你就能發(fā)現(xiàn)它幾乎可以實現(xiàn)無限多的需求。僅僅是官方的內(nèi)置模板就有 19 種之多，涉及到工作的方方面面。

這些 Template 不僅制作精美，使用方便，還能起到開拓使用思路的作用。

這里也有一些實用的模板：

• 博客文章：利用 Notion 的分欄功能，輕松排版出一篇圖文并茂的博客文章。
• 每周議程：把一頁分欄成五列，分別安排周一到周五的任務(wù)。
• 閱讀清單：在數(shù)據(jù)庫中添加希望閱讀的書籍、鏈接、概述、作者，來督促自己看書、實時記錄讀書筆記、查閱閱讀進(jìn)度都是不錯的選擇。

如果你正在初次上手 Notion，我非常建議先去看一看這些模板的使用方法，可以幫助你更快的熟悉它的方方面面。

Web：純網(wǎng)頁應(yīng)用的勝利

在這方面，Notion 其實和 Slack 一樣，是一個純網(wǎng)頁應(yīng)用。你會發(fā)現(xiàn)網(wǎng)頁端的界面和客戶端的界面幾乎是完全一致的，也就是我們常說的套殼應(yīng)用。

純 Web 應(yīng)用讓 Notion 輕易地完成了全平臺客戶端的設(shè)計，支持 macOS、Windows、Android、iOS，而且優(yōu)化做的相當(dāng)不錯，實現(xiàn)了完全一致的操作邏輯。在不同系統(tǒng)的設(shè)備上登錄、寫作、排版都有著一致的體驗，這在人人都有 2 個以上設(shè)備的今天是一件非常重要的事情，有效降低了學(xué)習(xí)的成本。

就我個人而言，我很少在手機(jī)上大篇幅寫作的原因主要是效率低下。手機(jī)屏幕小，電腦上輕松完成的排序、加圖，手機(jī)上都可能要戳好多下才能完成，相當(dāng)?shù)托А５?Notion 中就異常高效，在手機(jī)上也可以對段落進(jìn)行拖拽排列，插入附件。而且電腦版跟手機(jī)版的顯示效果幾乎完全一致，當(dāng)我想到一些細(xì)節(jié)需要補(bǔ)充時，打開手機(jī)就可以直接調(diào)整段落順序、增補(bǔ)內(nèi)容。

目前尚存的一些問題

盡管我很喜歡 Notion，有時也不得不承認(rèn)還有不完善的地方，而且問題還不小，最主要的問題是以下三點：

1. 不支持剪藏：與印象筆記的方向不同，Notion 不以網(wǎng)頁剪藏為主要目的。
2. 不支持自動化：Notion 不支持 IFTTT 等自動化功能，只有一個「打開」的 URL Scheme。
3. 本地存儲功能糟糕：由于是純 Web 應(yīng)用，只能通過「導(dǎo)出」把文件存到本地。沒有網(wǎng)絡(luò)時只能查看當(dāng)前正在編輯，或者近期打開過的少量文檔。

那么這三個問題該怎么解決？這里也給出我的建議。

1. 如果你更希望用剪藏，那還是印象筆記類的工具更適合你。
2. 自動化方面，我目前在同時使用印象筆記和 Notion，一個專門負(fù)責(zé)剪藏，一個專門產(chǎn)生內(nèi)容。利用好印象筆記的 API 就可以了，兩者其實并不沖突。
3. 離線問題，在我的使用過程中，我發(fā)現(xiàn)徹底沒網(wǎng)的情況其實很少，手機(jī) 4G 流量也是逐年增多，著急時開個熱點其實用不了太多流量。

當(dāng)然，如果真的經(jīng)常需要在無網(wǎng)環(huán)境下使用，非常重視離線，不離線很多工作無法完成，那就不建議遷移了，有許多筆記應(yīng)用在這方面做得更好。

總結(jié)

Notion 就像是一本精致的手賬，它不像論文那么嚴(yán)肅，也不像日記一樣隨性。比純文本多了一份個性，比富文本少了一份復(fù)雜。既兼容了老的文檔，又誕生了新的規(guī)則。

我一直相信，選擇工具的關(guān)鍵在于找準(zhǔn)工具的特性，Notion 的特性就是兼容性強(qiáng)、功能豐富、整合完善，兼具廣度和深度。從簡單記事到寫作長文，從創(chuàng)建表格到數(shù)據(jù)倉庫，從規(guī)范文檔到項目管理，種種功能都能在 Notion 中以不同的形式實現(xiàn)。我想，這就是 Notion 的魅力所在。

Notion 的概念之領(lǐng)先，近乎一款來自未來的工具。在各類工具百花齊放的今天，它依舊能采各家之所長，走出自己的獨特道路，實屬難能可貴。