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從瞎忙到高效,我花5年整理的3大職場(chǎng)秘訣,誰(shuí)看誰(shuí)受益!

 明日夏明日 2020-01-29

不知不覺已經(jīng)到了正月初五,想必很多小伙伴都已經(jīng)宅在家好幾天了。

那最近你在做些什么呢?是忙著刷手機(jī)?還是忙著學(xué)習(xí)充電?……

我打算在這個(gè)假期里,好好梳理復(fù)盤 2019 年的工作。

柳傳志說(shuō)過(guò):

在這些年管理工作和自我成長(zhǎng)中,「復(fù)盤」是最令我受益的工具之一。

可是,怎么復(fù)盤呢?

其實(shí)復(fù)盤是給自己的一個(gè)交代,不辜負(fù)所經(jīng)歷的每件事。

我也經(jīng)歷過(guò)從職場(chǎng)小白到職場(chǎng)老人的轉(zhuǎn)變,每年一次的大復(fù)盤是很有必要的,今天我從工作習(xí)慣的三方面來(lái)和大家復(fù)盤下,職場(chǎng)中,你需要掌握哪些工作習(xí)慣能讓你更快的成長(zhǎng)和進(jìn)階。

01

誰(shuí)經(jīng)常匯報(bào)工作

誰(shuí)就在努力工作

美國(guó)作家馬克·麥考梅克說(shuō)過(guò)一句話:

誰(shuí)經(jīng)常向我匯報(bào)工作,誰(shuí)就在努力工作。

懂得及時(shí)匯報(bào),是職場(chǎng)人的一項(xiàng)必備技能。

以前的我,總是學(xué)生思維,領(lǐng)導(dǎo)布置完任務(wù)后,我只會(huì)回答說(shuō):

好的,收到。

不懂得及時(shí)溝通和反饋,使我的工作事倍功半,后來(lái)我在匯報(bào)工作中,嘗到了「甜頭」。職場(chǎng)人該如何匯報(bào)工作,讓自己的努力被領(lǐng)導(dǎo)看見呢?

好員工的標(biāo)準(zhǔn):

件件有著落、事事有回應(yīng)。

多跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,可以及時(shí)知道,當(dāng)下的處理方式和思路是否正確,得到領(lǐng)導(dǎo)的直接的建議和反饋,另外還可以在領(lǐng)導(dǎo)心中樹立,工作積極的好形象。

很多職場(chǎng)新人接到任務(wù)后,由于各種原因,不愿意主動(dòng)去對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,直到領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)時(shí),才做相關(guān)答復(fù),這樣會(huì),讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你對(duì)工作不上心。

我剛?cè)肼毮菚?huì),總是等到領(lǐng)導(dǎo)問(wèn):

小張啊,昨天那個(gè)策劃方案寫的怎么樣了?

我才主動(dòng)回答:

李總,我才剛寫完,馬上給你發(fā)過(guò)來(lái)看。

學(xué)會(huì)記錄和匯報(bào)。把你每天的工作量,每件工作所消耗的時(shí)間記錄下來(lái),定期匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。讓他們對(duì)你每天的工作心中有數(shù)。

一個(gè)好員工的標(biāo)準(zhǔn)就是:

凡事有交代、件件有著落、事事有回應(yīng)。

02

最高級(jí)的穩(wěn)定

是擁有復(fù)盤能力

在紀(jì)錄片《C 羅》里,C 羅每天晚上回家之后都會(huì)播放回放錄像。從全局分析比賽,每一次傳球,突破,射門,每一個(gè)鏡頭都要回看,為的是找出其中的漏洞或不足,為下一場(chǎng)球做更好的準(zhǔn)備。

C 羅的球技之所以這么厲害,就是得益于他一次次的復(fù)盤,分析,總結(jié),提升。

復(fù)盤總結(jié),可以讓我們找到問(wèn)題所在。只有將這些問(wèn)題找出來(lái),針對(duì)性的去優(yōu)化,才能有效避免重復(fù)犯錯(cuò),以后一次比一次做得好。

那么我們?nèi)绾芜M(jìn)行高效的復(fù)盤呢?

回顧目標(biāo)

目標(biāo)給我們指引,讓我們知道要往哪里努力,目標(biāo)也是判斷成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。

比如做頭條號(hào)的目標(biāo),就可以給自己設(shè)定為一個(gè)月要拿幾次青云計(jì)劃。

目標(biāo)回顧的作用就是檢查一下自己,有沒有按照既定的計(jì)劃前進(jìn)。

? 評(píng)估結(jié)果

結(jié)果與目標(biāo)的比對(duì),比較結(jié)果和目標(biāo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析造成差距的原因,探究實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。

分析原因

當(dāng)你找到了結(jié)果與目標(biāo)之間的差距以后,根據(jù)這個(gè)差距,來(lái)分析產(chǎn)生差距的原因。

原因主要分為主觀原因和客觀原因。比如我計(jì)劃是 3 天寫 10 篇文章,結(jié)果 3 天快結(jié)束了,我卻只寫了 5 篇文章。

主觀原因方面,我太懶了,效率太低了或者是能力不夠等。

客觀原因方面,例如突然停電、停網(wǎng)等。

當(dāng)你明確原因以后,你就需要考慮其優(yōu)化和改善。

總結(jié)規(guī)律

確定導(dǎo)致行動(dòng)失敗的關(guān)鍵原因,找出解決方案。

這個(gè)步驟需要提問(wèn):

復(fù)盤中得到的結(jié)論是?

實(shí)踐中該如何應(yīng)用?

如果下次進(jìn)行同樣的行動(dòng),你會(huì)怎么做?

不光是不好的原因,好的因素,也要總結(jié),比如我按時(shí)完成了 10 篇文章,是因?yàn)槊看螌懼傲辛舜缶V,所以邏輯清晰,效率高等。

一個(gè)人要成長(zhǎng),核心路徑是復(fù)盤。善復(fù)盤者贏,養(yǎng)成復(fù)盤的習(xí)慣,會(huì)加快成長(zhǎng)的速度,才能帶來(lái)持久的成功。

03

細(xì)節(jié)是魔鬼

死磕細(xì)節(jié)才能讓自己處于不敗之地

俗話說(shuō)得好:

細(xì)節(jié)決定成敗。

這不只是說(shuō)說(shuō)而已。

理查三世在博斯沃思戰(zhàn)役前,由于馬掌上少一只馬釘,在戰(zhàn)斗中跌落馬下,敵軍一看對(duì)方國(guó)王落馬,周圍士氣大跌,趁機(jī)反擊,以致約克軍大敗。

魔鬼藏在細(xì)節(jié)里,一個(gè)令人忽略的細(xì)節(jié),決定一個(gè)國(guó)家的生死。

職場(chǎng)中,我們?cè)撊绾翁嵘约簩?duì)細(xì)節(jié)的把控力呢?

用顆粒度思考問(wèn)題

「顆粒度」就是把一件事細(xì)化再細(xì)化,考慮到不同的可能性,并且把它們列出來(lái)。

我同事小劉,在 3 個(gè)月的實(shí)習(xí)生考核中脫穎而出,正是得益于她的顆粒度思考,有一次文檔報(bào)告提交,其他的實(shí)習(xí)生早早寫完就交了報(bào)告,但并沒有檢查。

而小劉早早寫完,卻堅(jiān)持一遍又一遍的檢查,小到文章段落間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),提交命名的格式,都納入了他死磕的范圍內(nèi)。

正式因?yàn)樗龑?duì)細(xì)節(jié)死磕到底,才能做到事事巨細(xì),最后的結(jié)果相當(dāng)完美。

用小劉的精神,反觀我們的日常工作:

寫文章標(biāo)題和小標(biāo)題,是不是有更好的表達(dá)方式?

在和同事的溝通中,我換一種表達(dá)方式是不是可以達(dá)到更好的效果?

這些就是我們工作中該注意的小細(xì)節(jié),這正是你與別人拉開差距的關(guān)鍵。

工作日常流程化

很多人感覺自己每天都很忙,卻忙不出結(jié)果,那是因?yàn)槊Σ辉邳c(diǎn)上。

工作日常流程化,就是強(qiáng)調(diào)每天的任務(wù)不是按事件劃分,而是按時(shí)間劃分。

秋葉大叔在《時(shí)間管理 7 堂課》中說(shuō)過(guò):

以事件為中心的模式,其實(shí)是把自己的事件掌控權(quán)交給了別人。以時(shí)間為中心的的模式,則在管理自己的時(shí)間。

這是因?yàn)椋?/p>

以「時(shí)間」為中心的工作模式,其實(shí)就是按照「先做什么,后做什么,將來(lái)準(zhǔn)備做什么」來(lái)排序,用事件把時(shí)間串起來(lái)。

但是別忘了工作中有很多你不可估量的突發(fā)事件,一旦插入其他工作,你就會(huì)被打亂,最后匆忙做事忽略細(xì)節(jié)忘記了最重要的事情。

而以時(shí)間為中心的工作模式,是先測(cè)算自己?jiǎn)挝粫r(shí)間內(nèi)能夠接受的合理產(chǎn)出,然后往時(shí)間空檔里安排事情,確保每件事有足夠的時(shí)間分配,形成自己的節(jié)奏。

操作過(guò)程清單化

所有當(dāng)天要做的工作,我都會(huì)在前一天晚上寫個(gè)清單。

寫清單的目的是防止自己缺漏,寫清單可以按照輕重緩急來(lái)列自己的目標(biāo)任務(wù)。

清單不要弄得太復(fù)雜花俏,額外浪費(fèi)時(shí)間。實(shí)際上,工作時(shí)間久了,不用額外花時(shí)間,你自然而然就知道哪個(gè)是重要的,哪個(gè)是需要鬧鐘提醒一下。

04

寫在最后

職場(chǎng)似戰(zhàn)場(chǎng),你如果不主動(dòng)地學(xué)習(xí)和提升,終將被淘汰。

學(xué)會(huì)匯報(bào),讓你的努力被看見。

學(xué)會(huì)復(fù)盤,讓你擁有穩(wěn)定的工作能力。

學(xué)會(huì)精益求精,讓你的職場(chǎng)更完美。

職場(chǎng),無(wú)需多想,一點(diǎn)點(diǎn)的積淀,自然而然就會(huì)慢慢的達(dá)到一定的高度,水到渠成!


作者燕子來(lái)自于「秋葉書友會(huì)」,里面聚集了一群喜歡秋葉大叔、愛讀書的小伙伴。

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