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EXCEL你因不規(guī)范表格而加班, 我用逆透視瞬間搞定

 Chosefree 2020-01-24

其實(shí),只要你用心觀察,可以看出,你的數(shù)據(jù)源不符合Excel的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。因此,你要花費(fèi)比別人更多的精力去研究如何解決問題。

昨天最后一個(gè)案例是根據(jù)城市查找省份,因?yàn)槭嵌S表格,從而導(dǎo)致使用了一個(gè)很復(fù)雜的公式。

=INDEX(全國!A:AE,1,MAX(IF(全國!$A$2:$AE$28=A2,COLUMN(A:AE))))

基礎(chǔ)不好的讀者,一看到這個(gè)公式就頭暈,好難啊,學(xué)不會(huì),怎么辦?

你本可以不用成為函數(shù)高手就可以把工作做得又快又好,不信你看看。盧子將原來的表格做了變形,公式簡單到?jīng)]朋友。

=VLOOKUP(A2,E:F,2,0)

接下來,通過2個(gè)案例來講解整理數(shù)據(jù)。

1.二維表格轉(zhuǎn)一維

Step 01 為了方便后期操作,在第一列插入序號(hào)1-23。實(shí)際有多少行,序號(hào)就生成多少行。

Step 03 選擇序號(hào)這一列,點(diǎn)轉(zhuǎn)換→逆透視其他列,這樣就將內(nèi)容轉(zhuǎn)成一維表,再將城市拖動(dòng)到省份前面。

2.按分隔符號(hào)將內(nèi)容拆分到行

Step 02 選擇金額這一列,點(diǎn)拆分列→按分隔符,保持默認(rèn)的逗號(hào)分隔,點(diǎn)高級(jí)選項(xiàng),勾選拆分為行,確定。這樣就將內(nèi)容轉(zhuǎn)換完畢。

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