身為采購,審核供應商的資質是我們的重要工作內(nèi)容,天天看營業(yè)執(zhí)照,我們真的了解這個文件嗎?其實營業(yè)執(zhí)照里有很多學問值得我們?nèi)チ私猓裉旆窒斫o大家如何去解讀這個企業(yè)身份證。
一統(tǒng)一社會信用代碼
2015年10月1日,三證合一之后產(chǎn)生統(tǒng)一社會信用代碼,該代碼為18位,組成規(guī)律為:
登記管理部門代碼(第1位)+機構類別代碼(第2位)+登記管理機關行政區(qū)劃碼(第3—8位)+主體標識碼(組織機構代碼)(第9—17位)+校驗碼(第18位)
第一部分(第1 位):登記管理部門代碼,使用阿拉伯數(shù)字或英文字母表示。例如,機構編制、民政、工商三個登記管理部門分別使用1、2、3 表示,其他登記管理部門可使用相應阿拉伯數(shù)字或英文字母表示。我們接觸到的供應商提供的證照多為以9開頭,9表示工商行政管理部門。
第二部分(第2 位):機構類別代碼,使用阿拉伯數(shù)字或英文字母表示。登記管理部門根據(jù)管理職能,確定在本部門登記的機構類別編碼。例如:機構編制部門可用1 表示機關單位,2表示事業(yè)單位,3 表示由中央編辦直接管理機構編制的群眾團體;
民政部門可用1表示社會團體,2表示民辦非企業(yè)單位,3表示基金會;
工商部門可用1表示企業(yè),2 表示個體工商戶,3表示農(nóng)民專業(yè)合作社。
第三部分(第3—8 位):登記管理機關行政區(qū)劃碼,使用阿拉伯數(shù)字表示。例如,國家用100000,北京用110000 ,注冊登記時由系統(tǒng)自動生成,體現(xiàn)法人和其他組織注冊登記及其登記管理機關所在地,既滿足登記管理部門按地區(qū)管理需求, 也便于社會對注冊登記主體所在區(qū)域進行識別。(參照《中華人民共和國行政區(qū)劃代碼》〔GB/T 2260—2007〕)
第四部分(第9—17 位):主體標識碼(組織機構代碼),使用阿拉伯數(shù)字或英文字母表示。(參照《全國組織機構代碼編制規(guī)則》〔GB 11714—1997〕)
第五部分(第18位):校驗碼,使用阿拉伯數(shù)字或英文字母表示。
附加各類型證照格式,感興趣可以了解
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二企業(yè)名稱
從營業(yè)執(zhí)照名稱里我們可以快速讀到他們的行政區(qū)劃、行業(yè)、企業(yè)組織形式。
常見組成結構有以下幾種:
①行政區(qū)劃+字號+行業(yè)表述+組織形式,例如:內(nèi)蒙古
蒙牛
乳業(yè)股份有限公司
②字號+行政區(qū)劃+行業(yè)表述+組織形式,例如:伊利蘇州乳業(yè)有限責任公司
③字號+行業(yè)表述+行政區(qū)劃+組織形式,例如:瑞庭網(wǎng)絡技術(上海)有限公司
當然還有一些企業(yè)是沒有放行政區(qū)劃的,例如:華為技術有限公司,這些是需要單獨申請的。
我們的采購通過公司名稱,可以迅速判斷他們的企業(yè)是法人還是非法人組織,下圖為從法人和非法人角度區(qū)分的企業(yè)組織形式以及他們的公司名稱特點 :
三類型
按照投資方區(qū)域劃分,分為內(nèi)資企業(yè)和外資企業(yè)。
內(nèi)資企業(yè)包括:有限責任公司、集體所有制(股份合作)、全民所有制、集體所有制、股份有限公司、個人獨資、合伙企業(yè)、個體工商戶、企業(yè)集團、國有獨資公司
外資企業(yè)包括:中外合資、中外合作、外商獨資、外資企業(yè)代表處
不同的企業(yè)組織形式不同,對債務的承擔責任也不同,可有助于我們了解供應商的債務責任范圍。
四住所
登記住所是確定訴訟管轄的依據(jù),是確定企業(yè)登記主管機關管轄的依據(jù),是合同履行的依據(jù)??梢钥聪乱韵路蓷l款,理解下住所的意義所在。
條款示例:
合同生效
后,當事人就合同的履行地點沒有約定或約定不明的,又沒有協(xié)議補充,且依合同有關條款和交易習慣仍不能確定的,給付貨幣的,在接受貨幣一方所在地履行;交付不動產(chǎn)的,在不動產(chǎn)所在地履行;其他標的,在履行義務一方所在地履行。該項規(guī)定雖然沒有明確使用“住所”,但從法律解釋角度,其使用的“一方所在地”,理解為“一方的住所”。
如果營業(yè)執(zhí)照中記載的住所地是經(jīng)濟開發(fā)區(qū)等,一般此類企業(yè)是為了享受一些特殊的政策優(yōu)惠等而注冊,實際經(jīng)營地址和注冊地址很可能不一致。對于此類可能是“虛擬”地址的注冊企業(yè),應當格外注意,在合同中約定好履約地點。
五營業(yè)執(zhí)照法定代表人和負責人
營業(yè)執(zhí)照上記載法定代表人,有權代表公司在相關文件上簽名,其簽名效力等同于公司加蓋公章,是公司法定的有權簽字人,此類公司的組織形式為有限責任公司和股份有限公司。
營業(yè)執(zhí)照上記載負責人的,此類公司的組織形式為個人獨資企業(yè)、法人企業(yè)的分支機構,登記負責人的是非法人企業(yè)。
營業(yè)執(zhí)照上記載執(zhí)行事務合伙人,此類組織為合伙企業(yè),屬于非法人組織。
六注冊資本
注冊資金以前都是實繳的,注冊資金500萬,那么就要實繳500萬,自我國實行認繳以后,不少人認為,反正也不實繳,注冊資本就隨便寫,寫它5000萬,即使是認繳,這錢遲早也要繳,而且萬一在經(jīng)營過程中公司出現(xiàn)了糾紛,引起了官司賠償,法院是會讓你追繳你的認繳資本的。也就是說雖然公司的注冊資本是認繳制,但也不能太任性。如果企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn),債務人的出資人尚未完全履行出資義務的,管理人應當要求該出資人繳納所認繳的出資,而不受出資期限的限制。認繳制下,認繳資金虛高已不再是企業(yè)實力的體現(xiàn),對于采購人來講,注冊資本只能作為參考,而不能作為評判企業(yè)實力的絕對依據(jù)。
七營業(yè)期限
營業(yè)期限就是營業(yè)時限,從什么時候開始營業(yè)到什么時候截止。一般是10年、20年、30年、50年和長期。選擇營業(yè)期限長期或者固定時間對后期的運營沒有影響,只是到期以后需要到工商辦理延期手續(xù)。延期的時長自己可以選擇。營業(yè)期限到期并不是公司就自動注銷了,如果要注銷還需要正常辦理注銷手續(xù)。
八經(jīng)營范圍
經(jīng)營范圍分為主營業(yè)務和兼營業(yè)務。主營業(yè)務和行業(yè)特點是一致的,比如:一家科技公司,主營業(yè)務就可以寫技術服務、技術開發(fā)等,兼營業(yè)務可以寫銷售、咨詢等,比如商務服務、技術咨詢等。
還有一種分類,分為一般經(jīng)營項目和許可經(jīng)營項目。一般經(jīng)營項目不需要審批,拿到執(zhí)照以后就可以營業(yè),許可經(jīng)營項目需要拿到許可審批。采購人在核驗公司營業(yè)執(zhí)照的同時,也要注意到企業(yè)許可經(jīng)營項目的相關證書也需要進行核驗,比如食品公司,核驗營業(yè)執(zhí)照后還要核驗《食品經(jīng)營許可證》。許可經(jīng)營項目詳見清單
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