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給你的招聘效率插上飛翔的翅膀(深度好文)

 掌心的太陽 2020-01-08

導讀

給你的招聘效率插上飛翔的翅膀,帶你重新認識招聘。

◎ 作  者 / 馮華 施耐德電氣中國區(qū)招聘與雇主品牌總監(jiān)

◎ 來  源 / HR百科互助社(ID:HRbaikehuzhushe)

高成熟度的招聘團隊應(yīng)該具備的特質(zhì)

一個組織中,高成熟度招聘團隊比低成熟度招聘團隊給業(yè)務(wù)部門帶來高達18%甚至更高的收入,那高成熟度招聘團隊具備哪些特質(zhì)呢?
  • 與業(yè)務(wù)的整合:從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,到人的戰(zhàn)略,到招聘的策略,方向都是一致的;
  • 推動人才內(nèi)部流動:作為招聘團隊,雖然大部分時間都在招聘外部人員;但是和我們的業(yè)務(wù)團隊、BP團隊一起推動加速人才內(nèi)部流動也是一個永恒的話題,而且我們在其中扮演著重要角色;
  • 價值觀和潛力評估:一個人最終的成功,不僅僅取決于個人的經(jīng)驗,更多的是取決于一個人的價值觀是否和企業(yè)匹配,是不是在企業(yè)內(nèi)部可持續(xù)發(fā)展;
  • 候選人個性化體驗:一個不同職位的候選人,會有個性化體驗;
  • 不斷自我升級:不斷的學習、讓自己變的更加強大;
  • AI和預(yù)測性數(shù)據(jù)。

招聘工作的主要考核點

招聘工作的主要考核點在近幾年是有所升級的。通過全球、中國、北美的top3的重點都變成了:招聘質(zhì)量(客戶滿意度、用戶滿意度)、招聘的時間依然是大家關(guān)注的重點。業(yè)務(wù)部門永遠都不會覺得我們招聘的速度快,所以我們要把握招聘質(zhì)量、招聘時間,更大的發(fā)揮提升自己的作用。

影響候選人做決定的主要因素

通過我們的候選人,我們的外部客戶,我們需要了解在招聘環(huán)節(jié)需要注意哪些因素把事情做的更好。主要是從四個維度進行詳細介紹:

  • 面試官對候選人決定的意向:用人經(jīng)理對候選人的影響是最大的,占比49%;

  • 候選人最想了解的內(nèi)容:作為招聘人員,一定要清楚候選人最關(guān)注什么?對于候選人最關(guān)注的事物,我們是否予以真誠的答復,而且要保證用人部門、招聘人員的回復是一致的,否則會影響候選人的體驗;

  • 面試體驗對候選人決定的影響:如果候選人在面試過程中有一個好的體驗,選擇該公司的幾率還是非常大的;

  • 候選人考慮接受一個Offer的主要影響因素:工資是候選人關(guān)注的一個重點,但是候選人同時非常關(guān)注企業(yè)文化、職業(yè)發(fā)展,而且比重不斷在增加。

通過以上四個元素的綜合分析,招聘人員在其中扮演的角色越來越多元化。

招聘挑戰(zhàn)變得越來越大

目前很大的聲音說:“招聘越來越難”,這是大家共同面臨的挑戰(zhàn)。

★ 市場供需

  • 人才供需的眼中不對等;

  • 人才競爭的混戰(zhàn);

  • 近80%的被動求職者,但是95%愿意更多了解新機會,近40%的員工2年內(nèi)想離職。

技術(shù)迭代

  • 炫目的技術(shù)與混亂的多點訪問;

  • 社交媒體是招聘的未來么;

  • 該不該相信工具的準度和效率。

基礎(chǔ)建設(shè)

  • 行業(yè)特性、企業(yè)品牌;

  • 招聘流程和職責清晰度;

  • 逃不脫的屁股決定腦袋。

團隊能力

其實是人的能力。很多人在說:HR的工作要被機器取代。不管大家怎么看待這個問題,未來3年內(nèi)不會被顛覆掉,最關(guān)鍵的是人,很多工具、流程都是人在設(shè)計和推動。

未來已來,我們使用更多的社交媒體提供支持。


招聘效率專注點

用奔騰的心,專注兩件事:

  1. 鞏固根基;

  2. 創(chuàng)造價值。

如果我們想做的更出彩、更有價值的招聘團隊,我們需要創(chuàng)造更多的價值,這個價值是可以直接給予到業(yè)務(wù)團隊的。那招聘團隊需要做到以下幾點:

  • 同一認知

  • 招聘能力

  • 整合資源

  • 正確決策

構(gòu)架同一個招聘流程和責任


  • 誰負責(R=Responsible),負責執(zhí)行任務(wù)的角色,具體負責操控項目、解決問題。

  • 誰批準(A=Accountable),對任務(wù)負全責的角色,只有經(jīng)其同意或簽署之后,項目才能得以進行。

  • 咨詢誰(C=Consulted),在任務(wù)實施前或中提供指定性意見的人員。

  • 告知誰(I=Informed),及時被通知結(jié)果的人員,不必向其咨詢、征求意見。

構(gòu)建同一個招聘標準,制定合理崗位需求

  • 職位職責及Benchmark人員:最重要的工作目標、產(chǎn)品、KPI、團隊、挑戰(zhàn);

  • 職位相關(guān)經(jīng)驗、技能:必備的技能和Plus;

  • 個性和行為:工作風格與上級(>50%)下級以及平級的FIT;

  • 薪酬:高中低,提前跟內(nèi)部做比較;

  • 各個職位的人的意愿度(上級、平級、下級等)

  • 職業(yè)進階:什么能力可以幫助獲得升職、多久會有機會?

  • 職位賣點:Top3;

  • 招聘渠道與潛在費用。

借鑒施耐德的招聘人員能力畫像:


做好一個招聘經(jīng)理需要做好:

  • 項目經(jīng)理的角色(計劃、溝通、資源整合,和做一個項目類似);

  • 客戶經(jīng)理的角色(業(yè)務(wù)部門對招聘不滿意最根本的其實是溝通,如果做不好一個客戶經(jīng)理該有的互動,其實很難做好)

  • 品牌大使(候選人體驗如果不能滿意,其實是非??膳碌模@個角色非常重要)。

招聘人員發(fā)展策略

經(jīng)常有人說我們招聘人員的能力不夠強,希望大家明確:我們做的事情其實是對部門負責、業(yè)務(wù)部門負責。如果我們的結(jié)果不夠好,那我們就需要梳理一下到底是什么原因?是崗位經(jīng)驗不夠、人際網(wǎng)絡(luò)不夠豐富還是培訓不到位。我們需要考慮,哪個因素可以撬動另外兩個因素讓大家更快的成長。

我們應(yīng)該給大家一個方向,找到很牛的人做他的領(lǐng)導,也需要在工作中不斷實踐、不斷總結(jié)、不斷提升。

招聘人員與業(yè)務(wù)部門健康互動

重要的是價值!價值!價值!

你真的懂TA嗎?

  • 業(yè)務(wù)的目標和趨勢,我們了解嗎?

  • 競爭對手的情況,我們了解嗎?

  • 業(yè)務(wù)痛點,我們了解嗎?

你跟TA說了嗎,怎么說的?

  • 有意思,能再告訴我些什么?

  • 5W+3H(how、how much、how often)

  • 從告訴TA到問TA

  • 溝通的頻率和及時性,是TA期望的么?

其他


招聘人員的業(yè)務(wù)洞察力可以快速拉進與業(yè)務(wù)經(jīng)理的距離:

  • 定義:理解和運用信息作用于組織戰(zhàn)略計劃實現(xiàn)的能力。

  • HR需要有能力在業(yè)務(wù)環(huán)境下運作,與干系人有效互動,得到員工的認可。HR需要了解業(yè)務(wù)的運作和功能,需要了解組織的外部環(huán)境和人力資源運作手段如何貢獻于組織的業(yè)務(wù)運作。

職能<組織<市場<全球。

候選人和招聘團隊隔著萬水千山:

 

80%候選人被動等待,通過許多網(wǎng)站進行搜索,很多的候選人信息是重復的;如果使用技術(shù),可以把這些候選人信息予以同步,那對于招聘團隊來講會減少很大的工作量,而且提升很大的效率。

整合社交與網(wǎng)絡(luò)平臺:

我們?nèi)绾伟哑放仆茝V和招聘結(jié)合起來?

  • 微信:建立微信公眾號很簡單,重要的一點是把候選人體驗做好。把品牌推廣和候選人體驗結(jié)合起來,這是一件非常重要的事情,如果我們現(xiàn)在不做,機會就錯過了。

  • 領(lǐng)英:領(lǐng)英屬于全球化社交平臺,目前在中國有3000萬用戶。但是并不是所有的候選人都可以通過領(lǐng)英來尋找,在領(lǐng)英平臺占比最大的群體就是HR,搜尋高端人群比較適合在領(lǐng)英平臺。

結(jié)合不同的渠道去搜尋不同的人員。

搭建招聘的生態(tài)圈,最終是為了招募到合適的人才

內(nèi)部推薦你做對了么?

  • 新員工是最積極的群體

  • 高績效員工的推薦是對企業(yè)的認可

  • 直線經(jīng)理/類似背景的員工的大力宣傳是最有效的

  • 是否有及時的反饋與認可

  • 如何變得更好玩

獵頭公司的合作是否到位?

  • 培養(yǎng)有忠誠度的、長期合作的獵頭伙伴

  • 務(wù)必注意信息的傳播是一致的

  • 與獵頭配合推進招聘進展,影響業(yè)務(wù)部門及時作出決定

  • 評估標準是否透明,反饋是否及時

多維度的評估候選人是否適合企業(yè)

  1. 簡歷準備的認真程度

  2. 電話面試的結(jié)果

  3. 面試時是否遲到/有準備

  4. 面試過程中的積極表現(xiàn)

  5. 價值觀

  6. 工作地點

  7. 工作內(nèi)容的吸引度

  8. 與上司的Chemistry

  9. 同事的接受度

  10. 激勵的禁區(qū)

  11. 薪酬期望

  12. 感覺

我們在決定時,需要有一個排序和權(quán)重;求職的動機要從第一通電話開始考察。

Offer談判的注意事項

  1. 快!

  2. 盡量電話溝通

  3. 保持專業(yè)和全面的溝通,并對可能的問題準備充分

  4. 積極的溝通offer

  5. 講故事,為什么是這樣的決定

  6. offer要回應(yīng)候選人的痛點

  7. 第一時間爭取承諾(有什么問題么?你覺得家人會支持你么?)

  8. 書面跟進

  9. 設(shè)置deadline

  10. 讓候選人承擔責任(我可以拒絕掉其他候選人么)

與候選人的良性互動,每個人都要負起責任來

入職前3個關(guān)鍵電話

  • 已經(jīng)簽了offer,詢問是否已經(jīng)辭職,歡迎早來報到,公司這邊已經(jīng)著手準備TA的入職;

  • 中期:詢問進展,可以給些離職前的建議,尤其碰到原單位挽留和進展不順的情況;

  • 入職:是否已經(jīng)準備好入職的文件和手續(xù),工作交接進展如何,專業(yè)的離職。

與HRBP/業(yè)務(wù)部門配合,員工融入計劃

負責入職的同事做好準備,給候選人一個美好的第一天!

三點建議

  1. 保持學習!(微信、讀書、外腦…);

  2. 監(jiān)控競爭對手的動態(tài):組織結(jié)構(gòu)、重點變化、招聘信息等;

  3. 員工離職去向跟蹤及建立校友管理。



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