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做PPT一直是學生的一項重要技能,無論是競選、演講、項目報告、策劃還是梳理流程工作,多數都是需要運用到PPT的。 所以是否還在因不會制作PPT而困惑?總覺得別人的PPT看起來高大上,而你的PPT看起來總是差了點什么?今天教大家?guī)讉€PPT制作超實用的小技巧。 1、圖片文字圖標快速對齊 PPT中總會遇到很多需要對齊的問題,這時候只要選中需要對齊的地方,然后點擊“格式”中的“對齊”,就可以了,不管是上下、左右、居中對齊都可以輕松做到。 2、格式刷快速復制 當我們要把一個元素的效果復制給另一個元素的時候,我們通常會選擇格式刷。選擇帶有效果的元素,雙擊格式刷,再雙擊要復制效果的元素。 這樣就可以快速復制到你想要的效果,有效提升工作效率。 3、避免生硬,換個外觀 總覺得自己的PPT太Low?沒錯,這都是圖片太死板惹的禍。 點擊“圖片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪為形狀”吧!看,死板的圖片是不是生動多了? 4、批量添加logo 在PPT一頁一頁的添加logo,效率太慢了!使用幻燈片母版,就可以一鍵給所有的幻燈片添加logo了。 5、學會套用模板 自己制作PPT還是費時費力了,在時間不充裕的情況下還是套用PPT模板更為高效,“辦公資源”網提供大量的PPT、Excel和Word模板,不管是述職報告、工作會議、年度總結還是項目路演通通有。 6、增加撤銷次數 我們知道PPT中默認MAX撤銷次數是20次,如果我們要撤下的步驟較多,則可以更改默認的MAX撤銷值。 方法步驟:點擊【文件】——【選項】——【高級】——更改MAX值。 7、制作紋理文字 利用圖片和文字的相交,我們可以實現給文字添加任何的紋理。 8、運用小技巧 a、定時保存: 是不是經常遇到PPT做了一半突然發(fā)生斷電等各種突發(fā)狀況導致功虧一簣,重新加班到睜開眼睛可以如科比一般看見凌晨4點的洛杉磯呢?不怕,有保存小技能保護你。打開PPT,第一步,設置保存時間。 步驟:點擊文件——選項——保存。 b、批量換字體: 一般PPT選擇微軟雅黑整體效果比較和諧,這也是微軟雅黑受到眾人喜歡的原因。 操作方法:點擊開始——替換——替換字體——微軟雅黑。 ![]() c、一些基本的快捷鍵: 保存:ctrl S ![]() d、添加常用工具欄: PPT工具欄有眾多工具,但是其實只有幾個比較主要的是經常使用的。添加到常用工具欄可以幫助我們快速找到,避免大海撈針浪費寶貴的時間。 操作方法:點擊文件——選項——快速訪問工具欄,可以將左邊工具欄里面常用的工具添加到右邊。 ![]() 5、規(guī)劃技巧: ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() 以上與大家分享的小技巧 希望對你們有所幫助 看完這些制作PPT的小技巧 都學會了嗎? 是不是感覺自己馬上就要 成為制作PPT的高手了? 快去動手試試吧! |
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