因為辦公需要，我們經(jīng)常要進行文件格式轉(zhuǎn)換，很多初入職場的新手一定倍感陌生，而office是我們最常用的辦公軟件，如果讓你把它們的格式進行轉(zhuǎn)換，你能想到什么辦法呢？

今天小編就和大家說下Word轉(zhuǎn)PPT、PPT轉(zhuǎn)Word，多種格式之間轉(zhuǎn)換的方法！

一、Word轉(zhuǎn)PPT

1、設置大綱級別

我們必須先為文檔設置好大綱級別，大綱級別的【1級】在PPT中可以單獨成頁，所以我們將想要分割開的內(nèi)容設置為【1級】，選中文本，右鍵選擇【段落】，然后在相應的對話框中選中【1級】，將其他文本設置為【2級】，保存文檔。

2、導入PPT

然后我們打開一個新的PPT文檔，選中【開始】—【新建】—【幻燈片（從大綱）】，選中剛剛保存的文檔【插入】，最后等待系統(tǒng)自動導入即可。

二、PPT轉(zhuǎn)Word

1、大綱/RTF文件

怎么才能將幻燈片轉(zhuǎn)為Word文檔，直接另存為！在PPT中點擊【文件】—【另存為】，選擇存放路徑，點擊【保存類型】選擇【大綱/RTF文件】，最后選擇保存得到一個新的Word文檔。

2、用Word文檔打開

之后找到你剛剛保存文件的位置 ， 選中文件 ，鼠標右鍵在【打開方式】中選擇用【W(wǎng)ord】打開即可。

三、PPT、Word、Excel、PDF互轉(zhuǎn)

1、轉(zhuǎn)換軟件

如果需要批量轉(zhuǎn)換文檔文件，最快最便捷的還是使用專業(yè)的格式轉(zhuǎn)換工具，我推薦一下自己比較常用的—迅捷PDF轉(zhuǎn)換器。

2、轉(zhuǎn)換方法

需要處理的PPT轉(zhuǎn)換Word文件較多，一個個轉(zhuǎn)換實在太繁瑣，我們選擇頂部的【PDF轉(zhuǎn)換】—【文件轉(zhuǎn)Word】。

然后選擇添加文件/文件夾，設置好轉(zhuǎn)換格式/轉(zhuǎn)換模式后，點擊【開始轉(zhuǎn)換】，耐心等待幾秒，就可以看到所有的文件都轉(zhuǎn)換完成了，想要查看可以選擇單獨【打開】或者【打開文件目錄】，就可以看到轉(zhuǎn)換成功的所有文件了。

是不是非常簡單？如果你下次轉(zhuǎn)換格式遇到困難了，就可以試試上面的方法了，今天內(nèi)容就分享到這兒咯。