1．讓報表中的空單元格顯示零值

默認情況下，數據透視表中如果存在零值，將會以空白的單元格顯示，此時為了保證表格的統(tǒng)一和清晰，可對零值的顯示進行設置。

第 1 步 打開'讓報表中的空單元格顯示零值 .xlsx'文件，選中數據透視表中的任意單元格，在'數據透視表工具 - 分析'選項卡下的'數據透視表'組中單擊'選項'按鈕，如下圖所示。

第 2 步 彈出'數據透視表選項'對話框，切換至'布局和格式'選項卡下，在'格式'選項區(qū)域中選中'對于空單元格 , 顯示'復選框，在文本框中輸入'0'，單擊'確定'按鈕，如下圖所示。

第 3 步 返回工作表中，即可看到數據透視表中的空白單元格都被零值填充了，如下圖所示。

2．禁止顯示明細數據

如果想讓他人只看到創(chuàng)建的數據透視表，則僅僅刪除數據源工作表是不能完全實現的，還需禁止顯示明細數據功能，才能完全讓他人無法查看數據透視表的明細數據。

第 1 步 打開'禁止顯示明細數據 .xlsx'文件，在數據透視表中雙擊右下角的最后一個單元格，如下圖所示。

第 2 步 即可看到數據透視表前新增了一個工作表'Sheet1'，在該工作表中可看到創(chuàng)建數據透視表的數據源數據，在該工作表上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇'刪除'命令，如下圖所示。彈出提示框，提示用戶將永久刪除此工作表，直接單擊'刪除'按鈕即可。

第 3 步 在數據透視表中的任意單元格中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇'數據透視表選項'命令，如下圖所示。

第 4 步 打開'數據透視表選項'對話框，切換至'數據'選項卡，取消選中'啟用顯示明細數據'復選框，如下圖所示，單擊'確定'按鈕。

第 5 步 返回工作表中，再次雙擊數據透視表中右下角的最后一個單元格，就會彈出一個提示框，提示用戶'無法更改數據透視表的這一部分'，直接單擊'確定'按鈕，如下圖所示。

3．移動數據透視表

若要改變數據透視表的位置，則可通過移動數據透視表功能來實現，具體操作步驟如下。

第 1 步 打開移動數據透視表 .xlsx'文件，選中數據透視表中的任意一個單元格，在'數據透視表工具 - 分析'選項卡下的 '操作'組中單擊'移動數據透視表'按鈕，如下圖所示。

第 2 步 彈出'移動數據透視表'對話框，選中'現有工作表'單選按鈕，在文本框中輸入移動后的位置，單擊'確定'按鈕，如下圖所示。

第 3 步 返回工作表中，即可看到移動后的數據透視表效果，如下圖所示。

4．快速選中數據透視表中的值區(qū)域

當數據透視表中的數據較多，且需要對表中的值區(qū)域進行操作時，可通過以下方法快速而準確地選中值區(qū)域。

第 1 步 打開'快速選中數據透視表中的值區(qū)域域 .xlsx'文件，選中數據透視表中的任意單元格，在'數據透視表工具 - 分析'選項卡下的'操作'組中單擊'選擇'按鈕，在展開的列表中選擇'整個數據透視表'選項，如下圖所示。

第 2 步 可看到整個數據透視表被選中了，在'數據透視表工具 - 分析'選項卡下的'操作'組中單擊'選擇'按鈕，在展開的列表中選擇'值'選項，如下圖所示。

第 3 步 可看到數據透視表中只有值區(qū)域被選中了，如下圖所示。

5．刷新數據透視表

當創(chuàng)建數據透視表的數據源中有數據的更改時，可通過刷新功能讓數據透視表進行相應的更改。

第 1 步 打開'刷新數據透視表 .xlsx'文件，可看到原有的數據透視表效果，如下圖所示。

第 2 步 切換至數據源工作表中，按下'Ctrl+H'組合鍵，彈出'查找和替換'對話框，在'替換'選項卡下的'查找內容'和'替換為'文本框中分別輸入要查找的內容和替換的內容，單擊'全部替換'按鈕，如下圖所示。彈出提示框，提示用戶已經全部完成了替換及替換的數量，單擊'確定'按鈕。

第 3 步 返回數據透視表工作表中，在'數據透視表工具 - 分析'選項卡下的'操作'組中單擊'刷新'下拉按鈕，在展開的列表中選擇'刷新'選項，如下圖所示。

第 4 步 可看到數據透視表中的'空調'都變?yōu)榱?凈化器'，如下圖所示。