作者：李剛 (中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué))

1. 應(yīng)用背景

數(shù)據(jù)處理過程中，通常面臨數(shù)據(jù)集格式轉(zhuǎn)換的難題，相比 Stata 的 .dta 數(shù)據(jù)文件，使用更廣泛的是 Excel 數(shù)據(jù)。那么如何將 .dta 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成以 .xls 或 .xlsx 后綴的 Excel 數(shù)據(jù)呢？

本文介紹的 export excel 命令便是主要解決此問題。下面將圍繞用法和應(yīng)用案例兩方面展開，主要介紹命令的使用。

若采用窗口操作，相應(yīng)的流程為：File → Export → Data to Excel spreadsheet(_.xls; _.xlsx)。

2. 用法介紹

下面，我們分兩個(gè)小節(jié)，分別介紹 export excel 的基本語法和各個(gè)選項(xiàng)。

2.1 基本語法

export excel 的基本語法如下：

export excel [using] filename [if] [in][, export_excel_options]

• 其中，export excel 為命令主體，不可省略；
• using 為指定使用的文件，導(dǎo)出整個(gè)數(shù)據(jù)集時(shí)可省略；
• filename 為導(dǎo)出的 Excel 文件名；
• if 和 in 可限定要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)的范圍；
• export_excel_options 為在基礎(chǔ)命令上添加的選項(xiàng)，詳細(xì)介紹見 2.2 小節(jié)。

若只需導(dǎo)出部分變量名，則可在excel export 后面添加相應(yīng)的變量名，需要注意，此時(shí)的 using 不可省略，對應(yīng)的語法如下：

export excel [varlist] using filename [if] [in][, export_excel_options]

2.2 選項(xiàng)介紹

export excel 包含了豐富的選項(xiàng)，下面從主要選項(xiàng) (Main Options) 和其他選項(xiàng) (Advanced Options) 兩方面進(jìn)行介紹，并重點(diǎn)選取數(shù)據(jù)處理常用的進(jìn)行詳細(xì)說明。

主要選項(xiàng) (Main Options)

值得說明的是：常用的是 sheet('sheetname') firstrow(variables|varlabels) replace 選項(xiàng)。

• sheet() 選項(xiàng)可以指定導(dǎo)出到 Excel 時(shí)數(shù)據(jù)的 sheet 名稱，可是實(shí)現(xiàn)按需求修改 sheet 名的功能，套用在循環(huán)中使用比較方便，可以參見下文 3.1 小節(jié) Task2 中的用法。
• firstrow(variables|varlabels)選項(xiàng)可以指定導(dǎo)出到 Excel 時(shí)表頭為變量名還是變量標(biāo)簽，當(dāng)不添加 firstrow 選項(xiàng)時(shí)，默認(rèn)時(shí)導(dǎo)出數(shù)據(jù)，不包含變量名。
• replace 選項(xiàng)如同其他命令中的用法，覆蓋已有數(shù)據(jù)，一般必選，否則報(bào)錯(cuò) file already exists 。但當(dāng)使用sheet() 選項(xiàng)時(shí)repalce 可以省略，表示在一份 Excel 表格中寫入多張 sheet **。

下面為大家演示 sheet('sheetname') 和 firstrow(variables|varlabels) 的使用效果，注意仔細(xì)觀察導(dǎo)出的 Excel 文件 sheet 名 和 表頭 的區(qū)別。

其他選項(xiàng) (Advanced Options)

3. 應(yīng)用案例

3.1 案例一

按照 rep78 變量(汽車 1978 年維修次數(shù)) 將 auto.dta 拆分成 Excel 格式的子集 。

• Task1: 按照 auto_rep78_i_.xls 命名文件，其中 i 表示相應(yīng)維修次數(shù)；
• Task2: 生成 auto_rep78_all.xls數(shù)據(jù)集，其中一個(gè) Sheet 對應(yīng)一個(gè)子集。

提示：解決這兩個(gè)問題的關(guān)鍵在于 2.2 部分重點(diǎn)介紹的 sheet('sheetname')和firstrow(variables|varlabels) 兩個(gè)選項(xiàng)的使用。

sysuse auto, clear

tabulate rep78  //列表呈現(xiàn) rep78 的類別和頻數(shù)分布

levelsof rep78,local(rep)
foreach i in `rep'{
	preserve
	keep if rep78 == `i'
	export excel using 'auto_rep78_`i'.xls', firstrow(variable) replace
	export excel using 'auto_rep78_all.xls', firstrow(variable) sheet(`i')
	restore
	}

3.2 案例二

使用 export excel 導(dǎo)出 nlsw88.dta數(shù)據(jù)集的 變量名 和 變量標(biāo)簽 ，存在name和 varlabel兩列，文件名為 nlsw88_varname_varlab.xls 。

處理思路： 導(dǎo)入 nlsw88.dta  數(shù)據(jù) --> 使用 firstrow(variable) 選項(xiàng)獲取變量名 (Data1) --> 使用 firstrow(varlabel) 選項(xiàng)獲取變量標(biāo)簽(Data2) --> 合并  Data1  和  Data2  --> 由行轉(zhuǎn)置為列 。

小彩蛋：describe, replace 命令可以快速實(shí)現(xiàn)上述需求，將數(shù)據(jù)集的 position, name, type, isnumeric, format, vallab, varlab 導(dǎo)出到一個(gè)新的數(shù)據(jù)集。

sysuse nlsw88, clear
describe, replace
describe
list name varlab, noobs
keep name varlab
export excel using 'nlsw88_varname_varlab.xls',firstrow(variable) replace

4. 附：文中所有代碼