表格一定不是工作最重要的部分，表格中數(shù)據(jù)的含義才是最重要的。作為一個(gè)完成70%的工作任務(wù)都需要打開表格的上班族，我不想花太多時(shí)間在表格上，應(yīng)該多花時(shí)間在研究表格的意義上。Excel技能越熟練，在制作表格上浪費(fèi)的時(shí)間就越少。

今天就來(lái)邊學(xué)習(xí)邊分享，10個(gè)能提升你工作效率的快捷鍵（基于Windows系統(tǒng)）。

1.單元格內(nèi)強(qiáng)制換行——Alt+enter

如果需要在同一個(gè)單元格內(nèi)寫幾行內(nèi)容，如圖1，就可以使用這個(gè)組合鍵。比“自動(dòng)換行”好用，因?yàn)锳lt+enter可以在任意字符后換行。

圖1

2.批量輸入相同的內(nèi)容——Ctrl+enter

鼠標(biāo)選中某個(gè)區(qū)域，輸入數(shù)字0，按組合鍵Ctrl+enter，這個(gè)區(qū)域就會(huì)自動(dòng)填充數(shù)字0。

3.快速選中數(shù)據(jù)區(qū)域單元格——Ctrl+shift+↓

如果某一列數(shù)據(jù)多達(dá)幾萬(wàn)條，拖動(dòng)鼠標(biāo)幾分鐘還沒(méi)有到底部。這時(shí)候只需要按Ctrl+shift+↓ 就能1秒選中本列中所有連續(xù)有數(shù)據(jù)的單元格。

4.重復(fù)上次操作和切換單元格引用類型——F4

第一個(gè)功能，如果把某個(gè)單元格標(biāo)黃，再選擇另一個(gè)單元格，按F4，發(fā)現(xiàn)選擇的這個(gè)單元格也被標(biāo)黃了。第二個(gè)功能是在輸入函數(shù)時(shí)用到的絕對(duì)引用，需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)函數(shù)使用才能理解。

5.選中非連續(xù)區(qū)域的空白單元格——定位F5

如圖2所示，表格中有空白單元格，需要在空白單元格全部填充0，如果手動(dòng)輸入效率低。選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按F5，彈出對(duì)話框，單擊“定位條件”，選擇“空值”，如圖3，單擊“確定”，然后利用Ctrl+enter批量輸入。

圖2

圖3

6.快速輸入當(dāng)前日期——Ctrl+；（分號(hào)）

7.快速輸入當(dāng)前時(shí)間——Ctrl+shift+；（分號(hào)）

8.切換公式和結(jié)果——Ctrl+~

如果想看單元格的公式，按Ctrl+~，想看結(jié)果，再按一次Ctrl+~。

9.快速找到表格最后一個(gè)單元格——Ctrl+end

10.快速移動(dòng)到表頭——Ctrl+home