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運營管理丨醫(yī)美機構(gòu)優(yōu)質(zhì)服務質(zhì)量流程制定的要點

 樂康居 2019-12-09

市場競爭激烈,競品同質(zhì)化,顧客的消費價值和收獲價值相比較,獲得的附加值越大,服務滿意度越高。

醫(yī)美機構(gòu)服務質(zhì)量現(xiàn)狀是什么?

常見的浪費有哪些?

近一年以來,整個醫(yī)美行業(yè)進入了洗牌期,相當大一部分機構(gòu)都在經(jīng)營的困境當中掙扎。不僅僅是營銷成本日益在增長,而且服務成本、人員配置也在增長,但消費者卻并不買賬。我們的服務總是在各種細節(jié)上顯得比較粗糙和混亂,而且做運營管理的同仁都會發(fā)現(xiàn):很多時候,都是在反復出現(xiàn)同樣的問題。

我們發(fā)現(xiàn)員工總是在疲于奔命,但是顧客的體驗度仍然不高,機構(gòu)付出了很高額的成本引流顧客,確實很難節(jié)流,我們還想讓顧客回流轉(zhuǎn)化,卻更加困難。所以從機構(gòu)的經(jīng)營者到員工,都會有比較強的挫敗感,會覺得很疲憊。

很多管理者講到服務質(zhì)量的問題時,都很輕易地把這些問題歸咎在員工不夠努力、水平比較差、訓練度不夠、人員配置不足上,從這個邏輯來出發(fā),似乎是說:如果通過執(zhí)行更嚴厲的考核制度,去設計更刺激的激勵政策,去制定更細化的任務清單,讓更嚴格的管理人員監(jiān)督執(zhí)行,這樣就能解決這些問題,但是我們會發(fā)現(xiàn),所有的這些手段都意味著機構(gòu)必須付出更高的人員成本和培訓成本,但在現(xiàn)在這樣一個市場環(huán)境底下,很多機構(gòu)其實難以承擔這樣的成本壓力。

醫(yī)美機構(gòu)中常見的浪費

1、缺陷浪費。是指從源頭上就出現(xiàn)了錯誤產(chǎn)生的浪費,包括不當?shù)牟僮?、錯誤的檢查、修正這些錯誤所耗費的時間。比如說手術(shù)出現(xiàn)了失誤,失敗修復?;蚴钱a(chǎn)生的糾紛要去處理。從在顧客管理系統(tǒng)當中,一開始就錄入了錯誤的信息,造成信息不準確、數(shù)據(jù)缺失等,這些叫做缺陷浪費。

2、產(chǎn)品過剩浪費。一般綜合性醫(yī)院中,產(chǎn)品過程會表現(xiàn)在過度治療、濫用抗生素等,在咱們醫(yī)美機構(gòu)最常見的產(chǎn)品過剩浪費就是對顧客的過度開發(fā)。當顧客做了一些她并不需要的治療或手術(shù)時,其實她浪費了時間和金錢,機構(gòu)也會失去顧客。

3、運輸浪費。指的是人和物在移動過程當中的過量移動,比如說整個院內(nèi)的動線設計不合理,造成了顧客在整個服務流程當中,需要來回多次走動,橫穿了整個院醫(yī)院好幾個來回。另外還有像庫存管理不合理,造成了藥品耗材在不同的存儲空間里邊來回的搬運。

4、等待浪費。在整個院內(nèi)流程里邊,各個環(huán)節(jié)之間的銜接協(xié)同性差,就會引起顧客的等待,這種協(xié)同性的問題和不均衡的工作量,也會造成員工的等待。另外還有儀器設備的使用率低、閑置都屬于等待浪費。等待浪費通常是流程缺陷,上游工作延誤,工作量配置不均衡,角色分配不均衡,或顧客本身數(shù)量少,在某些情況下,等待是必要的或是合理的。我們作為管理者,就需要進行逐個甄別,找到哪些等待浪費可以消除,哪些可以接受,在大多數(shù)情況下,等待時間都可以用一些增加價值的活動來代替,比如說改進工作。

5、庫存浪費。包括產(chǎn)品近效期了,打折促銷也是一種浪費,缺貨造成顧客的流失,造成顧客滿意度低也是一種浪費。

精益管理主張的是:我們不管如何去追求高標準的服務,都是要基于這樣的原則,要求員工做到最好,但是不要讓他們?nèi)コ摵傻墓ぷ?,避免在流程設計上面逼迫員工不得不加快速度,然后造成手忙腳亂。管理層和員工之間需要建立信任感,信任感可以提高效率。但是這個信任不是簡單的把員工孤獨的扔在問題當中,管理層只去看結(jié)果,更多的是讓員工來參與標準的制定,讓聽得見炮聲的人去做決策。

在精益管理的思維導向底下,我們其實始終在思考在研究的是:企業(yè)在我們的組織活動當中,是不是存在著上述8種浪費,準確識別出浪費是改善工作質(zhì)量和服務質(zhì)量的一個非常重要的前提。

如何建立標準化的觀念和方法論:作為管理人員,我們對標準化都會有一個共同的認知:標準化是一套能夠產(chǎn)生出正確結(jié)果的行動方式。把這樣的行動方式總結(jié)成為一整套完整的程序和執(zhí)行標準,讓每一個員工在每一個環(huán)節(jié)的行動去都去符合這個程序,去達到這個標準,這就是標準化。但是我們在實現(xiàn)企業(yè)管理的標準化時,我們經(jīng)常會碰到一些誤區(qū),這個是我們作為管理者需要特別警醒的。

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