在Excel中制作下拉菜單，可以幫助我們?cè)诠ぷ髦锌焖俚倪x擇內(nèi)容，而不需要我們手動(dòng)輸入，這樣不僅大大的節(jié)省了我們錄入內(nèi)容的時(shí)間，而且可以規(guī)范數(shù)據(jù)來源。 

我們通過設(shè)置會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的有效性案列進(jìn)行操作講解：

一、快速定義名稱。選擇公式選項(xiàng)卡——定義名稱選項(xiàng)組——根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建，這樣會(huì)根據(jù)所選單元格自動(dòng)生成名稱。

二、設(shè)置目標(biāo)單元格數(shù)據(jù)的有效性。選擇目標(biāo)單元格，打開數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡——數(shù)據(jù)工具選項(xiàng)組——數(shù)據(jù)驗(yàn)證按鈕（2016版本，有的版本叫數(shù)據(jù)有效性），在打開的對(duì)話框中選擇序列，來源為之前定義的名稱。

其實(shí)數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置不僅僅是制作下拉菜單來規(guī)范數(shù)據(jù)，也可以說設(shè)置數(shù)值型數(shù)據(jù)（小數(shù)、整數(shù)、日期和時(shí)間等）的范圍，文本的長(zhǎng)度等來進(jìn)行數(shù)據(jù)源的規(guī)范。