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excel賬齡計算:兩個經(jīng)典公式快速制作賬齡統(tǒng)計表

 部落窩教育BLW 2019-12-06

編按:哈嘍,大家好!說到賬齡統(tǒng)計表,相信是不少財務小姐姐的噩夢,雖說用數(shù)據(jù)透視表也能解決一部分問題,但是它始終存在一定的局限性。今天老菜鳥將分享兩種公式解題套路,并深挖兩種套路背后的解題思路,趕緊來看看吧!

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財務工作者對于賬齡統(tǒng)計表都不陌生,我們之前也分享過很多關于賬齡統(tǒng)計表的操作技巧和公式解析,但是今天遇到的這種賬齡統(tǒng)計表,還是讓財務小姐姐犯了難,到底是個怎樣的賬齡統(tǒng)計表呢,一起來看看吧:

 如圖所示,B2單元格是一個制表日期,AD列是數(shù)據(jù)源,其中有兩列是最關鍵的,一個就是應收款日期(也可能是其他日期,叫法不一),另一個是金額合計。

需要實現(xiàn)藍色區(qū)域的效果,即按照不同的賬齡,將金額填寫在對應的列中。

由于數(shù)據(jù)表的格式相對固定,不考慮使用操作或者透視表分組的方式來實現(xiàn),下面分享兩個公式套路,來解決這個問題。

公式套路IF+LOOKUP

公式為:=IF(LOOKUP($B$1-$B3,{-999,0,30,60,90},$E$2:$I$2)=E$2,$D3,"")

這個公式的核心還是LOOKUP函數(shù)的運用,再來復習一下LOOKUP的基本用法:

LOOKUP(查找值,查找區(qū)域,結果區(qū)域),在這個例子中,查找值是$B$1-$B3,也就是用制表日期減去應收款日期,得到一個天數(shù),由于公式要在整個區(qū)域使用,所以需要理解“$”在其中的作用。

可以看看這一步的結果,便于理解問題:

賬齡的統(tǒng)計用到的是區(qū)間查找的原理,在這個例子中,將具體的天數(shù)劃分成了五個區(qū)間,在區(qū)間查找時,要使用每個區(qū)間對應的下限值,未到期是指日期差為負數(shù)的,因此并沒有具體的下限,我們可以指定一個絕對值較大的負數(shù),例如-999,其他四個區(qū)域的下限都好確定,因此查找區(qū)域就是{-999,0,30,60,90},這里用一個常量數(shù)組作為查找區(qū)域,大括號是直接輸入的。

根據(jù)賬齡天數(shù),我們需要得到對應的賬齡描述,也就是$E$2:$I$2中的內(nèi)容,再來看看LOOKUP的結果:

有了這個結果,下面只需要比較藍色區(qū)域中的內(nèi)容是否與對應的賬齡描述一致,如果一致,返回金額合計,如果不一致,返回空值。

因此最終的公式就是

=IF(LOOKUP($B$1-$B3,{-999,0,30,60,90},$E$2:$I$2)=E$2,$D3,"")。

如果明白了第一個公式的套路,再來看看第二個公式套路。

公式套路IF+COLUMN+MATCH

公式為:=IF(COLUMN(A1)=MATCH($B$1-$B3,{-999,0,30,60,90},1),$D3,"")

與公式1的不同之處在于,這個公式的核心是MATCH函數(shù),與LOOKUP函數(shù)不同,MATCH得到的是一個序列號。在本例中,查找值和查找區(qū)域與公式1完全一樣,但是結果得到的是一個數(shù)字: 

可以這樣理解,數(shù)字5就表示該行數(shù)據(jù)的賬齡天數(shù)對應賬齡統(tǒng)計的第5個分類,其他數(shù)字的含義相同。

接下來需要做的是判斷這個數(shù)字和分類所在的順序是否一致,因為分類是橫向排列的,所以這里用到了COLUMN函數(shù),一個得到列號的函數(shù),表示分類在第幾列。

=COLUMN(A1)=MATCH($B$1-$B3,{-999,0,30,60,90},1),通過圖示可以直觀地看到,TRUE所在的位置就是要顯示金額的位置:

在此基礎上,再用IF函數(shù)完成最終的結果即可。

小結:今天這個示例在財務賬齡分析中出現(xiàn)的頻率還是蠻高的,涉及的兩個公式不算很難,對于核心函數(shù)LOOKUPMATCH需要結合以前的教程去理解,如果對這兩個函數(shù)還比較熟悉的話,就可以結合本例來拓寬自己解決問題的思路,從而達到活學活用的目標,其實就這個問題,還有很多其他的公式解法,有興趣的朋友不妨自己開動腦筋,如果想到其他思路也歡迎留言和大家分享。

****部落窩教育-excel賬齡統(tǒng)計公式****

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