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致PM:9個讓人很舒服的溝通技巧

 PM圈子 2020-10-16
真正的牛人,都是非常平易近人的。

在《奇葩說》里,何炅說過這樣一番話:

只有自信的人,才敢去討好別人。我不但可以弄好我自己,我還可以讓你開心。我也沒有為難自己,我不辛苦的,而且在整個過程,我自己很習(xí)慣,甚至很享受?!?/span>

簡單粗暴地總結(jié)下就是:能讓別人舒服的人,內(nèi)心都非常強(qiáng)大。

這也就是為什么牛人往往更謙和的原因。

而且,讓別人舒服也是讓自己舒服。內(nèi)心強(qiáng)大,有人格魅力的項目經(jīng)理,往往能得到更多的支持和幫助。

而什么樣的人才是讓別人感到舒服的人呢?“會說話”無疑是一個重要指標(biāo)。

今天環(huán)環(huán)就來給大家介紹9個項目經(jīng)理專屬的,讓人舒服的溝通技巧。

·  正  ·  文  ·  來  ·  啦  ·

01
說話不要模棱兩可
?

項目經(jīng)理不可避免會碰到這樣的情況:客戶提了一個需求,大體上可以做,但仍有很多不確定的因素。

這時,比較初級的項目經(jīng)理可能會模棱兩可地說:“我得先確認(rèn)一下,如果可以的話就按您說的做。”


樣的話看似保險,卻很容易給人留下沒有魄力,不愿意多負(fù)責(zé)任的印象。

如果確實有一些小的不確定因素,你完全可以這么答復(fù)客戶:“好的,可以,具體細(xì)節(jié)或者有什么變動,咱們再溝通”。

如果客戶聽到的老是“現(xiàn)在定不了,我還要確認(rèn)”這種話,肯定要毛了。



02
當(dāng)被領(lǐng)導(dǎo)/客戶批評時
不要急著辯解
?

做了項目經(jīng)理,你會發(fā)現(xiàn)很多時候領(lǐng)導(dǎo)批評你不是因為什么具體的錯誤,而是會因為一些方向性的問題,或者責(zé)怪你考慮不周等等。

這類問題因為界定模糊,被批評的人很容易感到冤枉。但這時候千萬別急著辯解。
因為,不考慮對方立場的辯解,是無效的。

所以,更好的選擇是:想明白領(lǐng)導(dǎo)/客戶不滿的內(nèi)在原因,從對方的立場給出更好的解決方案,或者說出讓對方能理解的理由。


03
不要在公開場合讓下屬難堪
?

有時團(tuán)隊成員犯了比較嚴(yán)重的錯誤,項目經(jīng)理情急之下會忍不住在公開場合責(zé)罵下屬。

但這并不理智,甚至可以說是愚蠢的。因為你完全可以單獨找下屬談。


要知道,不管被你公開責(zé)罵的人工作上犯了什么錯,旁觀者都無法感同身受,他們看到的只有你氣急敗壞的樣子。

誰都不愿意靠近一個無法控制情緒的人,更別說提供幫助或支持了。



04
任何涉及利益的溝通
都要遵循“雙贏”的原則
?

不管你再有人格魅力,也沒有人愿意白白讓你占便宜。一次兩次可以,多了就會降低在別人心中的信用分。

所以,當(dāng)向別人求助,獲得利益上的支持時,一定要及時給予回饋。


如果當(dāng)時沒有條件,之后有條件的時候別忘了補(bǔ)上。只有這樣,別人才愿意持續(xù)向你提供支持與幫助。



05
鼓勵或夸獎的話要具體
?

我們來對比一下這兩句話:
1、你真優(yōu)秀,方案做得真好,太贊了

2、你這次的方案邏輯清晰,執(zhí)行性強(qiáng),還很有創(chuàng)意,真的很不錯

這兩種夸獎,哪種顯得更真誠?


顯然是第二種。

相比敷衍地夸一句,稱贊具體的細(xì)節(jié)顯得更真誠,也更能夸到人的心坎里。團(tuán)隊成員被這么夸獎過后,工作動力也會更足。



06
被“撕”時,莫接招
?

兩個人在同時情緒失控的情況下,說不出什么有營養(yǎng)的話。不管是同事、家人還是朋友沖你發(fā)脾氣,罵回去于事無補(bǔ)。

不如放寬心,等對方冷靜下來再將問題的來龍去脈講清楚。這才是有風(fēng)度的做法。



07
開會時認(rèn)真聆聽成員發(fā)言
不要插嘴
?

項目經(jīng)理的工作內(nèi)容90%都是溝通,平時可表達(dá)的機(jī)會太多了。所以開會時,讓成員多說,自己多聽,能收獲到很多新鮮有用的見解。


民間有句俗話:三年學(xué)說話,一生學(xué)閉嘴。一個懂得認(rèn)真聆聽的項目經(jīng)理,能讓團(tuán)隊成員感受到尊重和溫暖。



08
感到焦慮/憤怒,
就要盡量避免說太多話
?

項目管理工作瑣碎復(fù)雜,項目經(jīng)理又常常背鍋,有負(fù)面情緒是難免的。

人在感到焦慮或憤怒時,不管再怎么克制,說出來的話也很容易尖酸帶刺。

惡語傷人六月寒。為了避免這種情況,最好的辦法就是心情不佳的時候少說話。



09
保持微笑
?

哪怕是同樣的話,微笑著說出來,和呆板地說出來,效果也都完全不同。

而且,當(dāng)你微笑時,顴肌上提,聲道能更好地打開,連說話聲音都會變得更好聽。

 



美國著名心理學(xué)家丹尼爾·戈爾曼曾說:“你讓人舒服的程度,決定著你所能抵達(dá)的高度。

誠然,有時候讓別人舒服,會讓自己委屈,但那也只是情緒上的委屈。

若能成為一個能讓大多數(shù)人舒服的人,其人格魅力所帶來的好處,遠(yuǎn)遠(yuǎn)覆蓋了這點委屈。一個有能成事的項目經(jīng)理,絕不會計較這點小小的委屈。


 拓展閱讀 
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你永遠(yuǎn)干不過這樣的項目經(jīng)理,永遠(yuǎn)
項目經(jīng)理:面子是給狗吃的

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