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每個(gè)演講者都有可能遇到的六種提問類型

 科學(xué)早起 2019-11-29

一、已經(jīng)講過的問題

有些問題你已經(jīng)在演講中闡述過了,觀眾仍然作為問題提出,此時(shí)切忌指責(zé)提問者沒認(rèn)真聽。不要這樣回答:“這個(gè)問題我剛才已經(jīng)講得很清楚了……”因?yàn)檫@是指責(zé)提問者沒有認(rèn)真聽或理解力低下。

演講者的任務(wù)就是把要說的內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰地傳達(dá)給觀眾,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,需要引起聽眾的興趣,吸引他們的注意力,用適合他們理解的方式做演講。演講者說過了而觀眾沒聽懂或沒聽清,主要責(zé)任在于演講者。用這樣的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,我們才能越講越好。遇到這樣的問題,演講者可根據(jù)問題的重要程度給予相應(yīng)的簡(jiǎn)潔回答。

二、重復(fù)問題

有人重復(fù)問前面已經(jīng)提過的問題,不要不耐煩,也不要說“之前我已經(jīng)回答過……”,而是直接回答問題,就像你從來沒有談過一樣,把主要信息說一遍,但無需詳盡解釋。這樣有幾個(gè)好處:強(qiáng)化了問題的要點(diǎn);肯定了提問者;給所有觀眾積極的感覺,認(rèn)為你是個(gè)包容,有耐心且善于控場(chǎng)的人。

三、稍后要講的問題

聽眾提出這樣的問題是演講成功的征兆,因?yàn)樗砻髀牨娬J(rèn)真聽講了并隨著展開積極的思考,這正是演講者所希望出現(xiàn)的聽眾反應(yīng),對(duì)下一步演講內(nèi)容的開展十分有利。

這種情況下,不要急于回答問題而打亂了原先安排好的邏輯順序,可以先贊揚(yáng)提問者,并告知等下將會(huì)講到。

四、回答不上的問題

每個(gè)人都有自己的認(rèn)知邊界,不論準(zhǔn)備的再充分,都有可能遇到與演講主題相關(guān),但又確實(shí)回答不上的問題。

遇到這種情況,最佳策略是大方坦誠地道歉,承認(rèn)自己回答不出。同時(shí)不要因?yàn)榛卮鸩涣硕憩F(xiàn)得很畏縮,更不要滿嘴巴跑火車隨便回答,搞不好給自己挖了個(gè)坑,爆出更多漏洞,這樣會(huì)大大影響觀眾對(duì)你的認(rèn)同度。

為展現(xiàn)誠意,可以記下對(duì)方號(hào)碼、加微信,這樣做,提問者和其他觀眾不會(huì)認(rèn)為你無知,反而認(rèn)為你坦誠。

五、過深過偏的問題

演講的主題是適應(yīng)全體聽眾的,個(gè)別聽眾可能對(duì)演講內(nèi)容涉及的某個(gè)側(cè)面產(chǎn)生特殊的興趣,提出過于深入,或者偏向某個(gè)細(xì)節(jié)的問題。

如果三言兩語的回答不能滿足提問者的特殊興趣,可以建議另約時(shí)間單獨(dú)溝通。演講者需要清楚一點(diǎn),問題雖然是由個(gè)別聽眾提出的,但只有當(dāng)提出的問題有一定的代表性時(shí),才有詳細(xì)回答的必要。

舉例:“這個(gè)問題一兩句講不清,我們可以課后交流”。

六、機(jī)密問題

機(jī)密信息需要保守的,你只需微笑拒絕,給一個(gè)不回答的正當(dāng)理由。舉例:“抱歉,這個(gè)問題涉及商業(yè)機(jī)密,恕我無可奉告。”

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