“推活兒”的“講究”&公事咱就公辦

陽光正能 2019-11-20

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“推活兒”的“講究”

文/ 李珣

插畫：祝呈平

秘書科有個(gè)“土規(guī)矩”，大家每天輪流值日。今天是小蔡值日，昨天晚上，他還專門把鬧鐘往前調(diào)了半小時(shí)。早上一走進(jìn)辦公室，小蔡看見小李正滿頭大汗地拖地，水也已經(jīng)打好了。小李是最近從鄉(xiāng)鎮(zhèn)遴選上來的小伙子，憨厚寡言，別人高談闊論時(shí)他從不摻和，遇事總是“嘿嘿”一笑。

小蔡趕緊搶過小李手里的拖把：“兄弟啊，科里有值日表，你今天幫我干，明天幫老馬干，后天幫科長干，那不一直都是你干了？事務(wù)性的工作我們一起分擔(dān)，你得空趕緊練練筆桿子，爭取少熬夜啊！”“嘿嘿，好的?！毙±畈缓靡馑嫉匦χ?，沒再堅(jiān)持。

搞完衛(wèi)生，大家也陸續(xù)到了。小蔡剛打開電腦準(zhǔn)備開始碼字，這時(shí)傳來了敲門聲。小蔡一抬頭，只見督查室的王科長拿著材料站在門口。

小蔡連忙起身：“師傅，什么風(fēng)把您吹來了？最近沒下去督別人，怎么得空到我們這兒來巡視了？”

王科長是從秘書科提拔到督查室的，那會(huì)兒小蔡剛到秘書科，寫材料還沒摸著門道。王科長總帶著小蔡“推稿子”，因此，小蔡一直把王科長當(dāng)“恩師”。

“小蔡，你還是這么沒正形”，王科長拿著手里的材料拍拍小蔡，“你們科長呢？我有事找他商量?！薄翱崎L剛被領(lǐng)導(dǎo)叫走了?！毙〔探忉尩?。

“我待會(huì)兒也有會(huì)，先不等他了。小蔡，幫我跟你們科長說一下，是這樣，上季度有幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)，相關(guān)委局還沒有反饋辦理情況，你們秘書科直接服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，力度大，能不能請(qǐng)秘書科牽頭督一督這幾個(gè)件？！”聽了王科長的話，小蔡感到為難，秘書科沒有督查的職能，能督嗎？但礙于面子，他也不好直接拒絕王科長。當(dāng)面推活兒？那不把師傅給得罪了。于是，小蔡先接過材料說：“明白了師傅，那我待會(huì)兒先跟科長匯報(bào)一下。”

送走王科長，小蔡的屁股還沒坐到椅子上，又有人來敲門，這次是政研室的周科長。

周科長之前在黨校工作，剛到政研室沒多久，小蔡跟周科長并不熟。周科長手里拿著一沓材料，也是來找科長的。

周科長似乎很著急：“那我先給你說吧，下周市委開全市農(nóng)業(yè)工作會(huì)，政研室牽頭在準(zhǔn)備會(huì)議材料，這是會(huì)上各部門的發(fā)言提綱，我們已經(jīng)審過一遍，你們能不能協(xié)助我們?cè)賹徍艘幌?？也算是我們正式征求你們的意見了?！?/section>

瞅瞅電腦上還沒寫完的材料，小蔡在心里掂量了一下：審核不就是改材料？這工作量可真不小，要得又急。小蔡還真動(dòng)了“推活兒”的心思：“周科長，我們最近手頭稿子也特別多，要不您先放這，等我們科長回來我跟他匯報(bào)一下！”周科長想了想，說了句拜托，放下材料走了。

科長回來了，小蔡第一時(shí)間匯報(bào)了兩起“求助”事件：“科長，您看這忙，哪個(gè)能幫？哪個(gè)能推？”科長翻著材料反問道：“小蔡，你怎么想？”小蔡坦白了自己的想法：“王科長是秘書科的老人，他的事咱們不好意思推。周科長咱也不熟悉，況且最近材料確實(shí)多，要不跟他說說，推掉算了？”

科長一副若有所思的樣子：“老王想讓咱們牽頭督查，雖然我們私下很熟，幫忙打電話督促一點(diǎn)問題也沒有。但讓我們牽頭，就涉及部門職責(zé)。秘書科沒有督查職權(quán)，怎么能牽頭？部門職責(zé)分工的基本原則，是一件事情一個(gè)部門負(fù)責(zé)。至于政研室那邊，咱們應(yīng)該幫。雖然下周會(huì)議的文字材料是政研室主辦，但為領(lǐng)導(dǎo)提供文稿服務(wù)是咱們的本職，秘書科不能當(dāng)甩手掌柜，應(yīng)配合政研室把數(shù)據(jù)、案例、情況搞準(zhǔn)，確保不出現(xiàn)錯(cuò)誤。所以，這個(gè)事咱不能推?！?/section>

小蔡琢磨著科長的話：“就像我們科里的值日制度，每個(gè)人首先看好自己的一畝三分地，如果實(shí)在忙不過來，大家當(dāng)然要互相幫襯著！”

科長點(diǎn)點(diǎn)頭：“對(duì)，首先要做到‘不多事’，尊重職責(zé)分工，盡好本職、守好本分；其次是‘不誤事’，在搞好本職的基礎(chǔ)上，團(tuán)結(jié)協(xié)作、主動(dòng)補(bǔ)臺(tái)。”

小蔡嘻嘻一笑：“‘推活兒’都推出理論來了。明白了，工作協(xié)調(diào)有講究！”

公事咱就公辦

文/ 楊涿

插畫：祝呈平

最近，辦公室接了個(gè)大活。

局里前幾年參與制定了幾部重要的法規(guī)，按照要求，要把幾年來的貫徹落實(shí)情況作個(gè)系統(tǒng)梳理，形成一份材料，甚至還要公開發(fā)表。時(shí)間緊張，起草任務(wù)重點(diǎn)落在了秘書科。

一接到任務(wù)，小白就愁眉苦臉：“這項(xiàng)任務(wù)涉及整個(gè)系統(tǒng)，咱們對(duì)具體業(yè)務(wù)懂得不多，可咋辦？”

“別急啊，你先倒排個(gè)時(shí)間表，計(jì)算好每一步的天數(shù)，我來擬方案，這種大稿子，可不是僅靠我們就能搞定的。公事公辦，幾個(gè)業(yè)務(wù)處室都得拉進(jìn)來?！标惪崎L倒是一點(diǎn)不慌。

很快，陳科長擬的方案就通過了，專項(xiàng)文稿起草小組正式成立。辦公室牽頭，與幾部法規(guī)落實(shí)工作相關(guān)的部門一個(gè)不落都在里面，研究室也派出了精兵強(qiáng)將。

小白倒排的時(shí)間表充分發(fā)揮了作用。第一步，既然講系統(tǒng)內(nèi)各單位貫徹落實(shí)情況，材料肯定由各單位提供，所以要第一時(shí)間發(fā)函給各單位，請(qǐng)他們準(zhǔn)備。小白問過陳科長：“如果請(qǐng)各單位準(zhǔn)備文稿，時(shí)間還來得及嗎？”

陳科長哈哈一笑：“肯定來不及，請(qǐng)他們提供素材就好。這幾年工作總結(jié)里關(guān)于各方面情況、數(shù)據(jù)是現(xiàn)成的，如今不是提倡減負(fù)嘛，咱們更不能給各單位添負(fù)擔(dān)?！?/section>

接下來，起草小組開始研究文稿結(jié)構(gòu)，先寫什么后寫什么，什么樣的形式適合公開發(fā)表，等等。研究室對(duì)這方面比較擅長，很快提綱就敲定了。

起草小組分工明確，大家如火如荼地開工了。各業(yè)務(wù)處室按照各自負(fù)責(zé)的內(nèi)容迅速搜集資料。小白的任務(wù)是做好“后勤保障”，幫大家把檔案資料分類保管，方便查閱。

起草過程很順利，之前壓在小白心里的一塊石頭終于落地了。吃午飯時(shí)，小白坐在陳科長對(duì)面，說起這次的文稿任務(wù)，陳科長忍不住“指點(diǎn)”了一下：“小白，你來局里快兩年了，可不能總把自己當(dāng)機(jī)關(guān)‘小白’。就拿這項(xiàng)工作來說，咱們科完全承擔(dān)是不可能的，就得借力，而且是巧借力，不能給業(yè)務(wù)處室添過多麻煩。其實(shí)，對(duì)業(yè)務(wù)處室參與的同志來說，這不也是一次提高文稿寫作水平的機(jī)會(huì)嗎？”

“嗯嗯，我明白了?！毙“渍J(rèn)真地點(diǎn)了點(diǎn)頭。眼看任務(wù)即將完成，小白心情大好、食欲大增，一連扒拉了兩碗米飯。

在大家的分工協(xié)作下，文稿終于定稿了。陳科長把文稿報(bào)給馬局長那天剛好是周六，馬局長細(xì)細(xì)讀一遍，突然問道：“小陳，你們能保證這篇文稿里寫到的文件和數(shù)據(jù)，都符合公開發(fā)表的要求嗎？”

陳科長心里也有點(diǎn)打鼓，文件和數(shù)據(jù)都是業(yè)務(wù)部門提供的，是否符合公開要求還沒有經(jīng)過權(quán)威部門審核。

“這篇文稿很重要，還是請(qǐng)有關(guān)的兩家單位幫助審一下吧。”馬局長把文稿退了回來。

小白這回可真犯了愁：“科長，今天是周六，馬局長要求下周一下午完成，這該怎么辦哪？”

“按馬局長要求的辦唄。”

“咱們秘書科可以加班，可那兩家單位周末不一定有人在啊。我有個(gè)想法，剛好我一哥們兒在其中一家業(yè)務(wù)部門工作，請(qǐng)他幫忙加班審一審，回頭我請(qǐng)他吃個(gè)飯就好?！毙“椎拿碱^輕輕一挑。

“小白你想什么呢？這是公事，當(dāng)然要公辦，各單位都有值班的同志。你馬上去準(zhǔn)備函，說清楚事情即可，一會(huì)兒我直接送過去?！?/section>

“好嘞！”小白趕緊去準(zhǔn)備，但還是有點(diǎn)不放心，“雖然是公事，可畢竟是周末，具體審核的同志和我們又不熟，不提前溝通一下不太好吧？”

“你說對(duì)了，雖然公事要公辦，但畢竟存在特殊情況，這時(shí)也得‘摻’一點(diǎn)‘私辦’，咱們主任和兩家單位的辦公室主任都很熟悉，剛才他已經(jīng)打過電話了，事出緊急，請(qǐng)他們多諒解。你就放心吧！”

“我懂了！凡事都要講規(guī)矩，那我一會(huì)兒把發(fā)文本也給您，記得請(qǐng)值班的同志簽收一下。”

來源：《秘書工作》雜志

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來自：陽光正能 > 《工作》

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