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好用又冷門的Word快捷鍵，據(jù)說80%的人都不知道！

 歡歡喜喜666 2019-11-18
稻殼君整理完Excel快捷鍵后，大家說還要看Word，于是就有了這篇文章~

文檔中，最常用的快捷鍵，大家一定都知道，像Ctrl+C/V/X/Z/Y/S復制/粘貼/剪切/撤銷/取消撤銷/保存等等，我們就不詳細解釋啦。

如果你連這些還沒記住，那（稻殼君要打人）還不快去記！。


今天，我們要說的是下面這些很少有人知道的快捷鍵！

想知道它們有什么用嗎？

稻殼君這就打開WPS Office給大家演示一下！

1
Ctrl系列

Ctrl+【或 】：變小/大字號

增大/縮小字號是我們最常見的操作了，你還在手動點擊選項來選擇字號嗎？！


NO！

直接選中文字，按下快捷鍵Ctrl+【或】就好啦~


怎么樣，是不是快多了！

Ctrl+H：替換

說到替換功能，稻殼君可有話說了，它的用處可大著呢！

比如，批量居中對齊文中圖片：


我們只需按下Ctrl+H，查找時，選擇特殊格式圖形（^g），替換時，選擇格式 - 段落，設置為居中，意思就是查找圖形，替換為居中對齊~


這樣可比手動居中對齊快多了，不過要注意，圖片必須是嵌入型的哦~


Ctrl+H的功能很強大，尤其是和表格搭配使用~

比如，我們在表格復制完數(shù)據(jù)，粘貼到Word后，是以列的形式顯示的：


這個時候，我們就可以通過快捷鍵Ctrl+H進行查找與替換，在查找內(nèi)容中輸入段落標記符號^p，將它們替換為、：


從而轉(zhuǎn)換為正常格式 ：


Ctrl+Tab：文檔切換

文檔太多了，總是要用鼠標點過來點過去，真的太難了！
 
稻殼君教你，直接用Ctrl+Tab快捷鍵，想切換到哪個文檔就切換到哪個，工作效率就是這樣一點一滴提升的~


2

Shift系列


Shift+F3：切換英文大小寫


在文檔中輸入英文內(nèi)容時，你是不是還在不停切換大小寫……那稻殼君敬你是條好漢！


直接全大寫/全小寫輸入，然后選中需要修改大小寫的文字，用快捷鍵Shift+F3，有全小寫/全大寫/首字母大寫三種模式，任你切換。

像極了切換絕對引用與相對引用的F4鍵有木有！

3

Alt系列


Alt+鼠標拖動：豎向選擇文本框

我們有時候需要導出QQ/微信消息，導出之后的格式，就像下圖這樣，前方的聊天時間，需要我們手動刪除，真的超級費勁！


這個時候，你需要Alt鍵來幫忙！

按下Alt鍵，配合鼠標框選需要的文字，一秒鐘就ok啦！


4
其它


鼠標點選文本：單擊選行，雙擊選段，三擊選文

相信大家都遇到過一個崩潰的時刻，那就是按下鼠標，剛框選完文字的時候，鼠標松了……

乖，下次直接三擊！



自定義快捷訪問工具欄：

如果你經(jīng)常要用到某個功能，但是沒有快捷鍵的話，那你就把它放在快速訪問欄呀~



點擊開始旁邊的下拉菜單，選擇其它命令，把想用的命令添加過去吧！


稻殼君總結(jié)：提升工作速度的關(guān)鍵，在于重復的動作去批量處理，牢記工作中常會用到的快捷鍵，真的可以事半功倍哦~

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