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好用又冷門的Word快捷鍵,據(jù)說80%的人都不知道!

 歡歡喜喜666 2019-11-18
稻殼君整理完Excel快捷鍵后,大家說還要看Word,于是就有了這篇文章~

文檔中,最常用的快捷鍵,大家一定都知道,像Ctrl+C/V/X/Z/Y/S復制/粘貼/剪切/撤銷/取消撤銷/保存等等,我們就不詳細解釋啦。

如果你連這些還沒記住,那(稻殼君要打人)還不快去記!。


今天,我們要說的是下面這些很少有人知道的快捷鍵!

想知道它們有什么用嗎?

稻殼君這就打開WPS Office給大家演示一下!

1
Ctrl系列

Ctrl+【或 】:變小/大字號

增大/縮小字號是我們最常見的操作了,你還在手動點擊選項來選擇字號嗎?!


NO!

直接選中文字,按下快捷鍵Ctrl+【或】就好啦~


怎么樣,是不是快多了!

Ctrl+H:替換

說到替換功能,稻殼君可有話說了,它的用處可大著呢!

比如,批量居中對齊文中圖片:


我們只需按下Ctrl+H,查找時,選擇特殊格式圖形(^g),替換時,選擇格式 - 段落,設置為居中,意思就是查找圖形,替換為居中對齊~


這樣可比手動居中對齊快多了,不過要注意,圖片必須是嵌入型的哦~


Ctrl+H的功能很強大,尤其是和表格搭配使用~

比如,我們在表格復制完數(shù)據(jù),粘貼到Word后,是以列的形式顯示的:


這個時候,我們就可以通過快捷鍵Ctrl+H進行查找與替換,在查找內(nèi)容中輸入段落標記符號^p,將它們替換為


從而轉(zhuǎn)換為正常格式 :


Ctrl+Tab:文檔切換

文檔太多了,總是要用鼠標點過來點過去,真的太難了!
 
稻殼君教你,直接用Ctrl+Tab快捷鍵,想切換到哪個文檔就切換到哪個,工作效率就是這樣一點一滴提升的~


2

Shift系列


Shift+F3:切換英文大小寫


在文檔中輸入英文內(nèi)容時,你是不是還在不停切換大小寫……那稻殼君敬你是條好漢!


直接全大寫/全小寫輸入,然后選中需要修改大小寫的文字,用快捷鍵Shift+F3,有全小寫/全大寫/首字母大寫三種模式,任你切換。

像極了切換絕對引用與相對引用的F4鍵有木有!

3

Alt系列


Alt+鼠標拖動:豎向選擇文本框

我們有時候需要導出QQ/微信消息,導出之后的格式,就像下圖這樣,前方的聊天時間,需要我們手動刪除,真的超級費勁!


這個時候,你需要Alt鍵來幫忙!

按下Alt鍵,配合鼠標框選需要的文字,一秒鐘就ok啦!


4
其它


鼠標點選文本:單擊選行,雙擊選段,三擊選文

相信大家都遇到過一個崩潰的時刻,那就是按下鼠標,剛框選完文字的時候,鼠標松了……

乖,下次直接三擊!



自定義快捷訪問工具欄:

如果你經(jīng)常要用到某個功能,但是沒有快捷鍵的話,那你就把它放在快速訪問欄呀~



點擊開始旁邊的下拉菜單,選擇其它命令,把想用的命令添加過去吧!


稻殼君總結(jié):提升工作速度的關(guān)鍵,在于重復的動作去批量處理,牢記工作中常會用到的快捷鍵,真的可以事半功倍哦~

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