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職場人士升值加薪必備技能如何讓你的excel圖表看起來更加專業(yè)

 Chosefree 2019-11-14

日常工作中,我們會將收集來的數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計,最后呈現(xiàn)出來。這時候我們會借助于圖表來更好地展示數(shù)據(jù)。“文不如表,表不如圖”,那么對于圖表,我們應(yīng)該來制作呢?如何讓圖表變得更加的美觀呢?

接下來,跟著office小超老師一起來看下對于圖表我們應(yīng)該如何制作。我會通過基礎(chǔ)版、進(jìn)階版兩種風(fēng)格說明。

首先,最為基礎(chǔ)的一種,至少你能夠?qū)?shù)據(jù)呈現(xiàn)出來。也就是我們創(chuàng)建圖表的操作方法。

在【插入】選項卡的【圖表】命令組中單擊各種你想要的圖表類型即可。在插入圖表之前,記得先選中數(shù)據(jù)。然后再插入圖表。


在這其中,會有各類的圖表類型,選擇適合目前數(shù)據(jù)的圖表就可以的。這樣我們生成的圖表類似于以下這種。會比較的丑陋。微軟本身的圖表就是這個樣子的,可以通過上面的【圖表工具】中“設(shè)計”、“格式”選項卡,進(jìn)行后續(xù)的美化修飾。

上面的這種類型是最為簡單的,至少可以完成工作,但是美觀方面達(dá)不到要求。我們應(yīng)該如何讓其更加的好看呢?接下來,我們看下進(jìn)階版。

這時候,我們就要和專業(yè)的圖表看齊,可以看下類似于《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》等等專業(yè)的財經(jīng)雜志,借鑒他們的配色搭配、整體圖表的排版設(shè)計來提升圖表的美感。

這樣,我們通過對圖表本身顏色、字體、線條、背景等修飾,整個的圖表就可以提升到一個高度。這樣制作出來的圖表,對于同學(xué)們來說,不管你是在500強(qiáng),還是小公司里,都可以獨(dú)樹一幟,給你的領(lǐng)導(dǎo)、同事留下很深的印象。

前面兩個基礎(chǔ)的風(fēng)格以及進(jìn)階版的風(fēng)格,足以讓你在工作中完成完美,但不是十全十美!現(xiàn)在對于圖表的修飾美化,有一個專業(yè)的詞稱之為“圖表可視化”,也算是屬于大數(shù)據(jù)、云計算產(chǎn)業(yè)下,一個圖表的呈現(xiàn)的工具吧!類似于下圖這種!


對于這一類,需要同學(xué)們具備較高的數(shù)據(jù)分析能力、excel較強(qiáng)的操作能力,如果會一點(diǎn)代碼知識更好不過啦!雖然說也是可以套模板的,但基本功不扎實,有可能最后的給你這樣的工具都不會用。

綜上,這就是本次分享的excel圖表的制作美觀方法,希望可以給你開啟一扇大門,掌握實用的office辦公軟件技能,讓你在工作上游刃有余。

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